Аудит денежных средств

    - получить в случае ликвидации  Общества часть имущества, оставшегося  после расчетов с кредиторами,  или его стоимость.

      Участники (участник) Общества обязаны:

     - вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены действующим законодательством и учредительными документами Общества;

    - не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

      Участники (участник) Общества несут и другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством.

      Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества. Решение о величине прибыли Общества, распределяемой между участниками ООО «Дельрус- Курган», принимается общим собранием участников и распределяется пропорционально их долям в уставном капитале Общества или в зависимости от их вклада в развитие организации.

      Общество обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность по правилам, установленном законодательными и иными правовыми актами. Ответственность за соблюдение этих правил лежит на Директоре Общества и назначенном по его приказу главном бухгалтере.

    Общество  не обязано публиковать отчетность о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

    Общество  обязано хранить документы предусмотренные  законодательством и принятыми  правовыми актами.

    Общество  обязано обеспечить учет и сохранность  документов по личному составу, а также своевременный перевод их на государственное хранение в установленном порядке в случае реорганизации или ликвидации Общества.

    Общество  хранит свою документацию по месту  нахождения Директора. Сроки хранения и перечень документов, подлежащих обязательному хранению, определяются действующим» законодательными и иными правовыми актами. Информацию о себе Общество предоставляет по устным или письменным запросам заинтересованных лиц, включая участников и работников Общества, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также в случаях им не предусмотренным, если это не противоречит требованиям учредительных документов Общества и интересам Общества и его участников.

    Структура управления ООО «Дельрус- Курган» представлена на рис. 1,2.

    Структура управления построена, исходя из потребностей организации, и включает: финансовый отдел, бухгалтерию, плановый отдел, отдел  снабжения.

    Финансовый  отдел принимает заявки на денежные средства от отдела снабжения, согласованные  с руководством организации. Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, оплачивает счета на материалы по потребности, контролирует использование денежных средств и правильность приема и отпуска материалов по подотчетным объектам и подразделения.         

    Плановый отдел – заключает договора с клиентами, обсчитывает сметы на производство работ по договорам, обсчитывает сроки строительства, передает техническую документацию производственно-техническому отделу, в бухгалтерию, определяет объем строительства, сроки строительства, сообщает в отдел снабжения об открытии нового объекта строительства. 

     

     

       
 
 
 
 

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Дельрус- Курган»

 

       

     

     

       

       

     

     

Рисунок 2 - Структура  управления ООО «Дельрус- Курган» 

    Отдел снабжения – согласно заявок планового  отдела и производственно-технического отдела подготавливают заявки поставщикам  товаров по срокам согласно заявок, подает в бухгалтерию заявки на денежные средства необходимые на приобретение материалов, контролирует поставку материалов в срок и качество поставки, обеспечивает объекты необходимыми материалами согласно заявок. 

      
 
 
 

    Рисунок 3 - Структура бухгалтерии ООО «Дельрус-Курган»

    Бухгалтерия в ООО «Дельрус-Курган» является самостоятельной структурной единицей, ее возглавляет главный бухгалтер, непосредственно подчиняющийся руководителю филиала. Структура бухгалтерии представлена на рисунке 3.

    Механизация отражения бухгалтерских операций на предприятии полная. Приобретена  и работает лицензионная программа 1С: Бухгалтерия: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет товаров, учет основных средств, учет кассовых операций, учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов по зарплате, учет банковских операций.

    Свод  для баланса по журналам-ордерам  производится автоматически, что практически исключает возникновение ошибок в расчетах и заполнению отчетности.

    Ведение книг покупок и продаж по НДС, учет затрат на производство (программы  между собой взаимосвязаны) автоматизировано, что позволяет снизить нагрузку на сотрудников бухгалтерии в период подготовки отчетности.

    Учетный аппарат организации сосредоточен в бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и  аналитического учета на основе первичных  и сводных документов, поступающих  из отдельных подразделений организации.

    Главный бухгалтер является руководителем  и организатором учета и контроля на предприятии. Он несет ответственность  за:

    - организацию бухгалтерского учета  на предприятии, своевременное  предоставление статистической  и налоговой отчетности;

    - неправильность составления и  несвоевременность предоставления  балансов, отчетов и других сведений  по формам установленной бухгалтерской  отчетности и  отсутствие дисциплины  в аппарате бухгалтерии.

    Все отделы и подразделения обязаны  своевременно передавать главному бухгалтеру необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, постановления, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы, и другие материалы. За недоброкачественное оформление и составление документов, и несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных несут ответственность должностные лица, составившие и подписывающие эти документы.

    При несоответствии документов: договоров, соглашений, приказов или распоряжений действующему законодательству, главный бухгалтер такие документы не подписывает и не визирует.

    Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, инвентаря, товарно-материальных ценностей.

    Организация бухгалтерской службы включает порядок  взаимодействия бухгалтерской службы с другими подразделениями; структура бухгалтерского аппарата; состав и соподчиненность отдельных учетных групп подразделений работников достаточно четкая.

         

    2.2 Оценка системы бухгалтерского учета

    Система бухгалтерского учета экономического субъекта может считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования:

    -операции  в учете правильно отражают  временный период их осуществления;

    -операции  в учете зафиксированы в правильных  суммах;

    -операции  правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета;

    -зафиксированы  особенности операций, имеющие существенное  значение для учета и отчетности;

    -ограничена  возможность появления злоупотреблений.

    Система бухгалтерского учета включает в  себя учетную политику предприятия, которая включает следующие составляющие: методику, технику и организацию бухгалтерского учета, которые определяют правила ведения бухгалтерского учета, необходимые и достаточные для отражения информации о деятельности организации, включая рабочий план счетов; выбор формы бухгалтерского учета; технологии обработки учетной информации; организации внутрипроизводственного контроля и отчетности; в определении количества и сроков проведения инвентаризации.

    Бухгалтерский учет в ООО «Дельрус- Курган» должен обеспечивать систематический контроль исполнения производственных заданий, смет расходов, кассовой дисциплины. Бухгалтерский учет в ООО «Дельрус- Курган» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет в ООО «Дельрус- Курган»  осуществляется с соблюдением следующих нормативных документов:

     - Закона «О бухгалтерском учете»;

     - Положения о бухгалтерском учете  и отчетности, утвержденным приказом  МФ РФ от 20.03.02 год №10 с последующими  изменениями и дополнениями;

     - Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций и инструкции по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 01.11.02 за №56;

    - Инструкции о порядке заполнения  форм годового бухгалтерского  отчета предприятий с изменениями и дополнениями – приложение к письму МФ РФ №48 от 24.06.92 год с учетом изменений и дополнений Приложение №2 к письму МФ РФ №114 от 13.10.93 год.

    Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется способом двойной  записи по журнально-ордерной форме учета, в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета (в редакции Приказов Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.1994 год № 173, от 28.07.1995 год № 82 от 27.03.1996 год № 31, от 17.02.1997 год № 15) и Инструкцией по применению плана счетов. Обработка учетной информации ведется как на бумажных, так и на машинописных носителях. Учет по основным видам деятельности ведется с учетом особенностей бухгалтерского учета в строительных организациях.

    При ведении бухгалтерского учета используются следующие принципы:

    - накапливания и хранения информации  о фактах хозяйственной деятельности;

    - систематизация информации о  фактах хозяйственной деятельности  в процессе ее хранения;

    - совмещение записей аналитического  и синтетического учета в единой системе;

    - однократность ввода данных;

    - предприятие отражает хозяйственные  операции по счетам в главной  книге, используя журнально-ордерную  систему;

    - бухгалтерская служба в учете  применяет документы и сроки  их обработки, согласно разработанному документообороту.

    Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета разработан план ее организации, который включает план документации и документооборота, план инвентаризации, План счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета и план организации труда работников бухгалтерии.

    Все отделы и подразделения обязаны  своевременно передавать главному бухгалтеру необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, постановления, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы, и другие материалы. За недоброкачественное оформление и составление документов, и несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных несут ответственность должностные лица, составившие и подписывающие эти документы.