Анализ системы оплаты труда и регулирующих ее документов в ООО «СпецКонтрольСервис»

     Таблица 3                                                                                                               

Возрастной интервал	Число работников всего/доля в общей численности, чел/%	Руководство/доля в общей численности, чел/%	Главные специалисты/ доля в общей численности, чел/%	Специалисты, специалисты Руководство/ доля в общей численности Чел/%	Менеджеры, бухгалтера/доля в общей численности Чел/%
20-29 лет	19/22,62%	3/3,57%	0	12/14,29%	4/4,76%
30-39 лет	34/40,48%	2/2,38%	0	29/34,52%	3/3,57%
40-49 лет	21/25,00%	6/7,14%	5/5,95%	10/11,90%	0
50-59 лет	10/11,90%	1/1,19%	4/4,76%	5/5,95%	0
ИТОГО	84/100%	12/14,28%	9/10,71%	41/66,68%	7/8,33%

 

Анализ качественного состава и структуры персонала по стажу и образованию:

                 Таблица 4

Наименование показателя	Численность, чел.	Удельный вес, %
По трудовому стажу
Менее 1 года	0	0
От 1 года до 3 лет	5	5,95
От 3 лет до 5 лет	19	22,62
От 5 до 10 лет	24	28,57
Свыше 10 лет	36	42,86
По образованию
Незаконч.высшее	4	4,76
Высшее	71	84,53
Средне-специальное	9	10,71

 

Из проведенных выше анализов можно сделать следующие выводы относительно персонала организации: В  ООО «СпецКонтрольСервис»  работает высококвалифицированный персонал, отсутствует текучка кадров, основной процент работников составляют специалисты обособленных подразделений  - 48,81% от общей численности и 40,48 % работников составляют лица в возрасте 30-39 лет. Основной состав персонала имеет высшее образование (84,53 %) и стаж работы от 5 до 10 лет (28,57%) и свыше 10 лет (42,86).

Как видно из Таблицы 2 за период работы организации с 2010 года по 2014 год уволились по собственному желанию 6 человек.

Используя в качестве показателей, оценивающих положение организации на рынке труда: Рсж - количество работников, уволившихся с организации по собственному желанию за определенный период и Р - среднесписочное количество работников организации за этот же период определим уровень удовлетворенности работников организации, количественно оцениваемый коэффициентом (Ку):

Ку=1-Рсж/Р,

Для изучаемой организации Рсж=6, Р=48,81, отсюда КУ=1-6/48,81=0,88

По данному показателю можно сделать вывод, что спросы предъявляемые работниками организации в целом удовлетворяются и организация достаточно конкурентоспособна на рынке труда с позиций удовлетворения потребностей работников.

Так же мною было проведено выборочное анкетирование работников для выявления удовлетворенности персонала аспектами оплаты труда и документами, регламентирующими эту систему.

Для анкетирования были выбраны 9 человек, занимаемые различные должности в организации : технический директор, бухгалтер, менеджер, руководитель ОП, специалист ОП (по одному из каждого обособленного подразделения) и специалист подразделения Руководства.

Для исследования удовлетворенности сотрудников им  было предложено оценить по 10 бальной системе важность фактора и удовлетворенность фактором.

Результаты анкетирования

                                                                                                                          Таблица 5

Вопрос	Важность фактора	Удовлетворенность
Уровень заработной платы и темп ее роста	9,9	7,0
Стабильность выплат заработной платы и иных вознаграждений	9,8	9,0
Зависимость премирования от результатов деятельности подразделения	9,5	5,4
Понятность и прозрачность системы премирования и документов регулирующих ее	9,5	8,3
Возможность профессионального роста	9,2	6,1
Информированность о текущей ситуации в фирме и планах развития	8,4	8,0
Объективность оценки труда и полнота внутрифирменных документов обобщающих информацию для оценки	9,7	7,4
Качество и полнота ознакомления сотрудника при приеме на работу с документацией регламентирующей работу организации, а также со всеми последующими изменениями, вносимыми в нее	9,8	8,7

2.3 Основные документы ООО «СпецКонтрольСервис» регламентирующие систему оплаты труда. Система оплаты труда ООО «СпецКонтрольСервис»

В ООО «СпецКонтрольСервис» регулирование системы оплаты труда осуществляется рядом документов предусмотренных законодательством.

При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор (Приложение №2). Трудовой договор организации содержит следующие разделы:

1. Общие положения. Предмет договора.

В данном разделе указывается общая информация о рабочем месте, дате начала работы, испытательном сроке, условиях труда.

2. Права и обязанности Работника.

В этом разделе прописывается,  какие права предоставляются работнику со стороны Работодателя и что обязан соблюдать и исполнять в свою очередь Работник.

3. Права и обязанности Работодателя.

В этом разделе прописывается, что может осуществлять Работодатель по отношению к Работнику и что он обязан предоставить Работнику.

4. Рабочее время и время отдыха.

В этом разделе оговариваются время и часы работы, установленные Работнику и его права на получение различных видов отпусков.

5. Условия оплаты труда.

Данный пункт договора является очень важным для регулирования системы оплаты труда. В нем четко прописывается заработная плата Работника, возможные виды премий их размеры и даты выплаты заработной платы.

6. Ответственность сторон.

В этом разделе указывается, за что и по каким действующим законодательствам Работник и Работодатель могут быть привлечены к ответственности.

7. Изменение и прекращение трудового договора.

В этом разделе указываются причины и способы расторжения и внесения изменений в данный договор.

8. Заключительные положения.

В этом разделе указываются способы решения споров возникших при выполнении условий данного договора и предоставлен перечень локальных нормативных актов действующих в организации и с которыми Работник должен ознакомиться до подписания договора.

В ООО «СпецКонтрольСервис» Работника должны ознакомить со следующими нормативными актами:

- Правила внутреннего  трудового распорядка

- Положение о защите  персональных данных

- Положение о служебных  командировках

- Положение о порядке прохождения испытания

- Должностная инструкция

- Положение об оплате  труда

Правила внутреннего распорядка (Приложение № 3)так же являются документом имеющим отношение к регулированию системы оплаты труда. В нем прописаны все правила приема и увольнения Работника, его обязанности и порядок их исполнения и соблюдения и возможные поощрения Работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и соблюдение внутреннего распорядка.

В ООО «СпецКонтрольСервис» отсутствует коллективный договор и основным документом регулирующим систему оплаты труда является Положение об оплате труда (Приложение № 4), утвержденное приказом Генерального директора. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормами действующего трудового законодательства, Уставом Общества.

Настоящее Положение является локальным нормативным актом и определяет систему оплаты труда работников Общества.

В Обществе установлена повременно-премиальная система оплаты труда:

( оклад + премии + надбавки), при которой предусматривается выплата оклада, установленного за норму часов, отработанную в течение периода начисления, и стимулирующих и поощрительных выплат. Норма часов за соответствующий период учитывается в табели.

Размер части оклада за час = Оклад/Норма часов за этот период.

Состав заработной платы:

- оклад

Размер оклада зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, категории, количества и качества затраченного труда. Оклад устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным расписанием.

- компенсационные выплаты (за работу в нерабочие выходные  и праздничные дни, за сверхурочную  работу). Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере, если она проводилась сверх месячной нормы рабочего времени, и в одинарном, если в пределах этой нормы.

- стимулирующие и поощрительные  выплаты (премии за соблюдение  дисциплины труда, премия по результатам  работы Общества за месяц, год, разовые премии по решению  Руководства)

- выплаты социального  характера: (материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, доплата к пособию по беременности и родам до уровня фактического среднего заработка) .

Положение об оплате труда Общества так же предусматривает выплату выходных пособий и иные компенсационные выплаты  в случаях и размерах установленных законодательством Российской Федерации.

Еще одним документом, имеющим прямое отношение к системе регулирования оплаты труда является – расчетный листок, форма которого утверждена приказом и закреплена как приложение к Положению об оплате труда.

При выплате заработной платы Общество информирует работников с помощью Расчетного листка о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работникам, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, причитающейся к выплате.

Положение об оплате труда ООО «СпецКонтрльСервис» содержит так же информацию о возможных удержаниях в случаях и порядке, предусмотренном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными Федеральными Законами.

Так же при изучении системы оплаты труда и регулирующих ее документов ООО «СпецКонтрольСервис» были рассмотрены  приказы определяющие порядок расчета различных видов премий и устанавливающих ее размеры.

Приказами в Обществе закреплено следующее:

1. Премия по итогам работы за год выплачивается в размере 100 % от оклада и ее выплаты производятся – 70 % с заработной платой за декабрь года, по итогам которого начисляется премия и оставшиеся 30 % с заработной платой за февраль наступившего года.
2. Премия за дисциплину труда выплачивается в размере – 50% от оклада и выплачивается с заработной платой за месяц, в котором было произведено начисление данной премии.
3. Премия по итогам работы за месяц зависит от коэффициента Крент., который рассчитывается:

        Крент. = Чистая прибыль/Выручка*100%

Чистая прибыль и выручка определяются за месяц, за который начисляется премия.

Если К≤0, то премия за месяц не выплачивается;

          Если 0<К0<25, то премия выплачивается в размере 20% от оклада;

          Если 25≤К<30, то премия выплачивается в размере 30% от оклада;

          Если К≥30, то премия выплачивается в размере 50% от оклада;

Данная премия выплачивается не позднее 25-го числа месяца следующего за месяцем начисления.

Ежемесячная заработная плата сотрудников подразделения Руководства и Руководителей ОП рассчитывается по формуле:

ЗПмес.=О/Крдм*Крдф+Пр+Н+Пн, где

ЗПмес – заработная плата начисленная за месяц;

О – оклад сотрудника, согласно штатного расписания и условия трудового договора;

Крдм – количество рабочих дней в месяце согласно производственного календаря;

Крдф – количество рабочих дней отработанных сотрудником по факту согласно табеля учета рабочего времени.

Пр – премия по итогам работы за месяц, которая определяется как % от оклада в зависимости от коэффициента рентабельности.

Пр=О*Пр%, где О – оклад сотрудника, Пр% - процент премии причитающийся сотруднику по итогам работы за данный месяц.

Пр%=Ппр*Кi, где Ппр – процент премии, определенный для всех сотрудников организации на данный месяц исходя из коэффициента рентабельности, Кi – коэффициент индивидуальности.