Учет расчетов по оплате труда

 Системы оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений (далее соответственно - работники, учреждения), которые включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.

 Системы оплаты труда  работников устанавливаются с  учетом:

• единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
• единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
• государственных гарантий по оплате труда;
• перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных и казенных учреждениях, утверждаемого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
• перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных и казенных учреждениях, утверждаемого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации;

Размеры окладов (должностных  окладов), ставок заработной платы устанавливаются  руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей  профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности  и объема выполняемой работы.

 Выплаты компенсационного  характера устанавливаются к  окладам (должностным окладам), ставкам  заработной платы работников  по соответствующим профессиональным  квалификационным группам в процентах  к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными  законами или указами Президента  Российской Федерации.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются  сдельная и повременная оплата труда.  В бюджетном учреждении заработная плата повременная.

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата  зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с  учетом квалификации работника и  условий труда. При повременной  оплате работникам устанавливаются  нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов  работ могут быть установлены  нормы обслуживания или нормы  численности работников.

Глава 2. Организация  бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

2.1.    Начисление  заработанной платы

 

Зарплата (оплата труда) –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же компенсационные  выплаты и стимулирующие выплаты.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работников за выполненные нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

З/п начисляется исходя из фактически отработанного времени и должностного оклада.

Документы для начисления:

1. Тарификационные списки;
2. Штатное расписание;
3. Табель учета использования рабочего времени и расчета з/п;
4. Записка-расчет о начислении среднего заработка при предоставлении отпуска,  увольнении и других случаях;
5. Приказ руководителя;
6. Договоры, акты выполненных работ.

Начисление заработной платы  и пособий производится один раз  в месяц и отражается в учете  в последний день месяца.

Авансы начисляются в  суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения  по видам надбавок и доплат.

Начисление заработной платы  за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Приложение 1), в которой указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и другое.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам  осуществляются, как правило, по расходным  кассовым ордерам (ф. 0310002) (Приложение 2).

 Расчеты с работниками  при уходе в отпуск или увольнении  производятся в записке-расчете,  номер и дата которой должны  соответствовать номеру и дате  приказа о предстоящем отпуске  или увольнении. Начисленные суммы  переносятся в расчетно-платежную  ведомость, открытую на текущий  месяц. 

 В платежной ведомости (ф. 0504403) (Приложение 3) по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.

Расчетно-платежные и  платежные ведомости подписываются  составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы  подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер

На основании расчетно-платежных ведомостей делаются записи в журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). К нему должны быть приложены документы, на основании которых начисляется заработная плата (табели использования рабочего времени, тарификационный список).

 

 

 

 

2.2.  Удержания  из заработной платы

 

 Из заработной платы  работников могут быть произведены  различные удержания (алименты, при  безналичном перечислении зарплаты, в том числе на пластиковые  карточки, и др.). В обязательном  порядке образовательное учреждение  как налоговый агент удерживает  НДФЛ.

Основанием для произведения удержаний является письменное заявление работников, договоры добровольного страхования, исполнительные листы.

К удержаниям в порядке  безналичных перечислений относятся:

• на счета во вклады сотрудников учреждения;
• по взносам по договорам добровольного страхования;
• взносы на добровольное пенсионное страхование;
• профсоюзные взносы;
• по исполнительным листам.

Учет расчетов по удержаниям ведется на балансовом пассивном  счете 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по о/т». Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе получателей.

 Следует учитывать  ограничения размера удержаний  из заработной платы, установленные  ст. 138 ТК РФ: общий размер всех  удержаний при каждой выплате  заработной платы не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной  платы, причитающейся работнику.  При удержании из заработной  платы по нескольким исполнительным  документам за работником должны  быть сохранены 50% заработной платы. Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб, в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. При этом не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Налоговое законодательство возлагает на бюджетное учреждение обязанности по уплате налогов и  сборов в бюджет. Виды налогов и  сборов, взимаемых в РФ, основания  их возникновения и порядок исполнения обязанностей устанавливается НК РФ. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и операций, изменяющих указанные обязательства, используется балансовый пассивный счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты». Учет ведется в соответствии с КОСГУ - 730, 830.

Типовая корреспонденция  счетов по удержаниям из заработной платы (Приложение 4) .

 

2.3. Выплата заработной  платы

 

В соответствии со ст. 136 ТКРФ при выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных  частях его заработной платы, причитающейся  ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а так же об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Выплата заработной платы  работникам возможна как через кассу  учреждения, так и безналичным  путем. Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

Для оформления, в денежном выражении информации о состоянии расчетов по принятым обязательствам перед работниками, применяются балансовые пассивные счета 030211000 и 030212000. Аналитический учет ведется в журнале-операции расчетов по оплате труда. Учет по каждому работнику ведется в карточке-справке, которая применяется для регистрации справочных сведений о зарплате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний , суммы к выдаче. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или не рабочим днем, выплата зарплаты  производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. З/п выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается ФЗ-ми или трудовым договором.

Типовая корреспонденция  счетов по выплате заработной платы (Приложение 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Порядок  начисления заработной платы в муниципальном  бюджетном общеобразовательном учреждении «Энтузиастская основная общеобразовательная школа»

3.1. Краткая   характеристика МБОУ «Энтузиастская основная общеобразовательная школа»

 

Муниципальное бюджетное общеобразовательное  учреждение «Энтузиастская основная общеобразовательная школа» (далее - Школа) создано на основании постановления администрации муниципального образования Юрьев-Польский район от 10.06.2011 года № 756 «О создании муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений путем изменения типа существующих образовательных учреждений».

Учредителем Школы является администрация  муниципального образования Юрьев-Польский район  в лице управления образования  администрации муниципального образования  Юрьев-Польский район (далее - Учредитель).

Функции и полномочия Собственника имущества  осуществляет администрация  муниципального образования Юрьев-Польский район.

Официальное наименование Школы:

полное - муниципальное бюджетное  общеобразовательное учреждение  «Энтузиастская основная общеобразовательная школа».

сокращенное название – МБОУ «Энтузиастская ООШ».

 Статус  Школы  -  муниципальное бюджетное    общеобразовательное учреждение, тип  - общеобразовательное учреждение, вид - основная общеобразовательная  школа.

Местонахождение Школы:

фактический адрес:  601836, Владимирская область, Юрьев-Польский район, с. Энтузиаст,  ул. Центральная, д. 27.

 Школа является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество  на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, лицевые  счета в территориальных органах  Федерального казначейства по  Владимирской области, иные счета  в банках, может от своего имени  приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права юридического лица в части ведения уставной финансово-хозяйственной деятельности возникают у Школы с момента ее государственной регистрации, а право на образовательную деятельность и получение льгот, предусмотренных законодательством РФ, – с момента выдачи ей лицензии.

 

Основные цели Школы:

• формирование общей культуры обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ;
• достижение обучающимися соответствующего образовательного уровня, создание  основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ выпускниками Школы.
• адаптацию обучающихся к жизни в обществе;
• воспитание у учащихся гражданственности, патриотизма, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, семье;
• формирование у обучающихся навыков и привычек здорового образа жизни.
• Школа в своей деятельности руководствуется целым перечнем документов³.