Оценка материально-производственных запасов в учете. Учет поступления материально-производственных запасов

      Сложенный порядок учёта материально-производственных запасов позволяет осуществлять систематический контроль за складским  учётом, получать информацию об их движении, сократить трудоёмкость учётной  работы, облегчить поиск технических  ошибок.

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить  инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется  и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация  является не только важным общехозяйственным  мероприятием, но и элементом учетной  политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной  политики организации должен быть утвержден  порядок проведения инвентаризации имущества организации.

Необходимо  обратить особое внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров  бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной проверки).

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление  фактического наличия имущества  (как собственного, так и не  принадлежащего организации, но  числящегося в бухгалтерском  учете) в целях обеспечения  его сохранности, а также выявление  неучтенных объектов;

- определение  фактического количества материально-производственных  ресурсов, использованных в процессе  производства;

- сопоставление  фактически полученных данных  о наличии имущества в натуре  с данными аналитического и  синтетического учета (выявление  излишков и недостач);

- проверка  полноты и правильности отражения  в учете оценки имущества и  обязательств, а также возможность  оценки товарно-материальных ресурсов  с учетом их рыночной стоимости  и фактического физического состояния.  В Федеральном законе №129-ФЗ  подчеркивается необходимость подтверждения  правильности и достоверности  оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя  организации устанавливать по  результатам инвентаризации оценку  учитываемого объекта, которую  он считает правильной и достоверной;

- проверка  соблюдения правил и условий  хранения товарно-материальных ценностей.

Основу  инвентаризации материально-производственных запасов составляет полная или выборочная проверка наличия ценностей специально созданной комиссией.

Это может  быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая  комиссия.

В тех  складах и кладовых, которые не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов  производится одновременно с инвентаризацией  незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и  кладовые.

Для документального  оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в  бухгалтерском учете организации  применяются типовые унифицированные  формы первичной учетной документации. Названные формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями на 6 апреля 2001 года).

До проведения инвентаризации важно убедиться, что  в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить  следующие факты:

1) осуществляется  ли охрана территории организации,  оборудованы ли помещения пожарно-охранной  сигнализацией;

2) заключены  ли фактически и правильно  ли оформлены договоры о полной  индивидуальной или бригадной  материальной ответственности с  работниками, которым переданы  ценности для сохранения и  использования;

3) соответствуют  ли должности материально ответственных  лиц утвержденному перечню должностей  и работ, замещаемых и выполняемых  работниками, с которыми организацией  могут заключаться письменные  договоры о полной материальной  ответственности;

4) созданы  ли материально ответственным  лицам условия для обеспечения  сохранности материальных ценностей,  имеются ли закрываемые складские  помещения, шкафы, сейфы, емкости  для хранения ценностей;

5) оснащены  ли места хранения материальных  ценностей необходимыми измерительными  приборами;

6) существует  ли контроль над порядком вывоза  ценностей из организации и  выдачей доверенностей на их  получение;

7) хранятся  ли товарно-материальные ценности, принадлежащие третьим лицам,  отдельно;

8) назначена  ли приказом руководителя постоянно  действующая комиссия для проверки  сохранности материальных ценностей.

Руководитель  организации должен обеспечить условия  для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные  сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные  и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и  структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

      Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, полученные для  переработки), составляются отдельные  сличительные ведомости. Владельцам ценностей  предоставляется справка о результатах  инвентаризации с приложением копии  инвентаризационной описи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Учет материально-производственных запасов на примере ООО «Феникс»

2.1. Характеристика финансово-хозяйственной  деятельности организации.

      ООО «Феникс» учреждено, в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества 28.06.1996 года.

      Предприятие является надежным поставщиком своей  продукции, деятельность предприятия  основана на постоянном развитии и  оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения наивысшего качества продукции на всех стадиях  производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды  для будущих поколений.

      Общество  в своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, и иными нормативными и правовыми актами Ленинградской области, приказами и распоряжениями руководства ООО «Феникс». В ООО «Феникс» организован отдел договорных отношений, сбыта и   реализации выполненных работ.

      ООО «Феникс» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

      Основной  вид деятельности: строительно-монтажные  работы Источником формирования средств  общества является прибыль от реализации выполненных работ (монтаж металлоконструкций), а так же других видов деятельности, не запрещенных Законодательством РФ.

      Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

      Рис.2 Организационная структура управления ООО «Феникс» 

      Функцией  бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия ООО «Феникс» использует автоматизированный учет с использованием программы 1С:Бухгалтерия, версия 7.7. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.

      Бухгалтерская отчетность представляется в установленные сроки в ИФНС № 8 по Ленинградской области;

      - ежеквартальная отчетность  (до 20   числа   месяца   следующего   за отчетным);

      - годовая отчетность (до 30 марта следующего за отчетным годом).

      В соответствии с Положением « О  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», ПБУ 1 /08 «Учетная политика организации» и Федеральным законом от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерия руководствуется в своей деятельности разработанной и принятой к исполнению с 2008 года учетной политикой ООО «Феникс» сформированной с учетом принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения организацией бухгалтерского учета.

      Система материальной ответственности регламентируется договорами материальной ответственности, являющимися неотъемлемой частью трудового  договора заключенного с работниками  бухгалтерии. 

      Таб. 2 Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО ««Фолинор»» за 2008-2010 гг.