Анализ использования трудовых ресурсов

Национальный Открытый Институт России  г. Санкт – Петербург

 

Кафедра:  Бухгалтерского учёта, анализа и аудита

Дисциплина:  Комплексный  экономический анализ финансовой деятельности

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

 

Анализ использования  трудовых ресурсов

 

                                                                     Проверил____________

                                                                  Дата_______________

                                                                     Оценка______________

 

 

Санкт-Петербург

2010

 

Содержание.

 

Введение……………………………………………………………………………..3

1.Теоретические  аспекты анализа трудовых ресурсов  предприятия.

1.1 Задачи и информационная база анализа  использования трудовых ресурсов…………………………………………………………………………...4

1.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами…………….7

1.3 Анализ использования фонда рабочего времени…………………..…….11

1.4 Анализ производительности труда…………………………………..……13

2. Анализ использования трудовых ресурсов на примере предприятия.

2.1 Характеристика предприятия

2.2  Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии…...…17

     2.3  Анализ производительности труда на предприятии…………………..…18

2.4 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на                                    предприятии ЗАО ………………………………………………………..………23

Заключение...............................................................................................................27

Список  литературы………………………………………………………………28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли хозяйства страны. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.¹   

Тема данной курсовой работы «Анализ использования трудовых ресурсов » очень актуальна в настоящее время, так как человеческому фактору производства  уделяется  очень  мало  внимания,  а ведь без человека не возможна работа любого механизма.

Для изучения данной темы последовательно рассмотрим использование трудовых ресурсов на основе:

- анализа численности  и движения рабочей силы;

- анализа использования  рабочего времени;

  - анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Цель данной курсовой работы заключается в анализе  использования трудовых ресурсов организации.

Достижение цели возможно при постановке и реализации следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• провести анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами;
• провести анализ использование фонда рабочего времени;
• провести анализ производительности труда на предприятии;

1.Теоретические  аспекты анализа трудовых ресурсов  предприятия.

1.1 Задачи и информационная база анализа  использования трудовых ресурсов.

Наряду со средствами производства и материальными ресурсами  живой труд является необходимым моментом процесса производства. От эффективной работы персонала организации зависит конечный результативный показатель деятельности организации.

Исследование причин изменения производительности труда, факторов, оказывающих влияние на использование рабочего времени, и причин изменения обеспеченности организации кадрами является, несомненно, важным разделом в комплексной оценке итогов работы организации в целом.

Анализ трудовых ресурсов организации проводят в следующей последовательности:

• анализ обеспеченности организации кадрами (по полу, по возрасту, по профессиям и по квалификации, по семейному положению и т.д.);
• анализ движения рабочей силы в организации;
• анализ состава и структуры персонала организации;
• анализ использования рабочего времени (целодневного и внутри-сменного);
• анализ производительности труда;
• анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и средней производительности труда;
• сводный подсчет резервов роста выпуска продукции, по факторам, связанным с использованием трудовых ресурсов.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов выступают: форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Отчет о численности  персонала, форма 1-т, штатное расписание организации, расчет потребности организации  в кадрах, данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д.

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• определение и изучение показателей текучести кадров;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
• изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
• изучение организации оплаты труда персоналу предприятия;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками  анализа являются ф.№ П-4 «Сведения  о численности, заработной плате  и движении работников», соответствующие  разделы плана экономического и социального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского и оперативно-технического учета и другие материалы, а также материалы отдела кадров и др. ²

В соответствии с действующим  законодательством предприятия  сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты, поэтому для анализа необходимо использовать данные первичного учета и составить аналитическую таблицу, в которой численность персонала отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года. ³

Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственный персонал и персонал, занятый в  непроизводственных подразделениях. Производственный персонал – работники, занятые в  производстве и его обслуживании, обычно они составляют основную часть трудовых ресурсов предприятия.

Самая многочисленная и  основная категория производственного  персонала – это рабочие предприятия (фирмы) – лица (работники), непосредственно  занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Соотношение различных  категорий работников в их общей  численности характеризует структуру  кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.

В ходе анализа следует  проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии затрудняет работу предприятия, создавая так называемые «узкие места» в производстве.

1.2  Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами.

 

Под трудовыми ресурсами  организации понимают численность  и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей ⁴.

Количество работающих на конкретный момент времени оценивается  тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей.

Формулы расчета показателей средней численности

Среднесписочная численность, R_CC:

 (1.2.1)

 (1.2.2)

Среднеявочная численность, R_CЯ:

 (1.2.3)

 (1.2.4)

Среднее число фактически работающих, R_CФ:

 (1.2.5)

 (1.2.6)

При исчислении среднесписочной  численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается  равным списочному числу работников за предшествующий день.

В связи с тем, что  в большинстве организаций планирование численности в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.

Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры  и укомплектованности организации  необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации .

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации  является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

• коэффициент оборота по приему (К_П) - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

К_П = R_П / R_СС,                                               (1.2.7)

где R_П - численность всех принятых работников за отчетный период;

R_СС - среднесписочная численность работников за тот же период.

• коэффициент оборота по выбытию (К_В) - это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:

К_В = R_У / R_СС ,                                                 (1.2.8)

где R_У – уволившиеся работники за отчетный период.

Сумма значений коэффициентов  по приему и выбытию характеризует  общий оборот рабочей силы:

К_ОБЩ = К_П + К_В                                            (1.2.9)

где  К_П коэффициент оборота по приему,

    К_В коэффициент оборота по выбытию                                          

Оборот рабочей силы делится на - излишний и нормальный. Нормальный - это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

• коэффициент текучести кадров (К_Т) - это отношение излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной численности:

К_Т = R_У* / R_СС,                                                (1.2.10)

где R_У* – излишний оборот рабочей силы.

• коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (R_Р) к среднесписочной численности:

К_ПОСТ = R_Р / R_СС.                                          (1.2.11)

Уровень трудовой дисциплины (К_Д) определяется по расчету.

К_Д = 1 – R_П / R_{СС  ,}                                          (1.2.12)

где R_П - количество работников, уволенных за прогулы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Изменения в объемах  производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.