Управление затратами и его влияние на финансовые результаты деятельности предприятия (на примере ОАО "Старт")

 

Введение 

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого  учета и отчетности на всех уровнях  управления.

Основным критерием  действенности системы управления является эффективное использование  финансовых, материальных и людских  ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы  планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

Как известно, в мировой  практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности  менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого  учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии  нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно  о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в интегрированной  системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях  формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для  принятия оперативных (тактических) и  прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Система управленческого  учета на предприятии в условиях рынка должна выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в  области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого  учета, и только 10% – на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это  соотношение выглядит с точностью  до наоборот.

Для положительного изменения такого соотношения в  сторону управленческого учета  на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей  и специалистов предприятий, так  и организационные предпосылки  и условия функционирования управленческого  учета.

В зарубежной практике перспективному (прогнозному) анализу  уделяется большее внимание, чем  ретроспективному (историческому). Руководители иностранных фирм более склонны  к тому, чтобы сравнивать разные варианты получения прибыли в  будущем, чем тратить время на анализ результатов фактического выполнения стандартных решений. Предприниматель  заинтересован в том, чтобы выжить в конкурентной борьбе и всегда стремится  получить максимум прибыли, которая  должна быть обоснована соответствующими аналитическими расчетами.

Себестоимость продукции  – один из основных экономических  показателей, характеризующих производственно-хозяйственную  деятельность организации. Он отражает не только все стороны этой деятельности, но и эффективность использования  ресурсов, рациональность организации  производства, труда, управления. Величина себестоимости продукции влияет на формирование прибыли, фондов и резервов и соответственно на налогообложение. Чем больше сумма прибыли, тем больше сумма налога, уплачиваемого организацией в бюджет. Поэтому государство регламентирует состав и уровень расходов, включаемых в себестоимость продукции. Чем меньше себестоимость производимой продукции, тем выше ее конкурентоспособность, ощутимее экономический эффект от продажи продукции.

Себестоимость продукции  служит базой для ценообразования  и формирования финансовых результатов. Поэтому систематическое снижение себестоимости продукции – необходимое  условие повышения экономической  эффективности производства. От уровня себестоимости зависят финансовые результаты деятельности, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние  хозяйствующего субъекта.

Необходимость составления  точных достоверных калькуляций  в советском бухгалтерском учете  была обусловлена системой государственного централизованного ценообразования.

С развитием рыночных отношений постепенно расширяется  самостоятельность предприятий, в  том числе в вопросах установления цен на продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения.

В результате изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским  учетом и его подсистемой –  калькулированием. Калькулирование должно не просто предоставить возможность определения фактической себестоимости изделия, оно должно позволить рассчитывать себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы даст предприятию определенную прибыль.

При этом необходимо обеспечить такую организацию производства, когда себестоимость можно снижать. Поэтому сейчас центр тяжести  в калькуляционной работе следует  постепенно переносить с трудоемких расчетов по распределению косвенных  расходов и исчислению точной фактической  себестоимости на прогнозные расчеты  себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию  контроля за их соблюдением в процессе производства.

Кроме того, калькулирование себестоимости на уровне прямых (или переменных) расходов в условиях рынка связано с установлением нижнего предела цены, т.е. предела, до которого предприятие еще может снизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевания определенного рынка.

Целью дипломной  работы является раскрытие сущности управления затратами предприятия  и их влияние на финансовый результаты деятельности.

Для достижения данной цели поставлены следующие задачи:

-       рассмотрение сущности затрат предприятия;

-       раскрытие целей и задач управления затратами предприятия;

-       изучение объектов учета затрат на предприятии;

-       изучение процесса формирования затрат по сегментам, по местам возникновении, центрам затрат и центрам ответственности на примере предприятия;

-       проведение анализа затрат на предприятии;

-       использование результатов анализа затрат и их влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Объектом исследования было выбрано Открытое Акционерное  Общество «Старт».

 

1. Содержание управления  затратами на предприятии

1.1 Сущность и содержание  затрат на предприятии 

Одной из важнейших  задач системы управленческого  учета затрат в организации является калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг). Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость работ, услуг складывается из затрат, связанных с использованием в процессе выполнения работ материалов, строительных конструкций, деталей, топлива, энергии, машин и механизмов, трудовых ресурсов, а также других затрат, связанных с выполнением и реализацией работ.

Себестоимость работ  является качественным показателем, характеризующим  результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и резервы. Чем ниже себестоимость, тем эффективнее  используются ресурсы на предприятии, тем дешевле обходится выполнение работ.

Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный  процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости  отдельных изделий, контроль за выполнением  заданий по снижению себестоимости  продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.

Основные задачи учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных подразделений и других центров затрат по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации организации и ее подразделений.

В отечественной  практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются, как правило, составной частью единой системы бухгалтерского учета.

Организация учета  затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и на капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции; соответствие фактических показателей себестоимости продукции нормативным и плановым.

Цели формирования себестоимости в финансовом и  управленческом учете различны. В  управленческом учете себестоимость  формируется для того, чтобы управляющий  имел полную картину о затратах. Поэтому в системе управленческого  учета могут использоваться различные  методы расчета себестоимости (в  зависимости от того, какая управленческая задача решается). В калькулировании могут участвовать даже те затраты, которые не включаются в себестоимость в финансовом учете.

В финансовом учете  для составления отчетности более  важна информация об общей величине себестоимости всей продукции, себестоимость  единицы продукции не показывается или исчисляется усредненно. Для целей финансового учета такая информация вполне приемлема, так как она позволяет сформировать прибыль от реализации в целом по организации.

Для управленческого  аппарата организации важны достоверные  данные о структуре себестоимости  каждого конкретного вида изделия, ведь на основе затрат на производство устанавливаются цены продаж, информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и текущего оперативного управления производством.

Одно из основных условий получения достоверной  информации о себестоимости продукции  – четкое определение состава  производственных затрат.

В России состав себестоимости  продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого  состава определены Налоговым кодексом и Положением по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» (10/99), которые  определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих  источников финансирования (прибыли  организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых  поступлений и другие). Регламентирующая роль государства проявляется также  в определении порядка начисления амортизации по основным средствам  и нематериальным активам, установлении тарифов отчислений на социальные нужды  и другие.

В зависимости от того, какие затраты включаются в  себестоимость, выделяются разные виды себестоимости:

– полная себестоимость включает все затраты организации, связанные с производством и реализацией;

– производственная себестоимость содержит только производственные затраты;

– неполная себестоимость включает только переменные производственные затраты.

Кроме того, для решения  разных управленческих задач используется плановая и фактическая себестоимость. В расчете плановой себестоимости  участвуют затраты, предусмотренные  планом на предстоящий период. Фактическая  себестоимость характеризует размер действительных затрат на выпуск продукции, выполнение работ.

На современном  этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют  современные технологии, более экономичное  и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством  увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые  факторы завоевания рынка, в частности, посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях  формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при  условии сохранения качества выпускаемой  продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность  сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.

Организация эффективного управления затратами в целях  их оптимизации, повышения конкурентоспособности  продукции и в конечном счете  получения прибыли и обеспечения  устойчивого финансового состояния  является приоритетным направлением в  деятельности предприятий. Управление затратами – неотъемлемая часть  краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей  деятельности необходимыми ресурсами  и бесперебойности осуществления  производственно-хозяйственной деятельности.

В экономической  литературе и практической деятельности хозяйствующих субъектов применяются  такие понятия, как «издержки», «расходы», «затраты», причем в практической деятельности нередко не делается разницы между  этими терминами.

Понятие «издержки» чаще всего применяется в экономической  теории. Экономическая теория изучает  издержки как экономическую категорию, их поведение на различных этапах жизненного цикла предприятия. Изучение издержек основывается на принципе «ограниченные ресурсы – неограниченные потребности», т.е. на факте редкости ресурсов и наличия большого числа альтернативных направлений их использования. Кроме того, в экономической теории издержки рассматриваются в двух аспектах: на макроуровне (национальная экономика) и на микроуровне (отдельные компании).