Анализ себестоимости в организации

     По  отношению к формированию себестоимости  затраты делятся на включаемые и не включаемые в себестоимость продукции. Не включаемые в себестоимость продукции затраты в Основных положениях необходимо выделить в отдельный раздел, что обеспечит наглядность их представления и восприятия.

     Затраты не включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг):

     1. Затраты на подготовку и освоение  производства новых видов продукции  и технологических процессов,  включая затраты на научно-исследовательские,  опытно-конструкторские работы по  их разработке предприятия, объединения  и организаций, осуществляющих предусмотренным законодательством отчисления в инновационный фонд за счет себестоимости, производят за счет указанного фонда и других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства.

     2. Не относятся к затратам на  освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковым расходам) и возмещаются за счет средств, направленных на финансирование капитальных вложений;

     3. Затраты по устранению недоделок  в проектах и строительно-монтажных  работах, исправлению дефектов оборудования по вине заводов-изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъекного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозийной защиты, и другие аналогичные затраты производятся за счет предприятий, нарушивших условия поставок и выполнения работ;

     4. Затраты на проведение модернизации  оборудования, а также реконструкции  объектов основных фондов;

     5. Затраты на фирменную одежду;

     6. Стоимость мероприятий по охране  здоровья и организации отдыха, не связанных непосредственно с участием работников в производственном процессе;

     7. При отрицательных результатах,  затраты на проведение испытаний  (анализов и измерений) органами  стандартизации, метрологии и сертификации  Госстандарта Республики Беларусь в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;  

     8. Затраты по созданию и совершенствованию  систем и средств управления;

     9. Затраты по приобретению права  на пользования каналами связи (местной телефонной сети, наложенной цифровой сети и др.) учитываются в составе нематериальных активов;

     10. Расходы по сооружению вахтового  поселка осуществляются за счет  средств, направляемых на капитальное  строительство;

     11. Отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников предприятий, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно-коммунального хозяйства, медицинских, оздоровительных учреждений и т.д.), должна включаться в сметы расходов на содержание хозяйств, учреждений непроизводственной сферы, финансируемых за счет соответствующих источников: прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, платежей квартиросъемщиков и т.п.;

     12. Отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и на другие виды добровольного страхования работников предприятий, за исключением добровольного страхования жизни и дополнительных пенсий (в порядке, установленном законодательством), могут, осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий;

     13. Затраты на оплату процентов  по просроченным кредитам банков - кредитам, не возвращенным в  установленные кредитным договором  сроки, и пролонгированным кредитам - кредитам, сроки возврата которых продлены банком, а также по бюджетным ссудам выданных на инвестиционные и конверсионные мероприятия;

     14. Расходы, связанные с возмещением  морального вреда, восстановлением  здоровья потерпевших (усиленное  питание, протезирование, уход за потерпевшим, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств и горючего, капитальный ремонт этих средств и т.д.), а также расходы по возмещению вреда, причиненного физическим и юридическим лицам, не являющимися работниками данного предприятия, осуществляемые в соответствии с законодательством, производятся за счет собственных средств предприятия (организации)

     15. Затраты на выполнение самим  предприятием или оплату работ  (услуг), не связанных с производством  продукции (работы по благоустройству городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству и другие виды работ);

     16. Затраты на выполнение работ  по строительству, оборудованию  и содержанию (включая амортизационные  отчисления и затраты на все  виды ремонта) культурно-бытовых и других непроизводственных объектов, находящихся на балансе предприятий, а также работ, выполняемых в процессе оказания помощи и участия в деятельности других предприятий и организаций.

     17. Расходы связанные с возмещением  морального вреда, восстановлением здоровья потерпевших (усиленное питание, протезирование, уход за потерпевшим, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств и горючего, капитальный ремонт этих средств и т.д.), а также расходы по возмещению вреда, причиненного физическим и юридическим лицам, не являющимися работниками данного предприятия, осуществляемые в соответствии с законодательством, производятся за счет собственных средств предприятия (организации).

     В действующих Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), этот классификационный признак является доминирующим и основополагающим, так как способ включения затрат в себестоимость предполагает их прямое отнесение на объекты учета затрат (носители затрат) или путем косвенного распределения. По данному признаку следует различать прямые и косвенные затраты. Формирование себестоимости продукции невозможно обеспечить только прямым отнесением соответствующих затрат на объекты учета. Поэтому в процессе нормативного регулирования формирования себестоимости продукции должна быть предусмотрена их классификация на прямые и косвенные.

     Действующие экономический и юридический  механизмы формирования себестоимости  продукции хозяйствующих субъектов  предполагают включение отдельных затрат в нормативном порядке, то есть в пределах установленных лимитов, норм и нормативов. Кроме того, обособление нормируемых затрат усиливает роль этой классификационной учетной позиции по отношению к налогообложению.

     Нормируемые затраты:

     1. Субъекты хозяйствования, независимо от организационно-правовой формы, включают в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта. Расходы на содержание служебного, кроме специального, легкового автотранспорта и на использования для служебных поездок личного легкового автотранспорта сверх установленного количества и норм осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении субъектов хозяйствования;

     2. Затраты на командировки, связанные  с производственной деятельностью  (в соответствии с установленными  законодательством нормами). К расходам  на командировки относят также  фактические расходы на оформление  заграничных паспортов и других выездных документов, уплату государственной пошлины, сборы иностранных представительств, а также комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту. Дополнительные выплаты, связанные с командировками, производимые в порядке исключения по решению руководителя предприятия, сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

     3. Оплата консультационных и информационных  услуг, а также аудиторских  услуг по обязательной аудиторской проверке в пределах норм, установленных законодательством; оплата расходов на проведение обязательных аудиторских проверок в пределах утвержденных норм. Расходы на оплату консультационных и информационных услуг, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), не могут превышать по каждому из этих видов услуг 0,5% выручки от реализации продукции за отчетный период. Торговые и снабженческо-сбытовые предприятия при расчете предельных размеров расходов на данные услуги используют показатель валового дохода от реализации товаров;

     4. Затраты на рекламу и маркетинговые  услуги включаются в себестоимость  продукции (работ, услуг) в пределах  установленных норм. Организации,  осуществляющие свою деятельность  в сфере предоставления туристических  услуг, а также театрально-зрелищные, концертные организации, цирки системы Министерства культуры увеличивают исчисленную предельную сумму расходов на рекламу в три раза. Торговые, снабженческо-сбытовые предприятия при расчете предельного размера расходов на рекламу используют показатель валового дохода от реализации товаров.

     5. Представительские расходы на  прием и обслуживание иностранных  делегаций и отдельных лиц  - по нормативам, в порядке, утвержденном  Постановлением Министров Республики  Беларусь №366 от 3.06.1993 г. «О нормах расходов на прие6м и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»;

     6. Затраты на подготовку кадров  в средних специальных и высших  учебных заведениях включаются  в себестоимость продукции (работ,  услуг) в пределах утвержденных  норм. Расходы, связанные с обучением кадров в средних и высших учебных заведениях, включаемых в себестоимость продукции, на должны превышать 2% оплаты труда работников за год, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг); расходы, связанные с содержанием учебных заведений и оказания им бесплатных услуг производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или других специальных источников, и в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

     7. Затраты, связанные с использованием  природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую промышленными предприятиями из водохозяйственных систем и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) пределах установленных лимитов, а сверх лимита - за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

     8. Платежи предприятий за добычу  природных ресурсов и выбросы  (сбросы) загрязняющих веществ в  окружающую среду в пределах  установленных лимитов, а также  суммы налога за переработку нефти и нефтепродуктов относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), а за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду сверх установленных лимитов - за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

     Все записи в бухгалтерском учете  о затратах в отрасли растениеводства  основываются на данных соответствующих  первичных документов. Их можно сгруппировать  в три группы: по учету затрат труда, средств труда, предметов  труда.

     Документы по учету затрат труда фиксируют произведенные трудовые затраты на выполнение конкретных работ.

     Документы по учету затрат предметов труда  фиксируют расход различных материальных ценностей: запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов  и др. Учет товарно-материальных ценностей, используемых в производственном процессе, осуществляется на основании ведомостеей на получение материальных ценностей и других документов. Документы на списание товарно-материальных ценностей в производство оформляются должностными лицами, на которых возложена ответственность за правильное и экономное их использование в производственном процессе.

     Документы по учету затрат средств труда  фиксируют произведенные затраты  по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной  амортизации. К ним относятся различные расчеты по начислению и распределению амортизации: ведомость начисления износа и предстоящих затрат на ремонт основных средств; ведомость начисления износа основных средств (без автотранспорта); ведомость начисления износа основных средств по автотранспорту; расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомость распределения износа основных средств отрасли растениеводства и др.

     Затраты на производство и выход продукции  учитывают на калькуляционном счете 20 «Основное производство».

     Полученную  в течение года продукцию оценивают  по плановой себестоимости и приходуют  с кредита счета 20 «Основное производство» на дебет счета 43 «Готовая продукция.

     На  кредите счета 20 в течение года учитывают количество и плановую себестоимость продукции. В конце года на кредит этого счета дополнительно относят (при большей, чем плановая), или сторнируют (при меньшей, чем плановая) разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции растениеводства. Тем самым на начало следующего года на дебете счета 20  остаются лишь затраты по незавершенному производству.