Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия (на примере ОАО «Челябинский электромеханический завод»

    Из  данных таблиц 1 и 2 видно, что численность персонала основной деятельности в 2011 году снизилась против 2010 на 178 человек, а против 2009 года - на 199 человек и составила 97,94% и 97,71% соответственно. Также наблюдается и снижение численности рабочих в отчетном году против плана и предыдущего года на 156 человек (или на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного потенциала анализируемого предприятия. Данные таблицы 2 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к росту численности руководящего персонала. В 2010 году  удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный показатель. Эта негативная тенденция может быть оправдана только тем, что к концу 2010 года на предприятии ухудшались основные экономические показатели. Разбирая причины, приведшие к таким последствиям, было принято решение увеличить число руководителей.

    Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. В процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.  

  Анализ качества трудовых ресурсов.

     Наряду  с количественным обеспечением предприятия  трудовыми ресурсами изучается  и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.

     Анализ  профессионального и квалификационного  уровня  рабочих производится путем  сопоставления численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида таких работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия  квалификации  рабочих  сложности выполняемых работ  по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ  и рабочих, которые определяются отношениями: 

Х = åTр : Тр   или   Х = åТ: Т 

где:        Х     - разряд;    

              Тр    - численность рабочих  каждого разряда; 

               Т     - объем работ каждого  вида.

Таблица 3.

Квалификационный  состав рабочих  (условные данные)

      Из  данных таблицы 3 видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой, а высших (4,5,6) - ниже плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

      1) плановый тарифный коэффициент  (средний разряд работ):

      (1780х1,30 + 1150х1,69 + 3120х1,96 + 710х2,27 + 440х2,63) : 7200 = 1,8256; 

      2) фактический тарифный коэффициент:

      (1810х1,30 + 1180х1,69 + 3030х1,96 + 614х2,27 + 410х2,63) : 7044 = 1,8112.

      Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0144 (1,8112 - 1,8256). Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что, безусловно, снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой. 

Анализ  движения трудовых ресурсов.

      Наиболее  существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку  стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом.  

      Движение  рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются путем отношения количества прибывших и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. В процессе анализа необходимо сравнивать эти показатели за ряд лет и выявлять причины движения рабочей силы.

      Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести. Он определяется как отношение числа уволенных по всем отрицательным причинам к списочному числу рабочих на начало анализируемого периода.

      Данные  для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4. 
 
 
 

Таблица 4.

Движение  рабочей силы (условные данные)

      Из  данных таблицы 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести рабочей силы в  2010 году несколько выше, чем в 2009 году, но зато ниже, чем в 2008 году. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести и разработать мероприятия по его снижению на перспективу и довести до оптимальной величины, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия.

      Также тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т.п.

      Итак, в данной главе были рассмотрены  вопросы, связанные с показателями обеспеченности предприятия работниками, но они еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут быть факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность  использования рабочего времени трудового коллектива предприятия, о чем и пойдет речь в следующей главе.

 Анализ использования рабочего времени.

      В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия. Для анализа использования рабочего времени привлекаются данные формы №П-4 и аналитическая таблица 5.

Таблица 5.

Использование рабочего времени (условные данные)