Анализ деятельности организации на примере МУП «Восход» с. Шарапово, Шатковского района, Нижегородской области

  -   управление финансами, как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

  -   управление персоналом, в подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

  -   управление затратами, сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.

  Итак, активное использование современного программного компьютерного обеспечения, работающего в единой сети, позволяет  не только повышать скорость сбора, обработки  и использования оперативной  информации, но и обеспечивает более  высокий уровень контроля ее достоверности, понимание управленческих решений  на уровне всей структуры, эффективное  финансовое управление, поскольку функции  каждого менеджера представляют элементы единой системы. 
 

2.3. Экономические службы  и финансовое состояние  предприятия.

  МУП «Восход» по размеру собственного капитала является средним предприятием и естественно, что финансами организации управляет так называемая финансовая служба во главе с главным бухгалтером, которая выполняет ряд возложенных на нее функций. К таковым относят: 

1. разработка финансовой стратегии предприятия;
2. формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений;
3. осуществление анализа различных аспектов финансовой деятельности предприятия; 
4. осуществление планирования финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям;
5. разработка действенной системы стимулирования реализации управленческих решений.

  К сожалению далеко не все функции  выполняются: не разрабатывается финансовая стратегия на предприятии, не осуществляется планирование финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям, на разрабатывается действенной  системы стимулирования реализации управленческих решений, не осуществляется эффективный контроль за реализацией  принятых управленческих решений в  области финансовой деятельности. Что свидетельствует о неэффективной организации финансового менеджмента на предприятии.

  Процесс управления финансовой деятельностью  предприятия базируется на определенном механизме, который представляет собой  совокупность основных элементов воздействия  на процесс разработки и реализации управленческих решений в области  финансовой деятельности предприятия.

  Эффективный механизм финансового менеджмента  на предприятии позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед  ним цели и задачи, способствует результативному осуществлению функций финансового управления предприятием. Особенно это важно сегодня при неустойчивом финансовом положении организации, о чем скажет нам проведенный в дальнейшем анализ финансового состояния предприятия.

  Управление  финансовыми ресурсами определяет направление движения денежных потоков  с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и использования  полученного финансового результата.

  Структура капитала во многом предопределяет внутренние и внешние источники финансирования как долгосрочные и краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость оборота денежных средств, непосредственно  влияющие на ликвидность и финансовую результативность.

  Контроль  исполнения финансовых решений и  анализ полученных результатов обеспечивают эффективное распределение средств  между различными направлениями  деятельности предприятия. Такая работа предполагает обработку финансовой информации и представление ее в  виде финансовой отчетности.

  Итак, подведем итог выше сказанному. Ознакомившись  со структурой финансовой службы, к  которой на предприятии относятся  директор предприятия, бухгалтерия  во главе с главным бухгалтером, главный экономист и экономический  отдел предприятия. Вся служба выполняет  определенные возложенные на нее  функции и обязанности по ведению  финансовых операций предприятия. Вся  деятельность регламентируется нормативными документами.

  Таким образом, на основании выше сказанного, сделаем следующий вывод, финансовый менеджмент на предприятии ведется  не эффективно, не выполняются все  задачи и функции, возложенные на финансовую службу, что приводит к неэффективной финансовой деятельности предприятия. Считаю, что неорганизованность и беспричастность финансового менеджера в лице директора предприятия привела к подобному результату. Следует предпринять немедленные меры по решению данного вопроса.

  Для анализа ликвидности баланса  сравниваем средства по активу, сгруппированные  по степени их ликвидности и расположенные  в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения в порядке  возрастания сроков.

  Активы  предприятия делятся на число  групп в зависимости от степени  ликвидности (скорости превращения  в денежные средства).

  1.  Наиболее ликвидные (А₁) – денежные средства - сумма 50 тыс. руб.

  2.  Быстрореализуемые активы (А₂) – дебиторская задолженность - сумма 633 тыс. руб.

  3.  Медленно реализуемые активы (А₃) - 178 тыс. руб.

  4. Труднореализуемые активы (А₄) – 937 тыс. руб.

  5.  Кредиторская задолженность - сумма 460 тыс. руб. (П₁).

  6.  Краткосрочные пассивы – кредиты, займы нет (П₂).

  7.  Долгосрочные пассивы – нет (П₃).

  8.  Постоянные (устойчивые) пассивы – сумма 790 тыс. руб. (П4).

  А1 = 50 тыс. руб. < П1 = 460 тыс. руб.

  А2 = 633 тыс. руб. > П2 = 0 тыс. руб.

  А3 = 178 тыс. руб. > П3 = 0

  А4 = 937 тыс. руб. < П4 = 790 тыс. руб.

  Чтобы баланс считался ликвидным, а предприятие  платежеспособным, должны выполняться  следующие соотношения групп  актива и пассива баланса:

  А1 > П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < П4.

  В данном случае отличие от норматива:

    А1 < П1.

  Перспективная ликвидность предприятия (прогноз платежеспособности) равна 633 тыс. руб.

  Проведенный выше небольшой анализ ликвидности показывает, что МУП «Восход» в состоянии платить по своим краткосрочным обязательствам, но при этом его состояние остается критическим.

  Общее заключение следующее, МУП «Восход» платежеспособен, но остается в неустойчивом финансовом состоянии. Если не будут приняты определённые меры по устранению данных проблем, то данной предприятие скорее всего будет ликвидировано. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управление  персоналом организации  на МУП «Восход» Шатковского  района Нижегородской  области.

     В данном разделе в основном  руководствуемся учётной политикой  предприятия. Хотя непосредственно  описание рабочего дня и некоторые  другие моменты там не прописаны.

     При приёме наличных денежных  средств на предприятии от  населения за работы и услуги  МУП «Восход» применяет бланки  строгой отчётности – квитанции  формы №10. При использовании автотранспортных  средств применяются путевые листы.

     Выдача подотчётных денежных  средств осуществляется на срок  не более 10 дней, а подотчётная  сумма не должна превышать  60 000 рублей. Оплата служебных командировок и разъездов производится на основании командировочного и оправдательных документов.

     Право подписи на предприятии  имеют только директор и главный  бухгалтер. Других лиц с правом  подписи нет. 

     Главным директором МУП «Восход»  является директор Рыбин Иван  Борисович. Главный бухгалтер  – Грабцова Лидия Владимировна.

     Все сотрудники МУП «Восход»  подчиняются непосредственно директору. 

   Среднестатистическая численность работников предприятия составила 30 человека. Создано новых рабочих мест – 7.

  Высшие  должности: директор, начальники отделов - 2, административный штат – 10 чел.; рабочие, служащие – 7 чел.; технический персонал – 10 чел.

  В настоящее время на МУП «Восход» большое значение предается подготовке высококвалифицированных кадров, обучению и повышению квалификации служащих. 

  Таблица 1.

 

  Всем  служащим, вновь принятым на работу или при назначении на вышестоящую  должность, устанавливается испытательный  срок продолжительностью от 1 до 3 месяцев.

  Администрацией  МУП «Восход» особое внимание уделяется работе по подготовке кадров, повышению квалификации и обучению служащих. Этому способствует система профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Квалификационные требования, предъявляемые в настоящее время к лицам, замещающим вышестоящие должности, согласно действующему законодательству, очень высоки.

  Приоритетное  внимание к решению задач по подготовке, переподготовке и повышению квалификации служащих позволило обеспечить стабильность и высокую эффективность работы МУП «Восход».

    Штатное расписание:

• рабочий день начинается с 8:00 и продолжается до 17:00.
• пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями.
• все праздничные дни признаются выходными днями.
• должностные оклады устанавливаются в соответствии с действующим трудовым законодательством и положением об окладе на предприятии.

      Для стимулирования сотрудников  предприятия применяется система  премирования и материального  поощрения. Все сотрудники устроены  официально, с записью в трудовую  книгу. На предприятии производятся  все необходимые денежные отчисления  во все нужные фонды, со всеми  сотрудниками заключён трудовой договор и они имеют необходимый соцпакет.

     В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского и налогового  учёта и отчётности проводится  инвентаризации всего имущества  предприятии независимо от его  местонахождения. Порядок проведения  инвентаризации определяется руководителем  предприятия. 

     Все документы на предприятии,  которые имеют отношение к  бухгалтерскому и налоговому  учёту, формируются в дела с  учётом сроков хранения документов. В зависимости от статуса документа,  сроки разные, это от 5 лет до 10 лет.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

     Рассмотрев всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия, я пришла к следующему аналитическому заключению.