Основы управления проектами

 
 

 

Наименование  ресурса

1 – оплата  труда руководителю

2 – оплата  труда маркетологам

3 – оплата  менеджерам по продажам

4 – оплата  ремонтникам

5 – мотопомпа

6 – компрессор

7 – запчасти

8 – телефонные  переговоры

9 – замки

10 – трубочки

11 – шпиги

12 – сонты

13 – семинары

14 – реклама

15 – электроэнергия 
 
 
 
 

2.10  Построение графика  Гантта работ с  учетом ограничений  по ресурсам (трудовым) 

 

Рис.8. График Гантта работ с учетом ограничений  по трудовым ресурсам 

А – Руководитель отдела холодильного оборудования

2А – Два  Менеджера по продажам

Б – Маркетологи

В – Рекламщики

Г – Плотник

2Г – Ремонтники

     В дополнение к графику Гантта работ  с учетом ограничений по трудовым ресурсам строим диаграмму загрузки трудовых ресурсов. 

 

Рис.9 Диаграмма  загрузки трудовых ресурсов 

А – Руководитель проекта

Б – Менеджер по продажам

В - Ремонтник

Г – Менеджер по проектам 
 
 

2.11 Составление бюджета  проекта 

     Для осуществления надлежащего контроля за исполнением работ и их обеспечением ресурсами необходимо составить календарный план-график затрат и диаграммы распределенных по времени кумулятивных затрат.

     Для построения календарного плана-графика  затрат (Таблица 10) будут использованы данные о распределении работ по временным периодам (Рисунок 5) и стоимости операций (Таблица 9). 

    Заключение 

    На  протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество  проектов. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине XX столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектом.

    Управление  инновационным проектом – это  искусство руководства в координации  трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества проекта.

    В первом разделе курсовой работы была рассмотрена идеология управления проектами. За время, в течение которого применяется данная технология, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям организации. Для того, что бы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями применяют методы формирования финансового плана и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается с тем, что бы не дать затратам выйти из- под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

    Пренебрежение принципами и методами управления при  реализации крупных и (или) сложных  проектов, несущих в себе возможности  изменениями, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты окажутся ниже, чем намечалось, фактическая стоимость, и сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

    Во  втором разделе был предложен  проект вывода инновационного продукта на рынок и произведен подсчет  бюджета данного проекта:

    1. структура декомпозиции работ по уровням и организационной структуры

    2. матрица ответственности

    3. сетевой график проекта  и график Гантта работ

    4. структуры ресурсов и стоимоти

    5. бюджета проекта

    Анализ  международного опыта применения УП в различных сферах по данным международной  ассоциации управления проектами (IPMA) показал, что его эффективность, можно оценить в сравнении с проектами, осуществляемыми традиционными методами без применения УП, следующими показателями:

    -сокращение  продолжительности производства  в среднем на 20-30%

    -экономия  расходов на проектирование в  среднем на 10-15%

    Общая прибыль от использования методик управления проектами превышает расходы, связанные с его применением в 2-3 раза, что отражает целесообразность применения в практической деятельности предприятия и  реальную эффективность от их внедрения.   
 
 
 
 
 
 
 

      Список  использованной литературы 
 

      1. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.

      2. Бурков В.Н., Новиков Д.А., Как управлять проектами: научно – практическое издание. Серия «Информация России на пороге 21века.» - М.: СИНТЕГ – ГЕО, 1997.- 188с.

      3. Воропаев В.И., Управление проектами в России: Основные понятия. История. Достижения. Перспектива: Методическое пособие – М.: АЛАНС, 1995. – 248с.

      4. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с.

      5. Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М., 2000.

      6. Кортер Дж., Марквис А. Microsoft Project 2000. – М.: ЛОРИ, 2001. – 640с.

      7. Куперштейн В.И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. СПб.: БХВ-Петербург, 2003. 480с.

      8. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001г.

      9. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами - СПб.; "ДваТрИ", 1996. - 610 с.

      10. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт - СПб.; "ДваТрИ", 1993. - 443 с.