Основы управления проектами

Рис. 4 Декомпозиция организационной структуры (OBS)

     Для выведение инновационного продукта на рынок потребовались следующие  специалисты: руководитель отдела холодильного оборудования, менеджеры по продажам, в количестве трех человек; ремонтники в количестве двух человек, менеджер по проектам.  
 

5.  Построение матрицы ответственности. Назначение ответственных исполнителей

 

   Матрица ответственности строится на основании  структуры декомпозиции работ и  декомпозиции организационной структуры. 

     Таблица 4. Матрица ответственности

6. Построение сетевого графика проекта

 

     Сетевым графиком называется изображение структуры  сложных объектов либо мероприятий  в виде графических элементов (окружностей  или прямоугольников) и направленных дуг.

     Таблица 5. – Список операций с указанием связей

     

     Для данного проекта сетевой график будет выглядеть следующим образом.

     

Рис.5. Сетевой  график 

     Критический путь – В, Г, Д, И, К, Л, Е, З.

     По  мнению Р.Хаммера, важнейшими факторами, предопределившими признание и широкое использование сетевых технологий, можно считать, во-первых, то, что они:

• предполагают систематический анализ зависимостей между различными элементами, входящими в состав проекта;
• позволяют определить длительности выполняемых работ и потребности в материалах; появляется возможность согласовать такие показатели, как длительность, производственные мощности и затраты;
• показывают, где имеются резервы времени, а где они отсутствуют, т.е. где следует предпринимать неотложные действия по ускорению выполнения работ;
• обеспечивают обмен информацией между руководством и исполнителями проекта, а также с вышестоящим начальством;
• обеспечивают принятие объективных и рациональных решений, касающихся проекта, - уменьшают разброс оценок, а также снижают субъективность решений и повторяемых действий;
• обеспечивают как реальное управление реализацией проекта, так и контроль сроков, производственных мощностей и расходов;
• возникающие отклонения от плановых показателей и «узкие места» могут выявляться раньше, а причины их образования и возможные последствия – анализироваться для выработки необходимых корректировок;
• обеспечивают эффективную формализацию инструментов планирования и контроля, что облегчает последующее применение современных информационных технологий.

     Во-вторых, изменения условий проектирования, планирование проектов и управление их реализацией, осуществляются в настоящее  время в условиях:

• технологической разнородности и высокой инновационности средств;
• комплексной структуры задач;
• распределения работ – создание небольших, обособленных групп специалистов;
• высоких рисков;
• обязательного соблюдения сроков (конкуренция).

     В-третьих, в настоящее время невозможно использовать большие базы данных для  планирования и управления масштабными проектами без применения компьютеров. 

     В-четвертых, на подавляющем большинстве предприятий  для управления проектами применяются  многомерные организационные структуры, которые характеризуются горизонтальной координацией взаимозависимостей между  различными функциональными сферами. 

7.   Построение графика Гантта работ

 

   График  Гантта строится на основании исходных данных о составе, взаимосвязи и  продолжительности работ (Таблица 5.) 

 

Рис.6. График Гантта работ 

     В дополнение к графику Гантта строим диаграмму загрузки трудовых ресурсов.

Рис.7  Диаграмма загрузки трудовых ресурсов 

8.   Построение структуры ресурсов

 

     Для реализации данного проекта необходимо задействовать следующие ресурсы:

1. Трудовые ресурсы,

2. Материалы,

3. Реклама,

4. Электроэнергия. 

     Таблица 6 - Список ресурсов

 

Стоимость:

Трудовые ресурсы  – средняя оплата труда в компании «Лига торговли».

Таблица 7. Примерная  Матрица назначения ресурсов по операции 

 
 
 

Материалы –  средние цены в магазинах г.Кирова.

Электроэнергия  – на 2011г., стоимость 1 КВт примерно составляет 2,7 руб.

Наименование  ресурса

1 – оплата труда руководителю

2 – оплата  труда маркетологам

3 – оплата  менеджерам по продажам

4 – оплата  ремонтникам

5 – мотопомпа

6 – компрессор

7 – запчасти

8 – телефонные  переговоры

9 – замки

10 – трубочки

11 – шпиги

12 – сонты

13 – семинары

14 – реклама

15 – электроэнергия 

2.9 Построение структуры  стоимости 

     На  основании данных о составе ресурсов (Таблица 6) и их назначении на операции (Таблица 7) была установлена потребность  в ресурсах по установленным группам.

     Таблица 8. Потребность в ресурсах для  выполнения операций 

 

     На  основании данных о составе ресурсов (Таблица 6), а также их потребности (Таблица 8) была установлена стоимость  ресурсов на выполнение операции по установленным  группам. 
 

Таблица 9. Стоимость ресурсов на выполнение операций