Анализ совершенствования системы управления ЗАО "Байкалвестком"

     Уяснение  текущей стратегии Уяснение текущей стратегии очень важно, потому что нельзя принимать решения по поводу будущего, не имея четкого представления по поводу того, в каком состоянии находится организация и какие стратегии она реализует Могут быть использованы различные схемы уяснения текущей стратегии. Один из возможных подходов предложен Томпсоном и Стрикландом. Они считают, что существует по пяти внешних и внутренних факторов, которые необходимо оценить, чтобы разобраться с реализуемой стратегией. 

     Внешние факторы:

• размах деятельности фирмы и степень разнообразия производимой продукции, диверсифицированность фирмы;
• общий характер и природа недавних приобретений фирмы и продаж ею части своей собственности;
• структура и направленность деятельности фирмы за последний период;
• возможности, на которые была ориентирована фирма в последнее время;
• отношение к внешним угрозам.

     Внутренние  факторы:

• цели фирмы;
• критерии распределения ресурсов и сложившаяся структура капиталовложений по производимой продукции;
• отношение к финансовому риску как со стороны руководства, так и в соответствии с реальной практикой и осуществляемой финансовой политикой;
• уровень и степень концентрации усилий в области НИОКР;
• стратегии отдельных функциональных сфер (маркетинг, производство, кадры, финансы, научные исследования и разработки)

     Анализ  портфеля бизнесов (продукции) Анализ портфеля бизнесов представляет собой  один из важнейших инструментов стратегического  управления. Он дает наглядное представление  о том, что отдельные части  бизнеса очень взаимосвязаны  и что портфель как целое существенно  отличается от простой суммы его  частей и гораздо важнее для фирмы, чем состояние ее отдельных частей. С помощью анализа портфеля бизнесов могут быть сбалансированы такие  важнейшие факторы бизнеса, как  риск, поступление денег, обновление и отмирание. Можно с полной уверенностью сказать, что анализ портфеля бизнесов является основой стратегического планирования В то же время необходимо помнить, что анализ портфеля бизнесов это только один из инструментов стратегического управления, и он никак не заменяет ни стратегического планирования как составляющей стратегического управления, ни, конечно же, стратегического управления в целом. После того как руководство рассмотрит имеющиеся стратегические альтернативы, оно затем обращается к конкретной стратегии Упрощенная методика определения положения фирмы и ее товаров по отношению к возможностям отросли была разработана Бостонской консультативной группой При анализе портфеля проводится сравнение доли фирмы или ее товаров на рынке с темпами роста всей хозяйственной деятельности. 
 
 

     1.2 Краткая характеристика структуры  и основных направлений деятельности  Компании. 

     Компания  ЗАО "Байкалвестком" имеет лицензию на предоставление услуги подвижной радиосвязи стандарта СПС-450i., СПС-900/1800. С августа 2000г Компания "Байкалвестком" входит в холдинг "ИНДИГО", который по величине капитализации вложений и количества абонентов находится на 3 месте в России.

     Компания  ЗАО "Байкалвестком" зарегистрирована 15 июля 1994г., как самостоятельное юридическое лицо в первый год деятельности был сформирован Уставной фонд в размере 80 000 рублей, в последующие годы Уставной фонд пересматривался в сторону увеличения еще 2 раза и в данный момент он составляет 24 583 201 рубля.

     Учредители  Компании:  

     

•  ОАО  "Электросвязь" Иркутской области  - 51 % обыкновенных акций. 
• Американская Компания RTDXC - 49 % обыкновенных акций.

 

     Основным  руководящим органом Компании является Собрание Акционеров, которое выбирает Совет Директоров Компании, в компетенцию  которого входит выбор и назначение всех руководящих сотрудников Компании.

     В своей текущей инвестиционной и  финансовой деятельности руководство Компании, осуществляется посредством решений Совета Директоров Компании по многим важным вопросам.

     Компания  имеет один филиал в г Братске, который осуществляет предоставление всего спектра услуг сотовой связи в северной части Иркутской области.

     Финансовая  и налоговая отчетность консолидируется и предоставляется по месту регистрации головного офиса в ГНИ по Свердловскому АО г Иркутска.  

       Учетная политика Компании. 

     В 2001г Компания в учетной политике придерживалась основных принципов ведения бухгалтерского учета  

     

•  определение  выручки для целей налогообложения  по методу "оплаты"
• для списания на результаты финансовой деятельности телефонов и аксессуаров Компании пользуется методом средней себестоимости
• для начисления амортизации Компания использует нормы амортизационных отчислений согласно,  постановления Совмина СССР от 22 октября 1991г.
• налог на прибыль уплачивался ежеквартально с уплатой авансовых платежей; НДС уплачивался централизованно по месту нахождения Компании.

 

     При ведении бухгалтерского учета Компания руководствовалась следующими нормативными актами и ПБУ;  

     

•  ПБУ  1/98 "Учетная политика предприятия" 
• ПБУ 2/94 "Учет договоров на капитальное строительство"
• ПБУ 3/95 "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте"
• ПБУ 4/96 "Бухгалтерская отчетность предприятий"
• ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов"
• ПБУ 6/97 "Учет основных средств"
• ПБУ 7/98 "События после отчетной даты"
• ПБУ 8/98 "Условные факты хозяйственной деятельности"
• ПБУ 9/99 "Доходы организации"
• ПБУ 10/99 "Расходы предприятия"
• ПБУ 11/00 "Информация об аффилированных лицах"
• ПБУ 12/00 "Информация по сегментам"
• ПБУ 13/00 "Учет государственной помощи"
• ПБУ 14/00 "Учет нематериальных активов"
• ПБУ 15/00 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию"

 

     Для определения налоговых платежей по филиалам Компания руководствовалась  существующими рекомендациями налоговых  органов.

     В 2002г Компания в формировании учетной политики будет руководствоваться нормативными документами налоговых органов для определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, в остальных принципах ведения бухгалтерского и налогового учета Компания оставит без изменения.  
 
 

     1.3 Основные факторы, повлиявшие  в отчетном году на хозяйственные  и финансовые результаты деятельности  Компании. 

     Одними  из основных факторов повлиявших на устойчивое развитие Компании:

• - стабильный курс доллара США Поставщиками оборудования для нашей Компании являются зарубежные компании, также это повлияло на стоимость телефонов и аксессуаров, все это вместе сделало привлекательным услуги сотовой связи в Иркутской области;
• - постоянная политика Компании по расширению зоны покрытия в г Иркутске и городах Иркутской области.
• - Маркетинговая политика  компании, как для существующих абонентов, так и для потенциальных.

 

     Данные  факторы позволили Компании значительно  улучшить свои финансовые показатели, что отразилось на увеличении уплачиваемых налогов. (тыс.руб)

     Показатели  по отгрузке и по оплате

• выручка от услуг 327 358 328 596
• себестоимость услуг 171 243 176 771
• налог на прибыль 22 563 21 596
• НДС 23 774 24 021
• автомобильные дороги 3 274 3 286

 

     С момента своей организации Компания тесно сотрудничает со своими учредителями как со стороны России, так и со стороны западных инвесторов.

     С ОАО "Электросвязь" по Иркутской  области основными совместными  отношениями являются со стороны  Электросвязи:

• предоставление каналов между городами;
• предоставление номерной емкости;
• подключение к сети общего пользования;
• техническая поддержка эксплуатируемого оборудования.
• Со стороны Компании;
• пропуск трафика через междугородний коммутатор;
• оказание услуг сотовой связи.
• Со стороны РТДХК
• предоставление консультационных услуг;
• предоставление кредита со стороны западных банков.

 

     При определении стоимости взаимных услуг Компании руководствуются  ценами, сложившимися на рынке подобных услуг, или мировой практикой, что  имело отражение в договорах, подписанных сторонами Компания не имеет значительных событий после отчетной даты и фактов хозяйственной деятельности, которые могли бы повлиять на финансовые результаты Компании.  

       Заключение аудиторской фирмы (аудитора) о бухгалтерской отчетности за 2001 год 

     Заключение  аудиторской фирмы "Восток-Аудит"

     акционерам  закрытого акционерного общества "Байкалвестком"

     о бухгалтерской отчетности ЗАО "Байкалвестком" за 2001год  

     1 Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности ЗАО "Байкалвестком" за 2001 год. Данная отчетность подготовлена ЗАО "Байкалвестком" исходя из Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. №129-ФЗ.

     2 Ответственность за подготовку данной отчетности несет ЗАО "Байкалвестком". Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.

     3 Мы проводили аудит на основе Федерального закона от 7 августа 2001г №119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" Аудит планировался и проводился и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждения числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

     4 По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна, т.е подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ЗАО "Байкалвестком" по состоянию на 1 января 2002 года и финансовых результатов его деятельности за 2001 год, исходя из Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 24.11.96г. №131-ФЗ.

     Директор  аудиторской

     фирмы ТОО "ВОСТОК-АУДИТ" Антонович Т.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     II.Анализ систем управления ЗАО «Байкалвестком» (Планирование организации хозяйственной деятельности, мотивация персонала, система контроля) 

     1.1Миссия  и цель организации 

     Миссия  организации заключается в том, чтобы помочь людям в их стремлении шагнуть в мир безграничных возможностей сотовой связи, которая объединяет и делает их свободными во времени  и пространстве.

     Цель действовать оперативно и гибко, стараясь предвосхищать потребности завтрашнего дня и добиваться высочайшего качества предоставляемых услуг Компания стремимся стать ведущей в Иркутской области, предоставляющей людям все необходимое для пользования услугами сотовой связи.

       Целью компании является в ближайшие два года захватить 10% рынка сотовых телефонов и 25% рынка сотовых аксессуаров Иркутской области за счет ассортиментной политики.