Перевод на другую работу. Перемещение

Отказ работника от перевода на постоянную работу в другую местность  вместе с организацией является основанием для прекращения с ним трудового  договора (п. 9 ст. 77 ТК), но отказ от перевода в филиал или представительство не может являться основанием для расторжения договора с работником, если сама организация в другую местность не переезжает.

Перевод на постоянную работу в другую организацию в другой местности возможен только по инициативе или согласия работника и по предварительному согласованию с руководителем организации.

Если при заключении трудового  договора было обусловлено, что работник будет выполнять свои трудовые обязанности  на объектах, расположенных в различных  местностях, направление его в  другую местность для выполнения таких обязанностей не может рассматриваться  как перевод в другую местность.

При переводе работника на постоянную работу в другую местность, выплачиваются соответствующие  компенсации:

· стоимость проезда самого работника и членов его семьи;

· суточные за время нахождения в пути;

· единовременное пособие  и др.

Перевод на постоянную другую работу в той же организации возможен по различным обстоятельствам. При  этом инициатива в переводе может  исходить как от администрации, так  и от самого работника (в связи  с повышением квалификации работника), а также от медицинских органов (в связи с болезнью работника).

В ряде случаев у администрации  возникает обязанность в соответствии с медицинским заключением перевести, временно или без ограничения  срока, работника по состоянию здоровья на другую более легкую работу. Работник своим лечащим врачом направляется, во Врачебную Консультационную Комиссию (ВКК) которая выдает медицинское  заключение: «О направления работника на более легкую работу». В зависимости от характера заболевания работника, ВКК может выдать «временное» или «постоянное» предписание о переводе, в соответствии с которым администрация обязана предоставить подходящую по состоянию здоровья работу. Но следует отметить, что подобный перевод возможен только с согласия самого работника, но оставляет возможность администрации в случае отказа работника от перевода, уволить его как несоответствующего выполняемой работе по состоянию здоровья (п. 8 ст. 77 ТК).

При сокращении штата, администрация  обязана предложить работникам по мере возможности работа в той же организации  и соответствующая роду деятельности переводимых работников, а так  же и другую имеющуюся в организации  работу работнику, признанному по результатам  аттестации не соответствующим занимаемой должности.

Перевод в другую организацию  на постоянную работу осуществляется по согласованию между руководителями соответствующих организаций.

Под другой организацией понимается – это любая другая организация, зарегистрированная в качестве юридического лица в установленном законом  порядке, имеющего свое наименование и  почтовый адрес.

Перевод на постоянную работу в другую организацию влечет за собой  изменение одной стороны трудового  договора, поэтому он рассматривается  законодательством как самостоятельное  основание прекращения ранее  заключенного договора (п. 5 ст. 77 ТК) и в то же время как основание для заключения нового договора. Работнику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации по согласованию между руководителями организаций, не может быть отказано в заключении трудового договора. В трудовой книжке работника, переведенного на постоянную работу в другую организацию, производится соответствующие записи об увольнении и о приеме на работу в порядке перевода.

4. Порядок оформления  перевода по инициативе работника.

Инициатива работника о переводе на другую работу может быть обусловлена  самыми разными причинами, например, смена места жительства, наличие  вакантной должности, предполагающей лучшие условия труда для работника (как правило, более высокий уровень  заработной платы) при условии его  соответствия предъявляемым требованиям  к данной должности и тому подобное.

Работник может инициировать перевод  на другую работу как временного, так  и постоянного характера, а также  перевод к другому работодателю.

В любом случае работник должен обратиться с соответствующей просьбой к  работодателю и инициатива работника  должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного  заявления. Форма заявления может  быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у  данного работодателя порядка документооборота.

Обязательными реквизитами заявления  являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и  структурное подразделение, в котором  он работает, (иногда указывается адрес  заявителя: почтовый индекс, адрес места  жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой  работник ходатайствует, подписывается  автором и передается работодателю для принятия решения.

В дальнейшем на заявлении могут  проставляться визы согласования руководителями структурных подразделений (откуда переводится и куда переводится  работник), руководителем кадровой службы и отметка об исполнении документа. В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено составление  непосредственным руководителем работника  или кадровой службой представления  на перевод или характеристики на работника и передача их вместе с  заявлением на рассмотрение работодателю (его представителю).

Решение работодателя выражается резолюцией. Однако заявления с положительной  резолюцией работодателя не достаточно для того, чтобы перевод работника  на другую работу считать состоявшимся.

С учетом требований статьи 72 ТК РФ (изменение  определенных сторонами условий  трудового договора, в том числе  перевод на другую работу, допускается  только по соглашению сторон трудового  договора) свое окончательное согласие на перевод работника на другую работу работодатель должен выразить путем  составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение между работником и работодателем  об изменении определенных сторонами  условий трудового договора заключается  в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к  трудовому договору должно повторять  сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты  и обязательно фиксировать новую  трудовую функцию и (или) новое структурное  подразделение. Количество экземпляров  дополнительного соглашения к трудовому  договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Следует отметить, что в случае перевода постоянного характера  в связи с изменением трудовой функции меняются не только наименование должности (профессии, специальности), а практически большая часть  содержания трудового договора (права  и обязанности работника, условия  оплаты труда и так далее), поэтому  целесообразно внесение изменений  в трудовой договор осуществить  путем изложения его в новой  редакции. В таком случае в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо подробно, с указанием  пунктов, подпунктов, отразить все изменения  предыдущей редакции.

Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении  определенных сторонами условий  трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Приказ (распоряжение) объявляется  в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением  в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) о  переводе работника на другую работу не ставится.

По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

5. Порядок оформления перевода по инициативе работодателя.

Необходимость перевести работника  на другую работу может возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием работников.

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и  постоянного характера. По общему правилу  перевод на другую работу, допускается  только по соглашению сторон трудового  договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные  во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного  характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных  или технологических условий  труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.

При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию  здоровья.

Правила осуществления постоянного  перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для  перевода на постоянную работу к другому  работодателю (внешний перевод), так  и для перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с  письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

Свою инициативу о переводе работника  работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована  и поэтому зависит от принятого  у данного работодателя порядка  документооборота.

На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем работника – руководителем  структурного подразделения.

В представлении о переводе или  докладной записке указываются  основные данные работника, представляемого  к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы у данного  работодателя, основания для перевода и вид перевода.

В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено согласование представления на перевод (или другого  документа) руководителями структурных  подразделений, а также руководителем  кадровой службы.

Решение работодателя выражается путем  наложения на данный документ резолюции.

При положительной резолюции работодателя составляется письменное предложение  работнику в произвольной форме.

Следует отметить, что данная схема  применима, прежде всего, в больших, структурированных организациях, представители  малого бизнеса, которые непосредственно  курируют работу каждого работника, могут сразу начать процедуру  перевода с оформления письменного  предложения работнику.

Письменное согласие работника  на перевод может быть оформлено  в виде отдельного документа, например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод  на другую работу, или непосредственно  в предложении можно предусмотреть  место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка  подписи, дата).

Получение письменного согласия работника  в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более  оплачиваемую работу, но не достаточным  для того, чтобы ее считать состоявшейся.

После получения письменного согласия работника необходимо составить  дополнительное соглашение к трудовому  договору.

Соглашение между работником и  работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового  договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно фиксировать  новую трудовую функцию работника  и (или) новое структурное подразделение, в котором он будет работать.

В случае если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без  изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

На основании дополнительного  соглашения к трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу. Формы приказа (распоряжения) заполняются  с обязательным указанием вида перевода – постоянно.