Товары офисного назначения

9.2 Товары офисного назначения 

9.2.1 Настольные принадлежности

Настольные наборы могут изготовляться из дерева, металла, пластмассы, мрамора и натуральной кожи.

В состав набора могут входить  подставка под календарь, подставка  для авторучек, лоток для бумаг, нож, ножницы, диспенсер (раздатчик) для  скрепок, степлер, набор скоб, ан-тистеплер, зажимы для бумаги, кнопки, бумага для  заметок, перекидная картотека, узкий  скотч с оснасткой, клей. Крупные  наборы иногда называют настольными органайзерами.

Наборы ручек  содержат в разных комбинациях от 2 до 5 предметов: ручку перьевую, ручку-роллер, ручку шариковую, карандаш механический.

К настольным принадлежностям  относятся также подставки для  книг и бумаг, подставки для пишущих  принадлежностей, магнитные подставки для скрепок, поддоны, лотки и корзины для бумаг.

 

9.2.2 Товары для делопроизводства

Файлы архивные — это папки из цветного прессшпана, ламинированного полипропиленом со скоросшивателями под дырокол или с рычажным зажимным механизмом, или с 2~4 кольцами. Ширина корешка файлов достигает 8 см.

Карманы пластиковые с универсальной перфорацией позволяют подшивать документы в архивные файлы без использования дырокола. Обеспечивают хорошую сохранность архивного документа.

Папки-уголки пластиковые открытые с двух сторон могут быть из мягкого полиэтилена и из плотного цветного пропилена.

Конверты с кнопкой и пакеты на молнии из полипропилена разного формата для транспортировки документов.

Папки-портфели из пластика для бумаг формата А4, А5 с застежкой на резинке, на липучке, на молнии или на клипсе на 10-20 отделений или без них.

Календари могут быть настенные и настольные, отрывные, перекидные и табели-календари.

Планшеты с прижимом удобны для работы не только за столом, но и в походных условиях и даже лежа.

 

9.2.3 Бумажная продукция

Бумага для множительной техники — тонкая (100 мкм), повышенной прочности, высокой плотности, белая, непрозрачная, хорошо впитывает печатную краску. Такая бумага используется для лазерных и струйных принтеров, для факсовых аппаратов и при ксерокопировании. Выпускается гладкой, в пачках по 100, 250 и 500 листов. Формат бумаги АЗ и А4. Может иметь бежевый, сиреневый, абрикосовый, розовый, лимонный, желтый, светло-зеленый, голубой и палевый оттенки.

Бумага копировальная представляет собой тонкую бумагу-основу, покрытую с одной стороны слоем невысыхающей краски. Предназначена для получения копий при печатании на пишущих машинках.

Бумага почтовая изготовляется из писчей белой, писчей цветной и тетрадной бумаги. Выпускают эту бумагу в одинарных листах форматом А4 (210x297) мм, и в двойных —форматом А5 (148 х 210) мм. Она может быть нелинованной и линованной в клетку или одну линию. Украшает бумагу цветной кант, печатные тематические рисунки и узорный обрез. В продажу поступает в пачках по 100 одинарных или по 50 двойных листов.

Бумага для заметок выпускается в виде прямоугольных блоков или кубов (кубарики) по 1000 листов в пластиковой подставке.

Блоки бумаги с клеевым краем состоят из листов, обработанных с обратной стороны полоской невысыхающего клея.

 

9.2.4 Мелкоофисное оборудование

Дыроколы используются для перфорирования бумаги. Выпускаются ручные, рассчитанные на 10-15 листов бумаги, и настольные силовые на 70, 150 и 200 листов.

Степлеры (сшиватели) также могут быть ручные на 12-20 листов и настольные силовые на 240 листов бумаги. Различают степлеры для скоб № 10 и № 24. Глубина закладки листа настольных степлеров достигает 160 мм.

Антистеплеры — щипцы для удаления скобок.

Скобы к степлерам, кнопки канцелярские и скрепки могут быть простые, никелированные и омедненные. Упаковываются в картонную или пластиковую (блистерную) упаковку.

Диспенсеры для скрепок с магнитом используются для удобного хранения скрепок на столе. Обычно комплектуются набором цветных скрепок.

Клеи. В продажу поступает клей ПВА (поливинилацетатный), клей силикатный, клей-карандаш, клей синтетический. Удобны в работе клеящие роллеры. Большой популярностью пользуются клеящие карандаши. Они удобны в использовании, так как легко наносятся, не проливаются, не пачкаются, их мазки быстро застывают.

Корректирующая жидкость может быть на водной или спиртовой основе во флаконе с кисточкой или с шаром, или с металлическим клапаном.

Корректирующая лента в диспенсере для корректировки строчного текста. Длина ленты 8 м, ширина 5 мм, не требует времени для высыхания.

Корректоры шариковые с пластиковым или металлическим наконечником. Вместимость баллончика для корректирующей жидкости составляет 10-20 мл. Уникальная система подкачки обеспечивает непрерывность линии.

Точилки для карандашей могут быть двух типов: ручные и механические. Ручные точилки изготовляют из пластмассы и металла, прямоугольные и круглые, с накопителем и с зеркалом. Механические настольные точилки имеют фрезу, которая приводится в движение "рулеткой".

Ножницы. Различают ножницы закройные (250 мм), канцелярские (230 мм), портновские (215 мм), парикмахерские (170 мм), средние (до 170 мм) и малые (до 100 мм).

Ножи канцелярские для вскрытия конвертов могут быть большие (150 мм) и малые (130 мм).

Скотч (клейкая лента) по назначению может быть канцелярский, упаковочный и для авторабот (для защиты стекол при окраске автомобиля). Выпускается шириной от 12 до 50 мм и толщиной от 0,5 до 0,08 мм.

Диспенсеры для клейкой ленты обыкновенные и утяжеленные (настольные) шириной 12 и 15 мм.

Штемпельная продукция. К этой группе товаров относятся самонаборные печати и штампы с кассами букв и цифр, штемпельные подушки и краска.

 

9.2.5 Аксессуары делового  человека

Папки деловые раскладные из кожзаменителей, на молнии или кнопках. Имеют два внутренних отделения для бумаг, два кармана для визиток, карманы для калькулятора и авторучек.

Бизнес-организаторы, органайзеры, планинги предназначены для организации и планирования работы. В них обычно включены следующие рубрики: календарь на 4 года, дневник (включая план на год, на месяц, на неделю и на день), деловые встречи, проекты, расходы, телефонно-адресная книга, справочные материалы, листы для заметок. Имеются карманы для визиток, петля для ручки. Благодаря разъемному креплению на кольцах, рубрики можно менять местами, изымать из них ненужные листы и добавлять новые. Многие органайзеры укомплектованы калькуляторами, линейками, закладками разного цвета. Переплеты органайзеров разнообразны: от простых бумажных до кожаных с тиснением под золото и с инкрустацией металлами и камнями.

Ежедневники и еженедельники предназначены для планирования работы и ведения ежедневных записей. Содержат разлинованные страницы с разбивкой по часам, календари, телефонные справочники и другие полезные материалы. Переплеты у них такие же, как и у органайзеров. Ежедневники могут быть большого, среднего и малого формата, деловые и детские, датированные и недатированные.

Еженедельники отличаются тем, что каждый разворот страниц в  них разбит вертикальными линиями  на 7 дней. Это делает их компактными  и создает хорошую обзорность.

Телефонные книги с обложкой из поливинилхлорида. Страницы блока разбиты по алфавиту от А до Я. Украшаются тиснением под золото или серебро, а также металлическими уголками под золото.

К аксессуарам делового человека относятся также бей-джи (бирки нагрудные), визитницы и обложки для документов.

 

9.3 Требования к качеству  канцелярских товаров.

Требуется, чтобы товары имели правильную форму, размеры, вес  и объем.

Детали должны быть прочно соединены, поверхность красиво  и тщательно отделана. 

Все виды бумаги и картона  должны отвечать требованиям стандарта. На картоне и бумаге не должно быть полос, складок, морщин, грязных пятен, посторонних примесей, не допускается  расслаивания (в картонах) и другие дефекты.

Тетради, блокноты, альбомы  и другие изделия должны быть строго прямоугольной формы, изготовлены  из соответствующей бумаги без дефектов тиснения или печати на обложках.

Необходимо, чтобы школьные тетради были четко без пропусков, с одинаковыми расстояниями между  линиями.

К качеству карандашей предъявляют  следующие требования: оболочка карандашей должна быть выполнена из просушенной  древесины, половинки должны быть прочно склеены. Стержни не должны осыпаться, крошиться при письме. Также должны иметь гладкое лаковое покрытие с четкой маркировкой, однородную, легко  зачитываемую обложку.

Окраска оболочки цветных  карандашей должны соответствовать  цвету пишущего стержня. Перья должны иметь гладкую поверхность, достаточную  упругость.

Необходимо, чтобы жидкие чернила давали интенсивную окраску  и не имели осадка; линейки, угольники  были без трещин, сучков, сколов, с  четкими штрихами и линиями.

Краски в тюбиках при  выдавливании должны ровно ложиться на поверхность, не образуя тягучих  линий. 

При смачивании водой или  акварелью круглые кисточки должны принимать форму и не раздваиваться.

Поверхность сухих акварельных  красок должна быть гладкой, без трещин и расслоений. Ручки кистей должны быть без сучков, шероховатостей, трещин и сколов; при смачивании волосяного пучка кисти должен образоваться острый конец.

Маркировка, упаковка и хранение.

Все виды бумаги и картона  должны отвечать требованию соответствующих  стандартов, упаковывают бумагу в  пачки, кипы, ящики. В пачку упаковывают  по 100, 250, 500 листов. На каждой пачке содержится маркировочное обозначение: наименование изготовителя, товарный знак, название, марка или номер бумаги, формат, сорт, количество листов в пачке, обозначение  стандарта.

Упаковка бумаги защищает ее от воздействия влаги. Хранить  бумагу необходимо в сухом месте. Нельзя оставлять бумагу в открытом виде на продолжительное время для  уменьшения воздействия влаги.

Карандаши и фломастеры поступают  в продажу в наборах, уложенными в коробки и в пачки для  продажи. Наборы цветных карандашей комплектуются по цветам от 6 до 48 штук в одной коробке.

Масляные краски упаковывают  в тубы, выпускают наборами по 6, 12, 24 цветов.

Микрокалькуляторы упаковывают  в коробки на которых содержится условное обозначение: товарный знак или  наименование предприятия изготовителя, порядковый номер по системе нумераций, год выпуска, цена. Хранение школьно-письменных и канцелярских товаров наиболее благоприятной является температура 15 – 20°С, относительная влажность 60 – 70%. Следует избегать резких колебаний  температуры, не допускается сырость  в складских помещениях, хранение товаров на полу.