Отчёт по практике в ОАО «ГУМ»

3.8. следит за чистотой  и порядком в офисе, контролирует  исправность технических средств  и оборудования, осуществляя с  этой целью взаимодействие со  службами арендодателя;

3.9. производит закупку  офисной мебели, оборудования канцелярских  и хозяйственных товаров

3.10. организовывает и контролирует  работу уборщицы;

3.11. организовывает поздравления  сотрудников, партнеров и клиентов  Общества с праздничными датами  и в других необходимых случаях;

3.12. осуществляет взаимодействие  с арендодателем по вопросам  коммунального обслуживания арендуемых  площадей

3.13. организует своевременный  ремонт оборудования;

3.14. получает и хранит  канцелярские принадлежности, необходимые  хозяйственные материалы, оборудование  и инвентарь, обеспечивает ими  структурные подразделения Общества;

3.15. составляет установленную  отчетность;

3.16. организует питание  работников во время обеденного  перерыва.

 

IV. ПРАВА

 

Администратор имеет право:

 

4.1. запрашивать от структурных  подразделений Общества необходимые  сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов;

4.2. вносить на рассмотрение  руководства предложения, направленные  на улучшение его работы;

4.3. требовать от руководства  создания нормальных условий  для выполнения служебных обязанностей;

4.4. принимать решения  в рамках своей компетенции.

 

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за:

 

5.1. своевременность приобретения  необходимых в работе Общества  материалов;

5.2. сохранность документации;

5.3. правильность составления  и своевременность предоставления  отчетов Начальнику Административно-хозяйственного  отдела;

5.4. разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну  Общества и иных сведений, ставших  известными в ходе работы;

5.5. сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом  для осуществления своих функций;

5.6. невыполнение требований  настоящей инструкции.

 

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО  ДОЛЖНОСТИ

 

Администратор в рамках исполнения данной инструкции взаимодействует с:

 

6.1. Начальником Административно-хозяйственного  отдела - по вопросам, входящим в  его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем;

6.2. всеми структурными  подразделениями Общества по  вопросам получения:

- заявок на обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.п.;

- отчетов об использовании материальных ресурсов;

- заявок на хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

- заявок на проведение ремонтных работ;

- заявок на организацию питания работников во время обеденных перерывов.

6.3. всеми структурными  подразделениями по вопросам  представления:

- материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и т.п.) по заявкам структурных подразделений;

6.4. Управлением учета  и отчетности по вопросам получения:

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей;

- сведений о движении материальных средств;

6.5. Управлением учета  и отчетности по вопросам представления:

- заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях Общества по прямому назначению;

- предложений по реализации излишнего оборудования и т.п.;

- данных учета движения материальных ресурсов на складах Общества;

- смет расходов на содержание зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества, включая оборудование (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции и др.);

- смет расходов на приобретение мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, и т.д.

- установленной отчетности.

6.6. Юридическим управлением  по вопросам получения:

- консультаций по правовым вопросам;

- разъяснений действующего законодательства;

- заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов.

6.7. Юридическим управлением  по вопросам представления:

- документов на правовую экспертизу и для визирования;

- запросов по правовым вопросам.

6.8. Секретарем-референтом  – передает документы на тиражирование  и отправку, получает документы, поступившие в его адрес.

 

VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

7.1. Основными критериями  оценки деятельности Администратора  являются своевременность и правильность  исполнения поручений и требований  настоящей Инструкции.

 

VII. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА  ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

 

8.1. Настоящая инструкция  может быть пересмотрена в  случаях:

· изменения структуры Общества;

· изменения функций Административно-хозяйственного отдела;

· изменения функций Администратора;

Повышение квалификации кадров — обучение кадров с целью усовершенствования знаний, умений, навыков и способов общения в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности.