Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 22:38, шпаргалка
1.Понятие «Зависимость», «Закон», «Закономерность».
2.Требования к законам организации.
3.Особенности законов организации и для организации: механизмы действия и использования.
В результате все созидательные ресурсы организации ни кому не нужны.
Это означает, что организация идет к полному истощению ресурсов, а человек к деградации личности.
Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться следующих принципов:
Использование современных информационных технологий.
8.Закон композиции и пропорциональности: гармония, определение, уровни, принципы.
В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования, все лишнее и избыточное постепенно уходит, а недостаточное развивается, достигая некоторого временного равновесия или гармонии.
Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации:
Гармонию следует рассматривать только субъективно, т.е.:
Все гармонизировано для получения прибыли, комфортной работы персонала, высокой производительности труда.
Закон композиции:
Каждая организация стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, в чем проявляется композиция, находящаяся в заданной соотносительности или заданном подчинении, в чем проявляется пропорция.
Данный закон нужно рассматривать на 2-х уровнях:
Вывод из закона:
Для существования организации должны обеспечиваться:
Принципы закона:
9.Закон информированности – упорядоченности: ИСУ, упорядоченность, определение, компетентность.
В каждой организации существует своя информационная среда и в виду ее важности она является объектом управления на ряду с другими элементами и ресурсами организации.
Информационная система управления соответственно подчиняется действию данного закона.
Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации, наличие между ними установленного взаимодействия.
Закон информированности:
Действие данного закона проявляется в том, что руководитель обязан собирать максимальное количество информации в каждом направлении деятельности, но необходимо ограничить сбор такой информации разумными рамками самосохранения.
Следствием данного закона является:
Информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.
10.Специфические законы социальной организации.
11.Статическая, динамическая организация.
Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла, которые объединяются в 2 группы:
Этапы: порог нечувствительности и ликвидация.
Соответственно определяется и организация как статистическая, для нее характерно, что внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития.
Характерно: подготовка документов, регистрация, физическое создание организации, ликвидация.
Этапы: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах
Организация определяется как динамическая и для нее характерно преобладание координирующих действий как внутри организации, так и во внешней среде.
12.Принципы приоритета.
В системе цель, задача, функция наивысший приоритет, имеет цель и далее по убывающей.
Создание новых организаций осуществляется для реализации определенного набора целей, каждая цель реализуется набором задач, затем эти задачи группируются по общности и уже для них создается набор функций. Для конкретного набора функций создается набор структурных единиц.
В реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие появляются.
Создается уникальная для каждой организации аура взаимодействия, для сохранения которой имеется очень небольшой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев, увольнения или приема отдельных работников в рамках увеличения или сокращения выполняемых функций.
При создании организации собственник должен подбирать под себя персонал, место расположения организации и выпускаемый продукт.
Руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные блоки ли структурные подразделения с учетом их совместимости.
13.Принципы соответствия.
Каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых, кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач.
У каждого работника должен быть один линейный руководитель и возможно любое количество функциональных
Для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами.
Как показывает практика очень маленькие и очень большие организации работают менее эффективно, чем их промежуточные по размеру аналоги.
Производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.
Производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам
Производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания.
Среди производственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа всех подразделений.
14.Свойства процесса организации.
Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта управления на всех его фазах, этапах и стадиях.
Если изменения нет, то нет и самого процесса.
Схема процесса:
Цель à ситуация à проблема à решение
И в зависимости от построения, выбора того или иного сочетания процедур и операций, процесс организации может получить следующие свойства:
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме. Это связанно с созданием некоторого запаса, компенсирующего возможные отклонения при корректировке цели, изменения ситуации или варианта решения.
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс должен протекать по новой схеме. Это связано с созданием запасных вариантов при заранее предусмотренных параметрах возмущающих воздействий.
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме путем постепенного изменения либо увеличения либо уменьшения объема работ, выполняемых на всех этапах одновременно. Это связано с эволюционным изменением в выполнении операций на каждом этапе.
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме путем постепенного изменения либо увеличения либо уменьшения объема работ, выполняемых на каждом этапе. Это связано с постепенным наращиванием или ослаблением до заданного конечного состояния одного этапа. А потом переходят к другому.
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме путем многократного прохождения по всем этапам процесса, до выполнения поставленного условия. Это связанно с постоянной коррекцией выполняемых операций в зависимости от промежуточных результатов.
При возникновении возмущающего воздействия на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме путем однократного прохождения по всем этапам процесса и достижения поставленной цели. Это связанно с высоким профессионализмом руководителя и наличием благоприятных условий для достижения целей.
15.Принципы процесса организации.
16.Принципы и значения проектирования.
Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование системы управления и повышения эффективности производительности, т.к.: