Отчет по практике на ООО «Сибэлектро»

8.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям предложении по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

8.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

8.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

8.5. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

8.6. Осуществление контроля над расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

9. В области условий и режимов труда и отдыха

9.1. Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

9.2. Подготовка в соответствии с действующим законодательством Списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

9.3. Осуществление контроля над соблюдением в производствах цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за тяжелые условия труда.

9.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т.д.

9.5. Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

9.6. Участие совместно с руководителями структурных подразделений и специалистами технических служб в разработке мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение условий труда.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими  подразделениями предприятия:

1. С бухгалтерией

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии  незавершенного производства;

 другие  данные, необходимые для планирования  и анализа;

 финансовый  план;

 отчеты  о выполнении финансового плана;

 расчет  амортизационных отчислений по  цехам и предприятию в целом  копия задания цехам и отделам  по снижению запасов оборотных  средств;

 ежедневные  сведения по выполнению плана  реализации цехами (предприятием);

сведения  о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и  хозрасчетным подразделениям;

 сведения  об использовании фонда материального  поощрения;

 сведения  о натуральных и денежных выплатах  сверх фонда оплаты труда.

Представляет: план производства по номенклатуре на год квартал и месяц;

 себестоимость  фактически выпущенной товарной  продукции;

 план  производства продукции по номенклатуре  и объему товарной продукции  по цехам;

утвержденный  план использования фонда поощрения;

 утвержденные  положения о премировании рабочих  из фонда оплаты труда, а  также специалистов и служащих  из фонда поощрения, материальной  помощи и социальных льгот.

2. С отделом главного конструктора

Получает: перспективные и текущие планы  развития и внедрения новой техники  и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности  от внедрения и отчеты об их выполнении;

 заключения  о возможности принятия заказа  на экспортные изделия;

 сметы  расходов на освоение новых  производств на опытно-конструкторские  и научно-исследовательские работы, отчеты о выполнении проекта  задания по снижению себестоимости  продукции;

 отчеты  о хозрасчетной деятельности  отделов по установленным показателям.

Представляет: планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые  и квартальные), проекты задания  по снижению себестоимости продукции;

 сроки  выпуска новых изделий для  составления планов и графиков  конструкторской и технической  подготовки производства.

3. С технологическим бюро механосборочного цеха

Получает: проекты перспективных и текущих  планов развития и внедрения новой  техники и улучшения организации  производства и отчеты об их выполнении;

 материалы  и расчеты для экономического  анализа работы предприятия;

 расчеты  мощностей цехов и предприятия  в целом;

 заключения  о возможности принятия заказа  на экспорт;

 отчеты  о выполнении проекта задания  по снижению себестоимости продукции;

 маршрутно-технологические  карты;

 специфицированные  нормы расхода материалов, сводные  нормы расходов;

 извещения  об изменениях норм расхода  материалов.

Представляет: утвержденные перспективные, годовые  и квартальные планы производства в номенклатуре;

 сроки  выпуска новых изделий и модернизации  серийных для составления графиков  технологической подготовки производства;

 сведения  о выполнении организационно-технических  мероприятий;

 указания, методику и расчеты по определению  экономической эффективности организационно-технических  мероприятий ;

номенклатуру  изделий, подлежащих изготовлению.

4. С отделом главного механика

Получает: план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;

 месячные  отчеты о выполнении планово-предупредительного  ремонта оборудования;

 сметы  расходов на ремонт сооружений  и оборудования и на выполнение  оргтехмероприятий;

 отчет  о выполнении проекта задания  по снижению себестоимости товарной  продукции.

Представляет: проект задания по снижению себестоимости  товарной продукции.

5. С отделом главного энергетика

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия;

 отчет  выполнения задания по снижению  себестоимости товарной продукции.

Представляет: план производства продукции по номенклатуре рекомендации по снижению себестоимости  товарной продукции.

6. С отделом сбыта и маркетинга

Получает: отчеты об отгрузках готовых изделий;

 годовые,  квартальные и месячные планы  производства по объему и номенклатуре;

 ежедневные  сводки выпуска готовой продукции;

 квартальные  и месячные производственные  планы цехов;

 подекадные  графики производства готовых  изделий по внутризаводской кооперации;

рекомендации  для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой  маркетинга;

информацию  о выборе каналов распределения  продукции с учетом минимизации  издержек обращения;

 программу  товародвижения на основе плана  сбыта продукции;

 программу  маркетинга в соответствии с  целями и стратегией предприятия. 

Представляет: план производства по номенклатуре;

 проект  задания по снижению себестоимости;

 оптовые  и розничные цены выпускаемой  продукции;

 наряды  на экспортную продукцию для  согласования сроков поставки;

формирование  политики предприятия в области  плановой работы;

 анализ  информации, поступающей от цехов  основного производства;

 сведения  о планировании производства  определенной продукции для удовлетворения  выявленных потребностей с учетом  производственных возможностей.

7. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: основные расчеты к плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

 планы  научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работ;

 сведения  о нормах и остатках незавершенного  производства;

 сообщения  об изменениях в производственном  плане.

8. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и  сведения об изменении трудоемкости;

 план  снижения трудоемкости изделий  и отчет о его выполнении;

 штатное  расписание отдела;

 планы  по труду цехов предприятия  по кварталам и месяцам;

 анализ  использования фонда оплаты труда;

 расчеты  повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре;

план  производства по объему валовой и  товарной продукции на год, квартал  с разбивкой по месяцам.

9. С ремонтно-строительным участком

Получает: план строительства производственных и культурно-бытовых объектов;

 сметы  расходов на ремонт зданий  и сооружений.

Представляет: утвержденные перспективные и текущие  планы капитальных вложений;

 задание  по снижению стоимости строительства  и ремонтных работ.

10. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные планы  производства инструмента;

 отчетные  материалы о выполнении планов  и производственных показателей  по инструментальному хозяйству.

Представляет: производственные задания на планируемый  период (год, квартал, месяц);

 план  выпуска продукции предприятием  и методические указания по  технико-экономическому планированию  инструментального хозяйства.

11. С цехами основного производства

Получает: отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;

 сведения  о расходе материалов на единицу  готовой продукции;

 выходе  готовой продукции;

 использовании  рабочего времени, производственной  мощности;

календарный план пересмотра норм выработки;

предложения по укрупнению и унификации норм выработки;

 ежемесячный  отчет о выполнении норм времени  рабочими-сдельщиками и о наличии  рабочих по разрядам, ежемесячный  отчет о выполнении плановых  и расчетных показателей работы;

 материалы  по фотографиям и самофотографиям  рабочего дня по профессиям. Представляет: задания по снижению трудоемкости  изделий;

нормативные материалы по труду;

 план  по труду хозрасчетных показателей  на год, квартал и месяц;

 анализ  использования рабочего времени  и предложения по улучшению  использования рабочего дня;

 положения  о порядке премирования рабочих,  специалистов из фонда оплаты  труда и фонда поощрения, материальной  помощи и социальных льгот.

Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.

 

2.2.2 Бухгалтерский отдел

Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется Генеральному директору  предприятия.

 Задачи:

1. Организация  учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятия.

2. Осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Функции:

1. Предприятие  обязано вести бухгалтерский  учет своего имущества, обязательств  и хозяйственных операций на  основе натуральных измерителей  в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.