Оптимизация функциональной системы культурно-просветительского учреждения на примере музея «Чингизхан»

     В  научно-исследовательский  комплексе  объединены  информационно-исследовательская и научно-техническая  зона. 

    В информационно-исследовательскую  зону  входят  библиотека  с  читальным  залом,  кабинеты  научных  сотрудников,  помещения  научного  архива  музея,  конференц-зал.  Помещения  этой  зоны  не  должны  располагаться  в  подвальных  этажах.

     Научно-техническая  зона  представляет  собой  группу  помещений  редакционно-издательской  и  копировально-множительной  служб,  фотолаборатории.  Как  правило,  эти  помещения  располагаются  в  цокольном  этаже.

     В  административно-хозяйственном  комплексе  выделяют  две  зоны.  Административная  зона  -  это  кабинет  директора  и  его  заместителей,  приемная,  секретариат,  канцелярия,  отдел  кадров,  бухгалтерия  и  помещения  для  общественных  организаций.

     Хозяйственная  зона  состоит  помещений  отделов  снабжений,  музейных  служителей,  уборщиц,  рабочих  по  зданию  и  другого  обслуживающего  персонала,  а  так  же  складов  и  гаражей.

     В  составе  инженерно-технического  комплекса  выделяют:  зона  технического  обеспечения  (помещения  для  кондиционеров,  теплоцентр,  бойлерная,  трансформаторная  и  др.);  зона  оперативного  контроля  и  связи,  объединяет  помещения  пультов  охранной  и  пожарной  сигнализации;  зоны  производственных  мастерских (столярная,  слесарная,  мастерские  и  др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     2.3.  Анализ  функциональной  схемы 

    Содержание экспонатов и обслуживание посетителей составляют основу, деятельности музеев, определяют структуру, состав и площади помещений (табл. 1, 2).

Таблица 1

Содержание  экспонатов

 

Таблица 2

Обслуживание  посетителей

 

     В  составе  каждого  комплекса  целесообразно  выделить  зоны,  представляющие  собой  группы  помещений,  объединенных  как  функциональным  значением,  так  и  расположением  в  здании  музея. 

     Экспозиционно-выставочный  комплекс  музея  «Чингизхан»    представлен  двумя  залами:  большой  и  малый  выставочные  залы,  которые  дифференцируются  в  соответствии  с  функциональным  назначением  каждой.

     Зона  обслуживания  состоит  из  гардероба  и  туалетной  комнаты.

     Зона  организации  и  проведения  обслуживания  имеет  отдельную  комнату,  кинолекционный  зал отсутствует,  но  имеется  видео  аппаратура,  которая  располагается  в  большом  выставочном  зале.

     Фондовый  комплекс  музея  «Чингизхан»  представлен  несколькими  помещениями,  в  виде  квартир,  находящихся  отдельно  от  музея.

     Научно-исследовательский  комплекс  не  имеет  отдельного  помещения,  а  находится  в  помещении  совместно  с  зоной  организации  и  проведения  массовой  работы.

     Административно-хозяйственный  комплекс  существует  как   две  отдельные  системы:  административная  зона  -  кабинет  директора,  отдел  кадров,  бухгалтерия  и  помещения  для  общественных  организаций  -  находится  отдельно  от основного  музейного  комплекса;  хозяйственная  зона  -  располагается  возле  экспозиционно-выставочного  комплекса.

     В зависимости от преимущественного использования помещений посетителями или сотрудниками музея они разделяются на две основные зоны: А - посетительскую, Б - служебную.  Помещения и функциональные зоны музея приведены в табл. 3 
 
 
 
 

Таблица 3

Помещения и функциональные зоны музея

  . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА  3.  ВНЕСЕНИЕ  ПРЕДЛОЖЕНИЙ  ПО  ОПТИМИЗАЦИИ  ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ  СХЕМЫ 

     3.1.  Плюсы  и  минусы  функциональной  схемы 

     Музей  современного  искусства  РБ  им.  Н.  Латфуллина  «Чингизхан»,  представляет  собой небольшое подвальное  помещение,  в котором выставляют  свои  работы  молодые,  и уже известные,  художники Башкортостана,  чем  и  вызвано  отдельное  местонахождение  некоторых  зон,  входящих  в  состав  музея.

      Экспозиционная  зона,  как  уже  упоминалось,  состоит  из  двух  залов: большого  и  малого  выставочного.  Малый  выставочный  зал  относится  к  залам  временных  выставок.  Такая  планировка  соответствует требованиям,  т.к  «Гибкая»  организация  пространства  в  таких  помещениях  достигается  за  счет  их  членения  перегородками. Одноэтажная композиция создает максимум удобств, как в отношении взаимного размещения основных помещений, так и освещения. Преимущества этого типа планировки - возможность тесной связи с природой, трансформаций и расширения музея в целом и отдельных его разделов,  сокращение путей перемещения посетителей. Минусов  в  такой  планировке  не  прослеживается.

     Зона  обслуживания  состоит  только  из  двух  компонентов:  туалетная  комната и гардероб.  В небольших музеях касса, киоск и контроль могут быть объединены в одном месте.  В данном  случае  они располагаются в  зоне  организации и проведения  обслуживания. Другие  помещения  в  музее  отсутствуют,  но это  отсутствие    и  объясняет ненадобность их  в небольшом    музее.  Плюсом  зоны  обслуживания  является  близкое ее расположение  ко  входу.

     Зона  организации  и  проведения  обслуживания  имеет  отдельную  комнату. Здесь  включено  и  информационное  бюро. Минус  -  кинолекционный  зал отсутствует,  хотя  имеется  видео  аппаратура,  которая  располагается  в  большом  выставочном  зале.

     Зона  организации  и обслуживания  экспозиций  и выставок,  как отдельное помещение,  отсутствует, но  она входит  в состав  отдельно  находящихся помещений,  что можно отнести к минусам функциональной  схемы.

   Экспозиционные залы должны иметь технологическую связь с фондохранилищем и мастерскими. При проектировании их на разных этажах необходимо предусмотреть грузовой лифт для доставки экспонатов. Фондовый  комплекс  музея  «Чингизхан»  представлен  несколькими  помещениями,  в  виде  квартир,  находящихся  отдельно  от  музея,  что  в  соответствии  с  функциональной  схемой  является  большим  минусом,  но  при  этом  они  имеют  собственно  хранилище,  кабинеты  хранителей  при    них.  И  для  небольших  музеев  возможно  объединение  в  одном  хранилище  родственных  материалов.

     Научно-исследовательский  комплекс  не  имеет  отдельного  помещения,  а  находится  в  помещении  совместно  с  зоной  организации  и  проведения  массовой  работы,  но  в  небольших  музеях  этот  комплекс  может  быть  сведен  к  помещению  для  научных  сотрудников,  библиотеки  и  фотолаборатории.  В  музее  «Чингизхан»  эти  блоки  распределены  между  зоной обслуживания,  административно-хозяйственным  комплексом.

     Административно-хозяйственный  комплекс  существует  как   две  отдельные  системы:  административная  зона  -  кабинет  директора,  отдел  кадров,  бухгалтерия  и  помещения  для  общественных  организаций  -  находится  отдельно  от основного  музейного  комплекса  и входят  в состав  одного функционального блока;  хозяйственная зона  -  располагается возле экспозиционно-выставочного  комплекса,  и  не  имеет  отдельных  помещений  отделов.

     Инженерно-технический  комплекс  как  самостоятельный  не  существует,  его  функции  распределяются  между  основными  функциональными  блоками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2  Предложения   по  оптимизации функциональной  схемы

  «Чингизхан» 

    Централизованная музейная система имеет, как правило, следующую структуру:

- головной музей;

- филиалы;

- музеи на правах отделов (секторов) головного музея или филиалов;

- самостоятельные экспозиции в отдельных зданиях, чаще всего в музеефицированных памятниках истории и культуры. 

    При организации централизованных музейных систем одной из первоочередных задач является разработка генерального плана. К его составлению должны привлекаться музеи, научные учреждения, общественность, органы охраны памятников, творческие союзы, заинтересованные министерства и ведомства. В генеральном плане уточняется профиль существующих музеев; определяются тематика экспозиций, планируемых на перспективу, место их размещения, состояние памятников истории и культуры, намеченных для музеефикации; сроки реставрационных работ; время открытия новых экспозиций и возможность комплексного обслуживания всей системы музеев с учетом нового строительства. Генеральный план разрабатывается с участием архитекторов на основе научной концепции, определяющей характер развития музейного дела региона. В централизованных музейных системах при разработке научной концепции и генерального плана вносятся существенные изменении.

    Наряду с традиционными формами деятельности в работе музея с посетителями должны внедряться и такие, как показ работы реставраторов, открытый доступ в фонды и др.

    Научно-фондовая работа в централизованных системах характеризуется и другими серьезными изменениями, прежде всего ростом основного фонда. Такой сдвиг возможен в результате проведения совместных экспедиций по комплектованию материалов, а также более широкому развитию связей музеев с научными учреждениями, архивами, предприятиями, учебными заведениями, вузами, как одному из следствий создания централизованной системы. Две трети фондовых поступлений приходится на филиалы, тогда как до централизации они составляли лишь одну треть. В связи с этим насущной задачей является увеличение площадей фондохранилищ.