Подготовка к публичному выступлению

ГОТОВИМ ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Предлагаем вашему вниманию несколько  правил успешного публичного выступления, которое складывается из умения подготовить  речь и умения свободно держаться  перед публикой, владеть голосом  и мимикой.

Публичное выступление - это коммуникативное  взаимодействие оратора с аудиторией слушателей. Результат ораторского  выступления перед публикой во многом зависит от эффективности подготовки и компетентности оратора в вопросах обсуждаемой темы и мастерства публичного выступления.

Подготовка выступления

Тему выступления надо выбирать тщательно, лучше остановиться на том, что хорошо знакомо и интересно  лично. Сформулируйте основной тезис  выступления, т.е. ответьте на вопрос, зачем  говорить (цель) и о чем говорить (средства достижения цели).

Необходимо решить: описывать ли предмет, разъяснять что-либо о предмете, оспаривать ли некую точку зрения или излагать новую версию.

Определите тональность выступления: мажорная; шутливая; упрекающая; просительная; торжественная; предостерегающая.

Оцените предполагаемую аудиторию: возраст, уровень заинтересованности в вашей  теме, уровень осведомленности и  т.д.

Этапы работы:

подбор материалов, включающий яркие  примеры «из жизни», из истории  и литературы, которые будете использовать в выступлении;

анализ проблемы, ситуации;

формирование собственной позиции  к проблеме;

композиционно-логическое оформление речи;

аргументация выводов;

работа над языком и стилем выступления;

репетиция выступления.

Структура выступления:

1. Вступление — 10-15% от общего  времени доклада; 

2. Основная часть — 60-65%;

3. Заключение — 20-30%.

Вступление — важная часть, так  как более всего запоминается слушателям. Оно включает: объяснение цели, название доклада и расшифровку  подзаголовка с целью чёткого  определения стержневой идеи выступления.

Основная часть — всестороннее обоснование главной идеи.

Некоторые варианты системного построения аргументации:

проблемное изложение (выявление  и анализ противоречий, путей их разрешения);

хронологическое изложение;

изложение от причин к следствиям (от частного к общему);

индуктивное изложение (от общего к  частному).

Рассматриваются различные аспекты, способствующие лучшему осмыслению слушателями идеи.

Предмет выступления должен раскрываться конкретно и стройно. Должно быть подобрано как можно больше фактологических материалов и необходимых примеров.

Цифровые данные лучше демонстрировать  посредством таблиц и графиков, а  не злоупотреблять их зачитыванием.

Не надо пытаться «втиснуть» слишком  много материала в ограниченное время.

Заключение — формулирование выводов, которые следуют из главной цели и основной идеи выступления. Закончить  выступление можно решительным (эмоциональным) заявлением, подводящим итог выступлению.

Важные мелочи, или Уловки оратора

Фразы. Короткие фразы легче воспринимаются на слух, чем длинные. Лишь половина взрослых людей в состоянии понять фразу, содержащую боле 13 слов. Необходимо избегать сложных предложений, причастных и деепричастных оборотов.

Паузы — очень важный элемент  выступления.

Известно, что слова звучат убедительнее после мини-пауз. Не следует говорить без паузы дольше, чем 5,5 сек.

Время. Аудитория внимательно слушает  и воспринимает речь не более 15-20 минут.

Темпоритм. Самая благоприятная скорость для восприятия — приблизительно 100 слов в минуту.

Грамотность. Проверьте по словарям значения «умных» слов, которые вы используете. Выясните правильность их произношения.

Конспект. Основные тезисы речи лучше  записать на небольшие карточки. Читать текст не рекомендуется, желательно выучить его наизусть и произносить  по памяти, лишь время от времени  заглядывая в свои заметки.

Репетиция. Отшлифуйте фразы, интонацию, мимику перед зеркалом. Выступление  не должно быть монотонным, поэтому  следует менять тембр голоса, подчеркивая  новые и важные мысли.

Место выступления. Если предусмотрена  трибуна — докладчик должен быть виден по грудь. Если во время публичного выступления придется сидеть, то нельзя сутулиться, опираться на подлокотники и спинку, забрасывать ногу на ногу, сцеплять руки на коленах, на груди, вертеть  в руках посторонние предметы.

 

Одежда. Универсальное правило  успешного публичного выступления  — не допускать дисбаланса между  тем, что вы говорите, и тем, как  вы выглядите. Одежда и обувь не должны доставлять вам внутренний дискомфорт и отвлекать внимание аудитории.

Психологический настрой. При выходе к аудитории двигайтесь уверенно, не семените и не делайте суетливых  движений.

Не спешите сразу начинать выступление, сделайте паузу (5-7 секунд), чтобы подготовить  себя психологически и настроить  аудиторию на общение. При сильном  волнении сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов перед началом  речи.

Контакт с аудиторией. Обведите взглядом всю аудиторию. Зафиксируйте для  себя взглядом нескольких из присутствующих, которые станут зрительными точками  опоры в вашем выступлении, затем  начинайте говорить.

Приветствие. Представление может  осуществляться без посредника или  при помощи посредника.

— Позвольте представиться!

— Разрешите представиться!

Далее выступающий называет свою фамилию, имя и отчество в именительном падеже, а также (при необходимости) место работы (учёбы), должность и профессию.

Общение с аудиторией. Обращение  к аудитории помогает установить доверительный контакт в ходе выступления. Косвенными обращениями  могут служить такие выражения: «Как вам известно», «Уверен, что вас это не оставит равнодушными» и т.д.

Жесты и мимика дают человеку куда больше впечатлений, чем всё, что  вы произносите. Во время публичного выступления не застывайте, будто  памятник, двигайтесь естественно. Нужно  показать себя живым и энергичным. Примите открытую позу и время от времени демонстрируйте улыбку.

Аудитория. Учитывайте культурные, национальные, религиозные и прочие особенности  аудитории. Также с большой осторожностью  нужно использовать шутки на национальную или религиозную тематику.

Эмоциональность. Бесстрастная и вялая  речь не вызывает отклика в сердцах  слушателей, какой бы интересной и  важной темы она ни касалась. И, наоборот, иной раз даже не совсем складное выступление  затронет аудиторию, если оратор говорит  о накипевшем на душе, если аудитория  поверит в искренность выступающего.

Неожиданности. Воспринимайте философски любые неожиданности и неловкости — поломку микрофона, падение  на пол стакана с водой, внезапную  паузу и т.п. Лучше всего реагировать  на это с юмором, обыграть в выгодном для себя ключе.

Последний акцент — прощание. Завершая речь, необходимо посмотреть в глаза  слушателям и сказать что-нибудь приятное, продемонстрировав свое удовлетворение от общения с аудиторией.

Такой позитивный информационный импульс  в финале останется в памяти людей, в их восприятии вашего публичного выступления.