Отчет о практике в «Рекламном агентстве Ньютон» ИП Бондаренко И.Е.

2. Описание  организационной структуры предприятия

Работа с клиентами  проходит по следующей схеме: встреча  с клиентом, выявление его пожеланий; изготовление макета изделия в программных  средствах для редактирования графических элементов; в случае одобрения клиентом макета изготовление изделия и при надобности его монтаж. Оплата работ производится наличным и безналичным способом по желанию клиента, при этом предоплата составляет пятьдесят процентов и вносится на этапе одобрения макета. Оставшиеся пятьдесят процентов от суммы оплаты вносят при монтаже изделия. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Организационная структура  предприятия

Учредитель агентства  по изготовлению наружной рекламы является его директором. Он лично выявляет пожелания клиента. Изготовление макета производится дизайнером. Изготовление изделий и их монтаж производится мастером.

В функциональные обязанности директора  входит:

1. Договоры с поставщиками, доставка, оплата материалов.

2. Определение ценовых тарифов на изготавливаемые изделия (цена устанавливается на основе стоимости сырья с учетом затрат на электроэнергию, работу мастера и др.)

3. Ответственность за работу  мастера.

4. Выявление пожеланий клиента.

5. Проведение указаний для работы мастера.

6. Сдача готового изделия клиенту и взятие оплаты.

В функциональные обязанности дизайнера  входит:

1. Составление макета изделия  в графическом редакторе по  пожеланиям клиента и его согласование  с мастером.

В функциональные обязанности  мастера входит:

1. Изготовление готового  изделия по соответственно макету  и указаниям директора.

2. Монтаж готового  изделия.

Фактически в процессе изготовления готового изделия часто  принимает участие директор, а  в процессе изготовления макета и выявления пожеланий клиента участвует мастер, следовательно, они взаимозаменяемы.

Помимо постоянного  набора персонала предприятие пользуется услугами приходящего бухгалтера. В должностные обязанности бухгалтера входит:

1. Ведение бухгалтерии предприятия.

2. Работа с налоговым  органом.

При монтаже крупных  рекламных конструкций, таких как  баннеры или световые короба необходимо изготовление прочной металлоконструкции. Для этого предприятие пользуется услугами сварщика, его работа оплачивается по факту в зависимости от сложности и размера изделия. Также при монтаже изделия и закупке расходного материала предприятие пользуется услугами водителя, услуги которого также оплачиваются отдельно в зависимости от потраченного времени и расстояния.