Отчет по практике в ИП Иванов И.И.

Введение

 

Целями прохождения учебно-ознакомительной  практики на предприятии являются ознакомление с деятельностью и историей предприятия, а также с функциями экономиста-менеджера  на данном предприятии.

С 08.12.06 по 14.12.06 я проходила  практику в ИП Иванов И.И. (г. Шарыпово). На данном предприятии я ознакомилась с работой коммерческого отдела, бухгалтерии и архива, а также выполняла следующие работы: поиск информации в архиве предприятия; оформление и составление реестра договоров с партнерами предприятия; получение и оформление заявок от клиентов; прием и регистрация отзывов и предложений партнеров предприятия; помощь в оформлении торгового зала и витрин.

Должность экономиста-менеджера  на данном предприятии отсутствует. Обязанности исполняют работники  бухгалтерии.

1. Характеристика  профессиональной деятельности  экономиста-менеджера

 

1.1 Общая характеристика

 

Экономист-менеджер должен иметь системное представление  о структурах и тенденциях развития российской и мировой экономики, понимать многообразие экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе, иметь представление о приоритетных направлениях развития национальной экономики и перспективах технического, экономического и социального развития соответствующей отрасли и предприятия.

Также специалист должен знать  теоретические основы и закономерности функционирования рыночной экономики, включая переходные процессы, законодательные  и нормативные правовые акты, отечественный  и зарубежный опыт в области управления рациональной организации экономической  деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, методы изучения рыночной конъюнктуры, отраслевую номенклатуру продукции, порядок разработки и  оформления технической документации; условия поставки, хранения и транспортировки  продукции, стандарты и технические  условия на поставку продукции, порядок  разработки договоров поставщиками и потребителями (клиентами), контроль их выполнения; основы социологии и  психологии труда; формы и системы  оплаты труда, материального и морального стимулирования, порядок установления доплат, надбавок и коэффициентов  к заработной плате, разработки положений  о премировании; организацию бухгалтерского учета на предприятии; первичные  учетные документы; организацию  производства отрасли и на предприятии, профиль, специализацию и особенности  структуры предприятия; материально-техническое  обеспечение, организацию складского хозяйства, транспорта, погрузочно-разгрузочных работ на предприятии и других вспомогательных службах; современные  методы планирования и организаций  исследований, разработок; меры социальной и профессиональной ответственности  в области охраны окружающей среды, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Экономист-менеджер должен уметь выявлять проблемы экономического характера при анализе конкретных ситуаций, предлагать способы их решения  и оценивать ожидаемые результаты; систематизировать и обобщать информацию, готовить справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности, редактировать, реферировать, рецензировать тексты; использовать информационные технологии для решения экономических задач  на предприятии.

Для успешного осуществления  профессиональной деятельности экономисту-менеджеру  необходимо владеть специальной  экономической терминологией и  лексикой специальности как минимум  на одном иностранном языке; навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные  образовательные технологии; навыками профессиональной аргументации при  разборе стандартных ситуаций в  сфере деятельности; методами экономического анализа производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений и оценки рыночных позиций предприятия; методами ценообразования и калькулирования себестоимости продукции на предприятии; методами исследования затрат рабочего времени и анализа качества норм, методами нормирования труда, разработки нормативов по труду; методами финансового планирования на предприятии; методами определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.

Профессиональная деятельность экономиста-менеджера включает в  себя организационно-управленческую, планово-экономическую, проектно-экономическую, финансово-экономическую, аналитическую, внешнеэкономическую, предпринимательскую, научно-исследовательскую и образовательную.

Организационно-управленческая деятельность экономиста-менеджера  на предприятии включает в себя задачи:

разрабатывать организационно-управленческие структуры предприятия, положение  о подразделениях, должностные инструкции;

проектировать трудовые процессы и рассчитывать нормы труда на предприятии отрасли;

рассчитывать календарно-плановые нормативы, составлять оперативно-производственный план, организовывать оперативный контроль за ходом производства;

разрабатывать прогрессивные  плановые технико-экономические нормативы  материальных и трудовых затрат.

Задачи планово-экономической  деятельности:

разрабатывать перспективные  и текущие планы предприятия  и его подразделений;

разрабатывать бизнес-планы  конкретных проектов;

составлять калькуляции  себестоимости продукции;

определять доходы и расходы  предприятия;

разрабатывать оптовые (розничные) цены на продукцию предприятия, тарифы на работы (услуги);

рассчитывать сметы комплексных  расходов;

осуществлять анализ окружающей среды и результатов деятельности предприятия.

Задачи проектно-экономической  деятельности:

проводить технико-экономическое  обоснование проектов;

осуществлять выбор объектов финансовых инвестиций.

Задачи финансово-экономической  деятельности:

разрабатывать финансовый план предприятия и прогнозы поступления  денежных средств;

формировать планы инвестиций и осуществлять финансовый анализ;

контролировать управление оборотными средствами;

обосновывать потребность  и выбор источников финансирования;

осуществлять выбор объектов финансовых инвестиций;

Задачи аналитической  деятельности:

проводить анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятий различных  организационно-правовых форм;

проводить диагностику производственно-экономического потенциала предприятия;

определять тенденции  развития предприятия;

проводить анализ бюджетов (сметы);

Задачи внешнеэкономической  деятельности:

планировать внешнеэкономическую  деятельность предприятия;

оформлять внешнеторговые контракты  предприятия, устанавливать контрактные  цены;

определять риски и  эффективность внешнеэкономической  деятельности; предпринимательская:

создать предприятие и  организовать его деятельность, разрабатывать  программы его развития;

разрабатывать маркетинговую  политику предприятия;

определять конкурентоспособность  предприятия;

рассчитывать наиболее важные для предприятия налоги.

Задачи научно-исследовательской  деятельности:

проводить исследования внешней  и внутренней среды предприятия, основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию  предприятия, научных основ организации  производства и труда;

Задачи образовательной  деятельности:

использовать основные методические приемы чтения лекций, проведения практических занятий;

применять активные методы обучения.

Должностная инструкция на экономиста I категории.

1. Общие положения

1.1 Экономист назначается  и освобождается от занимаемой  должности приказом директора  предприятия.

1.2 Находится в непосредственном служебном подчинении главного бухгалтера.

1.3 На должность экономиста 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в должности экономиста 11 категории не менее 3 лет.

2. Должностные обязанности

2.1 Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

2.2 Разрабатывает плановые показатели на год с разбивкой по кварталам по товарообороту, прибыли, труду и заработной плате.

2.3 доводит плановые показатели  по товарообороту до подразделений.

2.4 Составляет бизнес-план, смету использования чистой прибыли, смету расходования средств, направленных на оплату труда.

2.5 Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов.

2.6 Разрабатывает положения о премировании, условия материального стимулирования.

2.7 Участвует в составлении планов социального развития коллектива, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8 Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением плановых соотношений между темпами роста производительности труда и средней работной платы, за правильностью установления наименования профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

2.9 Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.10 Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их состояние и составляет отчетность в сроки и по формам, установленным Госкомстатом России.

2.11 На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит анализ хозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

2.12. Составляет статистическую  отчетность по установленным  формам.

3. Специалист должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы вышестоящих и других органов, касающиеся планирования, анализа  и учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; организацию плановой работы, порядок  разработки перспективных и годовых  планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; планово-учетную  документацию; порядок разработки нормативов; материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа  и учета показателей деятельности организации; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности; основы экономики, организации труда и управления, законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность  за выполнение в полном объеме возложенных  на него должностных обязанностей и  за причиненный ущерб организации  в соответствии с действующим  законодательством РФ.

2. Характеристика  деятельности предприятия ИП  Иванов И.И.

 

2.1 Общая характеристика

 

Предприятие ИП Иванов И.И. находится  в г. Ильинка по адресу ул. Лесная.

Вблизи него располагается  транспортное предприятие ЗАО "Сибирь", несколько оптовых баз и магазинов. ИП Иванов И.И. - это единственное предприятие  в городе, занимающееся производством  колбасных изделий под торговой маркой "Дача". На территории предприятия  находится мини-колбасный цех, благодаря чему торговые предприятия города обеспечены всегда свежими колбасными изделиями. Служба доставки обеспечивает своевременные поставки продукции в магазины города.

С декабря 2005г. ИП Иванов И.И. занимается оптовыми продажами продовольственных  товаров, что позволяет предпринимателям и торговым предприятиям города обеспечить достаточный ассортимент товаров  в торговых точках не выезжая за пределы города. Несмотря на непродолжительный опыт работы в данной области и жесткую конкуренцию с двумя давно работающими в городе оптовыми базами, ИП Иванов И.И. является основным поставщиком продовольственных товаров и колбасных изделий большинства торговых предприятий города. Его преимущество перед конкурентами в том, что на предприятии большое внимание уделяется качеству обслуживания клиентов, для персонала проводятся консультации, тренинги по этому вопросу.

Обеспечением достаточного количества и ассортимента товаров  занимаются менеджеры коммерческого  отдела. Их работа заключается в  поиске поставщиков, обеспечении получения  максимальной прибыли при минимальных  затратах. На местах продаж с клиентами  работают торговые представители, которые  являются связующим звеном между  руководством предприятия и клиентами.

Бухгалтер совместно с  руководителем коммерческого отдела разрабатывают план товарооборота  на каждый месяц года. Прогнозы строятся по результатам предыдущего и  текущего месяцев, по сезонности продаж. Так же учитываются и расходы, которые бывают постоянными (абонентская  плата, твёрдые оклады; сюда же относят  канцелярию, так как в долгосрочном периоде изменения в расходах на канцтовары практически незаметны) и переменными (транспортные расходы, заработная плата - то есть расходы, зависящие  от продаж). От выполнения плана зависит  заработная плата работников предприятия, что является стимулом для каждого  работника внести свой вклад в  улучшение процесса продаж.

Около года в г. Красноярске работает отдел региональных продаж ИП Иванов И.И., что позволило колбасным изделиям ТМ "Доча" выйти на красноярский рынок. Также колбасные изделия "Доча" реализуются в Кемеровской области, в г. Ужуре и по всему Шарыповскому району.