Налоговые вычеты

            Расчет продолжительности отпуска  (ежегодного основного и дополнительного  оплачиваемого) производится в  календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

            Оплачиваемый отпуск должен предоставляться  работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

            Очередность предоставления отпусков  определяется ежегодно в соответствии  с графиком отпусков, утверждаемым  работодателем с учетом мнения  выборного профсоюзного органа  данной организации не позднее  чем за две недели до наступления  календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

            Расчет и оплата отпуска производится  не позднее чем за три дня  до начала отпуска. Об этом  говорится в статье 136 ТК РФ.

     Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ):

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)
3. Отпуск без сохранения заработной платы
4. Отпуск по беременности и родам
5. Отпуск по уходу за ребенком

     Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. 

     Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

     Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми "зарплатными" налогами. 

Очередной отпуск

     Ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной отпуск)  предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7). Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику" 

     Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  продолжительностью 28 календарных  дней, за исключением удлиненных основных отпусков, предоставляемых инвалидам (30 дней), работникам детских учреждений (48 дней), педагогам (48 дней) и некоторым другим категориям сотрудников. 

     Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка (рассчитанного  в соответствии со ст. 139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние  12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4(среднемесячное число календарных дней)

Дополнительный отпуск

     Предоставляется ежегодно  в соответствии со ст. 117 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. 

     Продолжительность дополнительного отпуска (также  как и основного) устанавливается  в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. 

     Расчет  и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском исходя из размера среднедневного заработка. 

     Отпуск  без сохранения заработной платы

     Может быть предоставлен работнику по его  письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин. 

     Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

     Работодатель  обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

     Предоставляется женщинам по письменному заявлению  в соответствии с 

медицинским заключением. Продолжительность отпуска составляет:

• 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)
• 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)
• 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1го ребенка)

     При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)

     Отпуск  по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Отпуск  по уходу за ребенком

     Отпуск  по уходу за ребенком предоставляется  женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)

     Отпуск  по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или  опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

     По  заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

     На  период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Оплата  по листкам временной  нетрудоспособности

     Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности

     1. Пособие по временной нетрудоспособности  при утрате трудоспособности  вследствие заболевания или травмы  выплачивается застрахованному  лицу за весь период временной  нетрудоспособности до дня восстановления  трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи.

     2. При долечивании застрахованного  лица в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории  Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.

     3. Застрахованному лицу, признанному  в установленном порядке инвалидом и имеющему ограничение способности к трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня увеличения степени ограничения способности к трудовой деятельности вследствие заболевания туберкулезом.

     4. Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.