Выбор оптимального стиля руководства для конкретной организации.

Практическая  работа №2

Выбор оптимального стиля  руководства для  конкретной организации.

   Частное предприятие  на международном уровне, главный  офис находится в Беларуси, так  же существует множество филиалов  во всех областях Беларуси и по всему  миру. Обмен информацией происходит при помощи электронной почты, ICQ, Skype. Для передачи продукции существуют сервера с большим запасом свободного места на электронных хранителях информации, это возможно благодаря тому что организация занимается разработкой программ, оболочек, баз данных и т.д. (все в электронном виде) и довольно просто может передаваться через сеть интернет. Продукция ориентирована любой вид предприятий и организаций. Объем производства составляет 5,4 млрд $ в год. Численность сотрудников – 40.000. Организационная структура: матричная, так как это наиболее выгодная структура для данного предприятия, о чем свидетельствует предыдущая практическая работа.

   Оптимальный стиль руководства для данного  предприятия – демократический (коллегиальный):

   Данный  стиль характеризуется распределением полномочий, инициативы и ответственности  между руководителем и заместителями, руководителем и подчиненными. Это  наиболее подходит для матричной  структуры т.к. ее особенность в  том что внутри предприятия все сотрудники разделены на группы, каждая из которых ответственная за свою часть работы и имеет своего руководителя, который принимает участие в проекте на уровне своих подчиненных (допустим начальник IT отдела который разрабатывает свою часть программы, т.к. имеет большой опыт в данной области).

   Так как  руководитель демократического стиля  всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает  коллегиальные решения, а так  же регулярно и своевременно проводит информирование членов коллектива по важным для них вопросам, то это облегчает контроль выполнения решений и своевременно вносить изменения либо поправки в проект и обеспечивает слаженность работы всего коллектива.

   Так как  общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций, советов и поощрений то конфликтных  ситуаций в коллективе практически не бывает и позволяет при минимальных временных, моральных и экономических затратах получить качественный продукт и максимальную прибыль от проекта над которым работает коллектив.

   Если сотрудник  проявляет инициативу, например вносит продуктивные предложения и тем самым облегчает работу группе, либо повышает прибыльность проекта и стремится качественно и в установленные сроки выполнять свою работу – ему начисляется повышенная премия к заработной плате, это мотивирует остальных сотрудников так же старательно подходить к своим задачам, если же работник проявляет некомпетентность и безответственно относится к поставленной перед ним задачей – он лишается премии, если ситуация повторяется – он отстраняется от проекта и соответственно имеет минимальный доход.

   Мотивацию сотрудников всего предприятия  можно отнести к Теории Y Дугласа МакГрегора. Так как предполагается, что работники могут быть амбициозными, иметь внутренние стимулы, стремиться взять на себя больше ответственности и осуществлять самоконтроль и самоуправление. Считается, что сотрудники получают удовольствие от своих обязанностей, связанных как с умственным, так и физическим трудом. Считается также, что работники испытывают желание проявлять творческое и прогрессивное мышление в производстве, если представляется возможность. Существует шанс повысить производительность, предоставляя служащим свободу работать по мере своих возможностей, не увязая в правилах.

Выполнил:         Кругер А.А. группа 071