Стратегическое планирование

 

 

Содержание

 

 

1. Понятие и классификация планирования____________________________3

2. Этапы стратегического планирования ______________________________5

3. Функции и назначение стратегического планирования ________________8

      Выводы ______________________________________________________17

      Список использованной литературы ______________________________18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие  и классификация планирования

 

Планирование – один из  экономических методов управления, основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования и подготовки управленческого решения. Оно ориентируется на прошлый опыт, но стремится определить и контролировать развитие организации в перспективе. Важным аспектом планирования является достоверность исходных данных.

Планирование  – это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах  и действиях, путем целенаправленной сравнительной оценки различных  альтернативных действий в ожидаемых  условиях.

Следует иметь в виду, что планирование всегда осуществляется на основе неполного объема информации.

Планирование  осуществляется в 4 этапа:

1. выработка общих целей организации;
2. детализация и конкретизация целей для определенного этапа развития организации;
3. определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей;
4. контроль за достижением целей.

Различают текущее, перспективное и стратегическое планирование.

Классификация планирования

По степени  охвата выделяют: общее и частное планирование.

По содержанию: стратегическое, тактическое и оперативное планирование.

По предмету: целевое, планирование средств, программное планирование и планирование действий.

По сферам функционирования: планирование производства, планирование сбыта, планирование финансов, планирование персонала, расширенное общее планирование.

По глубине  планирования: глобальное, контурное, детальное.

По срокам: краткосрочное (до 1 года), среднесрочное (до 5 лет), долгосрочное (свыше 5 лет), прогнозирование.

По структуре  управления: общее планирование предприятия, планирование места расположения предприятия, планирование сфер деятельности, планирование работы подразделения предприятия.

По возможности  изменения планов: жесткое, гибкое планирование.

По способам планирования:

1. прогрессивное (снизу вверх);
2. регрессивное (ретроградное) (сверх вниз);
3. встречное планирование (круговое).

По технике  планирования:

1. последовательное;
2. параллельное;
3. скользящее.

Критерии оценки эффективности планирования:

1. полнота планирования;
2. точность планирования;
3. непрерывность планирования;
4. эластичность планирования;
5. экономичность планирования;
6. возможность контроля за выполнением планов;
7. возможность оперативной корректировки планов.

Фазы планирования:

1. выработка глобальных целей организации;
2. выработка локальных целей;
3. анализ проблемы;
4. анализ внутренней и внешней среды организации;
5. поиск альтернатив;
6. прогнозирование;
7. оценка, определение наилучшей альтернативы;
8. принятие решения, постановка планового задания;
9. разработка плана.

 

2. Этапы  стратегического планирования

 

Стратегическое  планирование – это управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между миссией и целями фирмы, её потенциальными возможностями с одной стороны и запросами потребителей, изменениями внешнего окружения – с другой.

Предмет стратегического  планирования – процесс создания и поддержания стратегического соответствия между миссией и целями фирмы с одной стороны и изменениями внешнего окружения.

Стратегическое  планирование – процесс формулировки стратегии по этапам, с разъяснением роли каждого члена организации (каждого подразделения). Необходимо различать стратегический менеджмент   (управление по результатам) и стратегическое планирование (управление по планам).

Основными этапами стратегического планирования являются (рис. 1):

1. Выбор миссии организации;
2. Определение целей организации;
3. Оценка и анализ внешней среды;
4. Управленческое обследование сильных и слабых сторон;
5. Анализ стратегических альтернатив;
6. Выбор стратегии.

 

				Выбор миссии
				1
	Формулирование  целей
	Долгосрочных		Среднесрочных			Краткосрочных
	2		3			4
Разработка  обеспечивающих планов (указания по принятию решений и действий)
Политика		Стратегии		Процедуры	Правила		Бюджеты
5		5		6	6		6

 

 

Рис. 1. Последовательность стратегического планирования

 

Стратегическое планирование дает чисто финансовую выгоду, повышает престиж и имидж компании.

Наряду с финансовыми  преимуществами стратегическое планирование обеспечивает нематериальную выгоду и здесь следует назвать пять направлений:

1. Стратегическое  планирование способствует предупреждению  конфликтов в коллективе. Вследствие применения особого способа поощрения подчиненных – вовлечения их в процесс формулирования стратегии – менеджер имеет возможность предусмотреть разного рода трудности в будущем и отыскать пути их ликвидации.

2. Решение,  принятое группой, имеет больше шансов на выживание, поскольку учитывает ряд альтернатив. Взаимодействие группы позволяет разработать наибольшее число возможных путей решения обсуждаемой проблемы. Поиск приемлемых вариантов и конечный выбор стратегии является фактически самым оптимальным, поскольку учитывает экспертные оценки специалистов, принимавших непосредственное участие в выработке данной стратегии.

3. Мотивация  служащих возрастает в связи  с их привлечением к разработке  стратегического плана. Любой подчиненный с большим понимание отнесется к распоряжениям руководителя, если будет знать их подоплеку и причины, а, принимая непосредственное участие в формировании производственных заданий, он получает доступ к информации о том, откуда то или иное распоряжение. Так, служащие становятся связанными лично с теми планами, которые сами разрабатывают.

4. Стратегический  план четко определяет ответственность  каждого. Проблемы и несоответствия в координации действий между отдельными индивидуумами и группой сокращаются в результате применения системы участия.

5. Сокращается  противодействие вносимым изменениям. Одна из самых основных причин противодействия служащих вносимым нововведениям состоит в их неуверенности относительно влияния последствий этих нововведений непосредственно на них самих. Одна из самых важных задач стратегического планирования заключается в сокращении неуверенности в последствиях принятия тех или иных решений.

Формулирование стратегического  плана представляет собой тщательную подготовку к деятельности организации  в будущем. При этом  может быть предложена следующая последовательность анализа функций и назначения стратегического планирования в целом.

 

 

 

 

 

 

 

3. Функции  и назначение стратегического  планирования

 

Функции стратегического  планирования (СП) реализуются через  этапы СП. Кратко рассмотрим основные этапы стратегического планирования.

1. Выбор и формулирование миссии. Основная общая цель любой организации – чётко выраженная причина её существования. Характеристика ценности фирмы для общества обозначается как её миссия. Она детализирует статус фирмы  и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Миссия организации должна содержать:
1. Задачу фирмы с точки зрения предоставления  основных услуг или производства изделий, рынков и технологий.
2. Внешнюю среду, которую определяют рабочие принципы фирмы.
3. Культура организации. Какого типа рабочий климат существует внутри организации, каких людей он привлекает?

По мнению Ф. Котлера  миссия должна формулироваться с  учетом следующих факторов:

• история организации;
• стиль поведения и способ действия;
• состояние среды и обитания организации;
• располагаемые ресурсы;
• отличительные особенности организации.

Технология формирования миссии включает в себя раскрытие  следующих характеристик организации:

• целевые ориентиры;
• философия организации;
• сферы деятельности;
• возможные способы функционирования организации.

Значение миссии:

1. дает представление об организации, ее философии, принципах для субъектов внешней среды;
2. способствует единению организации, созданию корпоративного духа;
3. создает условия более эффективного управления организацией.

2. На основе миссии формулируются и устанавливаются общие цели фирмы. Они должны соответствовать следующим требованиям, в частности, должны быть:

• Конкретными и измеримыми;
• Чётко определенными  по времени;
• Достижимыми по ресурсам  или внешним факторам.

3. Оценка и анализ внешней среды. Эта функция носит диагностический характер. Оценка производится по трём параметрам:

• Оценить факторы, воздействующие на текущую стратегию;
• Факторы, представляющие угрозу текущей стратегии;
• Факторы, дающие больше возможностей для достижения поставленных целей путём корректировки плана.

Анализ внешней среды  должен быть направлен на определение  возможностей фирмы и её внешних  угроз. Он должен дать ответ на три вопроса:

1. Где находится организация?

2. Где она должна  находиться в будущем?

3. Что должно сделать  руководство для перемещения  фирмы в новое положение?

4. Управленческое обследование сильных и слабых сторон. Оно представляет процесс оценки внутренних сил организации.
5. Изучение стратегических альтернатив. К ним относятся:

• Ограниченный рост (установление целей от достигнутого уровня);

• Рост (внутренний и внешний);
• Сокращение (стратегия последнего средства);
• Ликвидация;
• Отсечение лишнего;
• Сокращение и переориентация;
• Сочетание всех альтернатив.
6. Выбор стратегии заключается в выборе стратегической альтернативы, которая в большей степени повысит долгосрочную эффективность организации. Он должен быть определённым и однозначным.