Совершенствование систем развития персонала в ЗАО «Институт Оргэнергострой»

Таблица 2.5

Половозрастная характеристика персонала на 2012 г.

Возраст (лет)	Мужчины	Женщины	Всего
	Число	Уд. Вес (%)	Число	Уд. вес (%)	Число	Уд. вес (%)
18-25	6	25,00	6	16,22	12	19,67
25-35	8	33,33	18	48,65	26	42,62
35-45	7	29,17	9	24,32	17	27,87
45-60	3	12,50	4	10,81	6	9,84
итого	24	100	37	100	61	100,00

Рис. 2.2 Возрастная характеристика персонала

 

Таблица 2.6

Образовательная характеристика персонала

Образование	Мужчины	Женщины	Всего
	Количество	Удельный вес (%)	Количество	Удельный вес (%)	Количество	Удельный вес (%)
Неполное среднее	2	8,33	1	2,70	3	4,92
Среднее	13	54,17	21	56,76	34	55,74
Неполное высшее	6	25,00	9	24,32	15	24,59
Высшее	3	12,50	5	13,51	8	13,11
итого	24	100	37	100	61	100

Рис. 2.3 Образовательная характеристика персонала

Таблица 2.7

Характеристика персонала по категориям за 2012 г.

№ п/п	Наименование	Количество	Удельный вес (%)
1.	Среднесписочная численность, человек, в том числе:	61	100
1.1	Руководители	10	16
1.2	Специалисты	6	10
1.3	Служащие	6	10
1.4	Рабочие	39	64

Рис 2.4 Характеристика персонала по категориям

Работа с кадрами на ЗАО «Институт Оргэнергострой»так же имеет системы процесса подготовки и переподготовки кадров. Имеются стабильно функционирующие курсы повышения квалификации рабочих в организации, повышается им разряд в основном за стаж работы по специальности и сдачей квалификационных испытаний.

Периодичность переподготовки инженерно-технических работников не соблюдается, в массе своей они не проходят переподготовку. Повышение квалификации осуществляется в основном методом самообразования. Порой в случае перехода на вышестоящую должность работник проходит подготовку в соответствующем учебном центре. Так же при переводе на вышестоящие должности учитывается прохождение курсов повышения квалификации.

Другими словами администрация ЗАО «Институт Оргэнергострой»уделяет соответствующее внимание повышению квалификации своих работников.

Стабильность кадрового состава предприятия характеризуется динамикой коэффициента текучести кадров и коэффициентом оборота.

Остаточная обеспеченность предприятия работниками, которые обладают нужными навыками и знаниями, их рациональное применение, значительная степень производительности труда имеют наибольшее значение для роста объемов продукции и повышения эффективности производства. В том числе, от обеспечения учреждения персоналом и результативности его применения зависят своевременность и объем выполнения всех работ, уровень применения машин, оборудования, механизмов и как следствие объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд иных экономических показателей.

Обеспеченность предприятия персоналом обусловливается в сравнении фактического количества работников по профессиям и категориям с плановой потребностью.

Для того что бы охарактеризовать движение рабочей силы необходимо рассчитать и проанализировать динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему кадров равен числу принятых на работу деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период. Он характеризует удельный вес принятых работников за период.

Коэффициент оборота по выбытию кадров равен числу уволенных с работы деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период. Он характеризует удельный вес выбывших за период работников.

Коэффициент текучести рабочей силы равен числу уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент постоянства кадров характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале).

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Источником информации для анализа движения рабочей силы является форма № 1-труд "Отчет по труду и движению работников". (Приложение Г).

Данные анализа приведены в таблице 2.8.

 

Таблица 2.8

Движение рабочей силы ЗАО»Институт Оргэнергострой»

Показатель	2011 год	2012 год
Принято на предприятие	11	15
Выбыло с предприятия	14	14
в т. ч. на учебу	3	2
на пенсию и по др. причинам, предусмотренные законом
по собственному желанию	7	9
в Вооруженные силы	4	3
за нарушение трудовой дисциплины	3
Среднесписочная численность персонала	59	61
Коэффициент оборота: по приему = кол-во принятых / среднесписочная численность	0,186	0,245
по выбытию = кол-во выбывших / среднесписочная численность	0,237	0,229
Коэффициент текучести = по собственному желанию + нарушение трудовой дисциплины /среднесписочная численность	0,169	0,147

По данным таблицы видно, что коэффициент текучести по сравнению с предыдущим годом понизился. Коэффициенты оборота по приему имеет рост, а по выбытию снижение, что свидетельствует о тенденции к не постоянству кадров. Повышение коэффициента замещения означает то, что число принятых не возмещает число выбывших, то есть часть принятых на работу не возмещает число уволенных и нет новых рабочих мест. Повышение этого коэффициента говорит об отсутствии новых рабочих мест.

2.3 Анализ использования  трудовых ресурсов

Полноту применения персонала, возможно, оценить по количеству отработанных часов и дней одним работником за рассматриваемый период времени, а также по степени применения фонда рабочего времени. Данный анализ осуществляется по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по учреждению.

Источником информации для анализа использования рабочего времени является статистическая форма № 1-труд "Отчет по труду и движению работников". (Приложения А, Б).

Данные анализа приведены в таблице 2.9

Таблица 2.9

Анализ использования рабочего времени ЗАО»Институт Оргэнергострой»

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонение (гр.4 - гр.3)	Условные обозначения
2	3	4	5	6
Среднесписочная численность рабочих	38	39	+1,00	ЧР
Отработано всеми рабочими:
Дней	5928	7137	+1209	Д все
Часов	46238,4	53527,5	+7289,1	Ч все
Отработано рабочим:
Дней	156	183	+27,00	Д1р
Часов	1216,8	1372,5	+155,70	Ч1р
Продолжительность рабочего дня (Ч/Д)	7,8	7,5	-0,30	П
Фонд рабочего времени	360659,52	401456,25	+40796,73	ФРВ

Фактический фонд рабочего времени больше планового на 40796,73 часа. На основании данных таблицы 2.9 произведем факторный анализ фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней 1 рабочим в среднем за полугодие (Д1р) и средней продолжительности рабочего дня (П).

Факторный анализ произведем способом абсолютных разниц, факторная модель:

ФРВ = ЧР х Д1р х П (2.1)

Определяем изменение фонда рабочего за счет изменения каждого фактора:

изменение фонда рабочего времени за счет изменения численности рабочих:

? ФРВкр = ? ЧР х Д1рох По

? ФРВчр = (39-38) х 156 х 7,8 = +1216,8 (чел. - час)

изменение фонда рабочего времени за счет изменения количество дней, отработанных 1 рабочим:

? ФРВД1р = ЧР1 х ? Д1р х По

? ФРВД1р = 39 х (183-156) х 7,8 = + 8213,4 (чел. - час)

изменение фонда рабочего времени за счет изменения продолжительности рабочего дня:

? ФРВП= ЧР1 х Д1р1 х ? П

? ФРВП = 39 х 183 х (7,5 - 7,8) = - 2141,1 (чел. - час)

Как видно из приведенных данных, данное предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы в полном объеме. В среднем одним рабочим отработанно 183, произошло увеличение рабочего времени на 27 дней, или 8213,4 часов (39 277,8).

Общее увеличение рабочего времени составило - 7289,1 часа (1216,8+8213,4-2141,1), или 1,8% (7289,1/401456,25).

Проведем анализ производительности труда. Факторный анализ среднегодовой выработки

Для оценки уровня интенсивности применения персонала применяется система частных, обобщающих и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка одним работникам, т.е. расходы по смете, а также среднегодовая выработка на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство продукции, чем является образовательная услуга. Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы установленного вида работ либо объем выполненных работ за единицу времени. Более обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка одним рабочим. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня и рассчитывается по формуле:

ГВ=Уд*Д*П*ЧВ (2.2)

Для анализа динамики производительности труда применяются данные из формы 1-труд "Отчет по труду и движению работников". (Приложения Г).

Таблица 2.10. Анализ динамики производительности труда основного персонала ЗАО»Институт Оргэнергострой»

Показатель (рублей)	Обозначение	2011 год	2012 год	Отклонение
11. Объем производства продукции, руб.		1633500	2458630	+825130
12. Темпы роста,%		100	150,5	+50,5
13. Среднесписочная численность  основного персонала, чел.		59	61	+2,00
14. Темпы роста,%		100	103,4	+3,4
5. В том числе среднесписочная  численность рабочих, чел.		38	39	+1,00
16. Темпы роста,%		100	107,4	+7,4
1Удельный вес рабочих в общей  численности работников	Уд	0,644	0,639	-0,05
7. Среднегодовая выработка на  одного работника		27686,44	40305,41	+12618,97
18. Темпы роста,%		100	145,56	+45,56
19. Среднегодовая выработка на  одного рабочего, руб.		163350	204885,83	+41535,83
10. Темпы роста,%		100	125,43	+25,43
11. Количество отработанных человеко-часов  всеми работниками.		46238,4	53527,5	+7289,1
12. Количество отработанных дней  всеми рабочими за год	Д	5928	7137	+1209
13. средняя продолжительность рабочего  дня, чел.	П	7,8	7,5	-0,30
14. Среднедневная выработка одного  работника		275,56	344,50	+68,94
15. Среднечасовая выработка,1 работником	ЧВ	35,3	45,9	+10,6