Совершенствование планирования материального обеспечения на примере ЗАО “Тетрапак”

Внедрение ГПС  в систему «Канбан» обусловлено переходом от установки на количество выпускаемой продукции к диверсификации моделей с учетом спроса. [10]

Существует  спрос на материальные ресурсы, находящиеся  в запасе. Этот спрос называется зависимым спросом, поскольку его использование связано прямо с планом производства. Производственные планы разрабатываются заблаговременно, поэтому зависимый спрос можно прогнозировать с высокой степенью точности.

Система управления запасами с зависимым спросом  называется планированием материальных потребностей. Цель такого планирования заключается в том, чтобы иметь в запасах только то, что непосредственно требуется для выполнения плана текущего производства. При планировании потребности в материальных ресурсах, направляемых в запасы, учитываются:

• суммарная потребность, рассчитываемая на основе плана производства;
• чистая потребность, определяемая путем вычитания из суммарной потребности количества, имеющегося в наличии, и заказанного количества со сроком поставки, отвечающим плану производства;

 с учетом сроков реализации заказов планируется время размещения заказа так, чтобы удовлетворить чистую потребность к планируемой дате начала производства.

Стоимость запасов  на год оценивается в 15-40% от стоимости  всех ресурсов фирмы, включая здания, обслуживание, оформительские работы и неизбежные потери. Она подразделяется на две группы:

1. Материальные ресурсы. Места хранения. Потери (эта стоимость увеличивается с увеличением запасов);
2. Доставка и размещение закупки. Стоимость ошибочных покупок (эта стоимость уменьшается с увеличением запасов).

Предприятие должно, комбинируя эти две формы запасов, расходовать как можно меньше денежных средств.

При планировании производственных запасов определяют минимальный размер производственного запаса, необходимого для бесперебойной работы предприятия. [24]

Как уже было сказано, на величину производственного  запаса влияют три фактора: срок нахождения запаса на складе, количество потребляемого  материала в сутки и цена за единицу потребляемого материала. Предположим, что время нахождения сырья и материалов на складе составляет 20 суток. Если в течение суток производится 200 штук товара, на изготовление каждой единицы которого закуплены материалы по 15 руб., то стоимость производственного запаса = 20 суток×200 шт.×15 руб. = 60000 руб.

Важной составляющей, которая  определяет размер производственного  запаса, является срок нахождения запаса на складе или интервал времени между  поставками.

Причем чем  больше партия закупаемого товара, тем больше величина производственного запаса, а это в свою очередь отражается на величине издержек по складированию, которые тоже увеличиваются. Но одновременно фирма несет издержки и по обслуживанию закупок (затраты на размещение заказа, приемку материалов и др.). Эти издержки в расчете на одну партию закупок, как правило, одинаковы. Соответственно чем меньше количество закупок, а партия закупаемого сырья больше, тем меньше эти издержки. Получается, что определение оптимальной величины закупаемой партии сырья (и соответственно количество партий) зависит от суммарных издержек по складированию и обслуживанию закупок. Они должны быть минимальными.

Оптимальную величину закупаемой партии можно рассчитывать с помощью формулы, получившей название формулы Вильсона [15]:

 

,                                          (1.2)

 

где Q - оптимальная  величина закупаемой партии (ед.);

m - годовой объем  закупаемых товаров в кг, штуках  или других количественных показателях; 

о - издержки по обслуживанию закупок в расчете  на одну партию (руб.);

k - цена за  единицу товара (руб.);

r - издержки  по складированию в % от стоимости  среднегодового запаса. Выражается  в виде десятичной дроби, например 10% = 0,10.

Исходя из оптимальной  величины закупаемой партии рассчитывается количество закупок сырья в год. Зная ежедневные количества потребляемого сырья, определяют стоимость производственного запаса.

Однако в  ряде случаев определенный таким  образом размер производственного  запаса требует уточнения. В зависимости  от назначения сырья, необходимости его подготовки к использованию в процессе производства производственный запас подразделяется на текущий, подготовительный и страховой запас.

Подготовительный  запас образуется в тех случаях. когда требуется предварительная обработка материалов (сортировка, комплектование партий и т.д.).

Страховой запас необходим в ряде случаев из-за непредвиденных изменений сроков поставки или объема потребления сырья. Как правило, размер страхового запаса определяется как 1/2 текущего.

Таким образом, величина производственного запаса будет равна сумме текущего запаса, подготовительного (если есть необходимость в его создании) и страхового.

Принятие управленческих решений зависит от типа и стиля  управления на предприятии, организационно-правовой формы предприятия и организационной структуры. Одним из основных управленческих решений является планирование материального обеспечения предприятия. Все эти проблемы рассмотрим в следующей главе.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ существующего процесса планирования материального обеспечения.

 

Для планирования материального обеспечения ЗАО “Тетрпак”, необходимо провести анализ влияния факторов внешней среды макроуровня и анализ программы материального обеспечения.

Для этих исследований будем использовать PEST и SWOT-анализ. Также необходимо проанализировать используемую организационную структуру “Тетрапак ” и стили руководства.

Согласно PEST-анализу влияния факторов внешней среды макроуровня на планирование материального обеспечения ЗАО «Тетрапак» (см. Приложение 1), можно составить соответствующую таблицу:

Таблица 1. Доли влияния факторов внешней среды макроуровня на планирование материального обеспечения ЗАО «Тетракпак»

Наименование  среды	Степень влияния	Доли в %	Ранг, место
Политическая	31,5	27,8 %	1
Экономическая	28,1	24,8 %	2
Демографическая	17,8	15,7 %	3
Культурная	13,9	12,3 %	4
Научно-техническая	13,6	12 %	5
Природная	8,3	7,3 %	6
Всего:              113,2

 

Таким образом, прогнозный фон состоит из 2 сред: политической и экономической (так как в сумме они составляют более 50%), 14 факторов, из них 7 показателей. Наибольшее влияние на ЗАО “Тетрапак ” оказывает политическая среда, которая составляет 31,5% от общей доли влияния всех макросред.

В политической среде наибольший вес имеют такие  факторы как Налоговый кодекс N 146-ФЗ от 31.07.1998 (ред. от 19.07.2009), Таможенный кодекс N 61-ФЗ от 28.05.2003 (ред. от 02.01.2010) и Трудовой кодекс № 1970-ФЗ от 30.12.2001г. Это обусловлено тем, что на планирование материального обеспечения в ЗАО “Тетрапак ” напрямую зависит от заграничных поставок, налогооблагаемости закупаемых импортных товаров и персонала, проводящего данные работы.

В экономической  среде наибольший вес имеют такие  показатели как оборот розничной  торговли по Санкт-Петербургу и кредиторская и дебиторская задолженность организаций по Санкт-Петербургу. Это обуславливается тем, что оборот розничной торговли напрямую влияет на количество получаемой прибыли, а кредиторские и дебиторские задолженности хозяйствующих субъектов свидетельствуют о платежеспособности или неплатежеспособности предприятий и дают приблизительную картину того, насколько быстро ЗАО “Тетрапак ” сможет замкнуть экономический круг.

В демографической  среде наибольшее влияние оказывает  уровень рождаемости, это обосновывается тем, что человеческие ресурсы рассматриваются любым хозяйствующим субъектом либо как потенциальные работники, либо как потенциальные клиенты, если предприятие собирается работать в долгосрочной перспективе.

Культурная  среда оказывает тринадцати процентное  влияние на планирование материального обеспечения в ЗАО “Тетрапак ” и наибольший вес здесь имеют такие показатели как количество населения с ВПО и выпуск специалистов высшими учебными заведениями. Связанность всех этих показателей закономерна, потому что количество населения с ВПО и выпущенные ВУЗами специалисты являются прямым источником пополнения кадров для предприятия.

В научно-технической  среде наибольшее воздействие оказывают  показатели внутренних затрат на исследования и разработки, а также число  персональных компьютеров на 100 работников. Это обусловлено тем, что для наиболее эффективного планирования материального обеспечения на предприятии производятся собственные исследования, такие как планирование спроса на изготавливаемую продукцию и планирование количества произведенной продукции, все эти исследования невозможны без обеспечения персонала предприятия современными компьютерами.

Для дальнейшего  анализа PEST-анализа произведем расчет прогноза по показателю: среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций по Санкт-Петербургу, млн. рублей, значение показателя за год.

Таблица 2. Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций по Санкт-Петербургу, млн. рублей.

1997	1998	1999	2000	2001	2002	2003	2004	2005	2006	2007	2008
60,9	80,2	97,3	114,5	116,5	110	111,1	116,1	119,6	118,4	115,2	121,9

_1.   

 

_{Вывод: ошибка состовляет 12,8%, и прогноз можно считать достоверным.}

_1а.

_1б.

2.Метод скользящей средней:

3.Индексный метод (темпы ежегодного изменения):

     

 

_3а.

_3б.

4.Минимальная величина: 60,9млн.р.  – 1997 год

 

Рис.1. Графический  метод прогнозирования.

     3б                         4                    1б       1           1а     3а                 2

   1,13                    60,9                 100   106,8    113,7  114,3      115,1

Рис.2. Горизонтальная шкала прогнозов среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников организаций по Санкт-Петербургу в 2009г., млн. рублей.

Считаю, что , полученная по индексному методу является наиболее достоверным показателем и среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций по Санкт-Петербургу в 2009 году составит 114,3 млн. рублей.

SWOT-анализ влияния факторов внешней среды микроуровня на деятельность ЗАО “Тетрапак ” представлен в приложении 2.

Горизонтальный  анализ.

а) ∆= возможности сильных сторон — угрозы сильных сторон = 26 баллов

б) ∆= возможности слабых сторон — угрозы слабых сторон = 4 баллов

1 место - 78 баллов - возможности сильных сторон 

2 место - 52 баллов -  угрозы сильных сторон

3 место - 14 баллов -  возможности слабых сторон 

4 место - 10 баллов -  угрозы слабых сторон

Наиболее сильное  влияние на деятельность ЗАО “Тетрапак” оказывают возможности сильных сторон. Поэтому, в первую очередь, разработаем планы конкретных мероприятий по реализации возможностей сильных сторон. Во вторую очередь, разработаем планы конкретных мероприятий по предотвращению угроз сильных сторон. В третью очередь, разработаем планы конкретных мероприятий по реализации возможностей слабых сторон. В четвертую очередь, разработаем планы конкретных мероприятий по предотвращению угроз слабых сторон.

SWOT – анализ существующей системы планирования материального обеспечения ЗАО “Тетрапак ” представлен в приложении 3.