Совершенствование организационной и управленческой структур СПК «Красный Уралец» Чернушинского района Пермского края

В комплексе  мероприятий, способствующих совершенствованию организации труда и повышению работоспособности человека, занятого умственным трудом, большое значение имеет хорошее проектирование служебного помещения и рабочих мест, создание благоприятных условий труда.

При планировке служебных помещений рекомендуется соблюдать следующие правила:

    связанные друг с другом отделы должны располагаться рядом, чтобы обеспечить нормальный рабочий ритм;

сотрудников,   занятых   одной   работой   лучше   размещать   в   одной  большой комнате;

отдел, куда периодически приходит большое количество людей (касса, отдел   кадров),   следует   располагать   на   первом   этаже,   наиболее доступном для посетителей;

 работники, к которым приходят много посетителей, должны иметь отдельный  кабинет  или,  в  крайнем случае,  размещаться ближе к другим.

Письменные  столы следует размещать таким  образом, чтобы обеспечивать беспрепятственную передачу необходимых материалов; они должны быть ориентированы в одном направлении. Столы не должны стоять лицом друг к другу, кроме тех случаев, когда два сотрудника работают вместе. Кроме того, столы не должны быть обращены к стене.

Любое оборудование, издающее шум, следует располагать  в помещениях со звукоизоляцией. Шум снижает эффективность работы и вызывает быструю утомляемость. Нормальным считается уровень шума до 40 дб, приемлемым от 40 до 60 дб.

Помещения должны быть хорошо и равномерно освещены (порядка 300 лк). Источник света должен быть прикрыт, чтобы не возникал блеск, утомляющий глаза. Наилучшим всегда является естественное дневное освещение.

Температура воздуха, его циркуляция и влажность  существенно влияют на работоспособность  человека. Обычно рекомендуется, чтобы температура воздуха была около 21°С, относительная влажность - от 40 до 60%.

Окраска помещений  воздействует на психологическое состояние человека. Для работы, требующей повышенного внимания, подходят яркие оттенки теплых тонов. Для конторы лучше подбирать цвета светлые и теплые, но менее интенсивные.

Мебель должна быть максимально удобной. Например, рекомендуется использовать столы высотой от 68 до 75 см, без суконного покрытия и стекла (сукно собирает пыль, стекло переохлаждает руки и портит глаза).

Нельзя хранить  документы и справочную литературу в ящиках навалом; в этом случае для их розыска требуется немало времени. Удобнее использовать папки для вертикального хранения документов. Вся информация должна храниться так, чтобы обеспечить быстрый и свободный доступ к ней.

Трудоспособность  человека в течение рабочего дня изменяется. Каждому руководителю и специалисту следует разработать определенные принципы распорядка рабочего дня и придерживаться их. Начинать работу лучше в одно и то же время. Утром следует заниматься наиболее сложными и важными делами, без раскачки. Основную часть рабочего дня рекомендуется посвятить предварительно запланированным делам, но при этом контролировать время, чтобы выкроить спокойный час в конце дня. В это время рекомендуют завершить несделанное, составлять планы на следующий день, постепенно снижая напряжение рабочего дня.

3.5.    Методы оценки эффективности мероприятий.

Объективная оценка эффективности управления дает возможность сравнивать различные варианты организации управления, давать им оценку, намечать пути совершенствования, повышать ответственность руководителей и специалистов предприятия за результаты их труда.

При определении  эффективности управления производством  следует исходить из следующих принципов:

1. Эффективность управления - один из аспектов эффективности самого производства. Поэтому ее расчет должен производиться на основе общепринятых методик по оценке эффективности новой техники, капитальных вложений и т.п.
2. Специфика  управленческого  труда  заключается  в том,  что, являясь     трудом     производительным,     он     характеризуется результатами  труда всего  коллектива (а  не только данного работника   управления).   Соответственно   и   оцениваться   он

                 должен по влиянию на результаты работы всего                                                                                                                                                            коллектива предприятия или его подразделения.        

3. Временный разрыв между вложениями и отдачей от них, всегда учитываемый при оценке инвестиций, важен и для мероприятий по    совершенствования   управления;    иногда   он   достигает нескольких лет.
4. Любая   оценка   требует   сопоставимости   исходных                                                          данных.Невозможно определить эффективность управления при сравнении предприятий разной специализации. Если приходиться сопоставлять предприятия с различными экономическими условиями, рекомендуется использовать факторный анализ на основе статистических и экономико-математических моделей.

Различают три  вида эффективности мероприятий:

^ Коммерческая (финансовая) эффективность, учитывающая финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников;

^ Бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального или местного бюджетов;

^ Народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.

При оценке состояния системы управления так же следует учитывать общий уровень культуры производства и управления, психологический климат в коллективе, условия жизни работников хозяйства и членов их семей. Важное значение имеют такие психологические критерии, как удовлетворенность работой, мотивация членов коллектива, их самооценка, авторитет руководителя. Только такая

комплексная   и   объективная   оценка   дает   возможность   судить   об эффективности работы руководителей и специалистов предприятия.

 

 

 

Выводы и  предложения.

Кадры являются самым значительным ресурсом любого общества, любой страны и любой организации. Социально-экономическое значение кадровой работы в условиях рыночной экономики существенно изменяется, и она перестает быть только организационно-административной работой. Управление персоналом приобрело новое экономическое и социальное значение.

Кадровой  работой вынуждены заниматься органы управления предприятия на всех уровнях - ее внешнее руководство, руководители подразделений, кадровые службы. В противном случае предприятие несет убытки и возрастают социальные издержки.

Сегодня эффективно управлять кадрами можно только при обязательном использовании современных научных исследований в области менеджмента и управления персоналом как одного из его направлений.

В результате проведенного анализа мы можем сделать  следующие выводы.

          Кадровая   политика   в   ООО   «МАСКО» то   есть   комплекс  согласованных правовых, организационно-управленческих, социально-психологических мер, направленных на формирование необходимых кадровых ресурсов и обеспечение эффективной деятельности по решению поставленных перед предприятием задач, осуществляется с учетом научных основ управления персоналом как самостоятельного вида деятельности в области менеджмента.

Работа с  персоналом на предприятии проводится по следующим направлениям:

 -   своевременное пополнение подразделений кадрами;

• оптимизация организационной структуры, рациональная расстановка кадров;
• обеспечение    высокого    уровня    профессионализма,    условий    для всестороннего развития личности каждого работника;
• мотивация кадров к эффективной трудовой деятельности.

Работа с  персоналом осуществляется в соответствии со следующими принципами:

1. Обеспечение строгого соблюдения требований законов, установленных норм и  правил, регламентирующих жизнедеятельность работников, персональная  ответственность за выполнение,  поставленных перед ними задач.
2. Доверие и уважение к работникам, объективная оценка их качеств и результатов их трудовой деятельности.
3. Создание условий для профессионального роста кадров, творческого исполнения ими своих обязанностей.
4. Оптимальное      сочетание      опытных      и      молодых     работников, преемственность в руководстве, планомерное движение кадров.
5. Гласность, систематическое информирование работников по вопросам работы с кадрами.

Тем не менее  работа с персоналом в ООО «МАСКО» нуждается в совершенствовании. Для повышения эффективности кадровой работы необходимо осуществить комплекс дополнительных мер:

• Разработать   методику   определения   нагрузки   руководителей   и специалистов и внедрить научно обоснованные нормативы труда.
• Внедрить  современные  методики  поиска,  подбора,  проверки  и определения       профессиональной       пригодности       работников управления.

 

• Обеспечить   следующие   возможности   для   непрерывного   роста квалификации кадров предприятия:

 

    ввести практику обязательного обучения на курсах повышения квалификации для всех работников аппарата управления по направлению их деятельности один раз в четыре года;

   обеспечить должностных лиц возможностью получения дополнительного профессионального образования, которого требует специфика подразделения, за счет средств предприятия.

   совершенствовать кадровую службу на предприятии, оснастить ее современными техническими средствами и методиками работы с персоналом.

 

  Список используемых источников.

 

1. Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством.- М.: 
   Колос, 2000.
2. Управление персоналом организации. Под ред. А.Я.Кибанова.- М.: 
   ИНФРА-М, 2002.
3. Данные бухгалтерской отчетности ООО «МАСКО».