Самоменеджмент руководителя

start="10">

Дополнительность самоменеджмента.

В развитии демократичности  управления самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.

Таким образом, совокупности применения во взаимодействии перечисленных принципов обеспечивает эффективность самоменеджмента. Эффективность управления во многом зависит от людей и критериев мотивирования их труда.

 

3. Самомативация. Мотивация самосовершенствования

Мотивация – побуждение к чему либо. Нас может кто – то побуждать к определенной деятельности или мы побуждаем к ней сами себя, и тогда речь идет о самомативации. Самомативацию в настоящее время рассматривают как часть социального интеллекта человека. Его определяет то, на сколько быстро человек адаптируется в быстроменяющейся ситуации, может ли предъявить себя в обществе, насколько он эмоционально чувствителен к изменениям в поведении собеседника и так далее.

Мотивация – модная тема. Еще три года назад руководители были серьезно обеспокоены тем, как  найти подход к подчиненным, но сегодня  ситуация изменилась. Руководитель предоставляет  работу – сотрудник должен ее выполнить, и уже мало кто озабочен заинтересованностью  последнего: «Надо, а почему – пусть  сам придумывает». Поэтому люди обладающие высоким социальным интеллектом, стремительнее  продвигаются по служебной лестнице. Так происходило и раньше, но в  стабильном государстве это было менее заметно. Сейчас, когда от людей требуется предприимчивость,  быстрота мысли, гибкость, именно самомативация становится инструментом успеха.[1 – 78 стр.]

Самосовершенствования является путем формирования себя как личности, развития своих способностей, приобретение знаний и умений. Побуждают к самосовершенствованию три обстоятельства:

• Наличие у человека потребностей к самоуважению и одобрении другими. В социальном престиже;
• Рассогласование в образах своего « Я идеальное» и «Я реальное»;
• Возникающее на этой основе самооценки.

Отсутствие одного из этих компонентов не приведу к формированию мотивации самосовершенствования. [4 – 437 стр.]

Различают нравственное, интеллектуальное и физическое самосовершенствование. Нравственное связано с самовоспитанием, интеллектуальное – с самообразованием, физическое – с саморазвитием. Выбор направленности самосовершенствования связан как со склонностями человека, так и с конкретными жизненными ситуациями. [11]

Выявлены наиболее типичные мотиваторы (установки), затрагивающие  три сферы отношений (к жизни, к людям и к себе) и показывающие, ради чего человек может стремиться к самосовершенствованию.

Мотиваторы, затрагивающие отношение к жизни:

• Ради материального благополучия – «чтобы иметь материальное благо»
• Рада облегченного существования – «чтобы было легче жить»
• Ради лучшей жизни
• Ради избегания неприятностей

Мотиваторы, затрагивающие  отношение к людям:

• Ради хороших взаимоотношений с людьми – «чтобы хорошо относиться к людям»
• Ради альтруизма, возможности помогать другим

Мотиваторы, затрагивающие отношение к себе:

• Ради положительного отношения людей – «чтобы ко мне относились с уважением»
• Ради совершенствования – «чтобы совершенствовать себя»
• Ради самореализации.

Установки, связанные с  отношением к жизни, встречаются  несколько чаще, чем установки, характеризующие  отношение к себе.

 Выявлены половые и возрастные особенности в обозначении значимости тех или иных мотивационных установок. Установки на материальное благополучие и на самореализацию имеют более важное значение для студентов. Девушки в большей степени проявляют заинтересованность в материальном благополучии, чем юноши. За то у последних установка на альтруизм выше, чем у девушек. У девушек выше потребность в общении, но ниже, чем у юношей, показатель нравственной мотивации[8]

Эффективность самосовершенствования  зависит от устойчивости самооценки.

Неустойчивости самооценки способствует стихийность, противоречивость достигаемых в какой-либо деятельности результатов: сегодня случайно достиг успеха, а завтра так же случайно потерпел неудачу. Это ведет не к  планомерному и систематическому самосовершенствованию  на основе долговременной установки, а  к самоисправлению поступков, результатов, т. Е. ситуативному поведению на основе кратковременных мотивов, поэтому сохранение устойчивости мотивационной установки можно осуществлять через регуляцию уровня самооценки.

Таким образом, для успешной деятельности человека и настроя на длительную работу нужно определить основные особенности труда и выявить факторы, стимулирующие его выполнение. Максимально объективно оценить мотивацию к собственной деятельности, личные предпочтения и избегания.

4. Эффективность использования времени руководителя

Эффективность работы организации  в значительной мере зависит от организации  труда руководителя. Для этого  он должен научиться планировать  свое рабочее время и рассматривать  экономию времени как главный  резерв повышения эффективности  труда. Эффективность личной работы руководителя в значительной мере зависит  от его умения точно определять свои цели и планировать работу. Любая  работа должна начинаться с постановки целей.(приложение 5)

Процесс постановки цели состоит из III этапов:

I – нахождение цели (чего я хочу?)

II – ситуационного анализа (что я могу?)

III – формулировки цели (к чему я конкретно приступаю?)

Чем лучше мы распределим  свое время, тем лучше мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах. [3 – 101 стр.]

Чтобы составить хороший  план использования рабочего времени, важно точно знать свой бюджет времени и совокупность планируемых задач. Необходимо установить приоритетность дел и строго следовать ей даже в том случае, когда менее важные дела выполняются намного легче и быстрее, чем более важные. При составлении индивидуального плана следует предусмотреть время, необходимое для проведения различных совещаний, бесед с коллегами и подчиненными, для приема посетителей, для командировок и тд.

Следует выделить строго определенные часы и дни недели для выполнения регулярно повторяющихся работ (совещания, разбор почты, прием посетителей, работа в Интернете и т.п.). Это даст возможность наладить такой ритм работы, который позволит сэкономить значительное количество времени. В зависимости от характера работ целесообразно планировать их выполнение с учетом известного в психологии периода «нулевой утомляемости», показывающего изменения работоспособности в течение рабочего дня. В соответствии с этим проблемами, разрешение которых требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные часы. Наименее производительное время можно отвести для несложных и второстепенных вопросов.

Личный план должен быть реальным и неперегруженным. Следует выделить соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещаний, конференций, собраний должно быть минимальным, но в то же время достаточным для обмена информацией. Этому способствует тщательная подготовка мероприятия. Необходимо резервировать часть времени для творческой работы и повышения квалификации. Кроме того, менеджеру следует постоянно контролировать выполнение личного плана, что дает возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования и рационального использования рабочего времени.

Немецкий профессор, руководитель Института стратегии и эффективного использования времени Лотар  Зайверт предлагает следующие десять “золотых” правил, выполнение которых поможет руководителю добиться экономии времени. [3 – 128 стр] 
 
1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий. 
 
2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы. 
 
3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий. 
 
4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ. 
 
5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (принцип Парето: 20% дел приносят 80% результатов). 
 
6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу. 
 
7. Крупные задания выполняйте небольшими частями

 
8. Устанавливайте для самого себя  сроки выполнения дел. 
 
9. Главные задачи выполняйте рано утром  
 
10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

5. Планирование личной работы

Планирование как составная  часть задач и правил самоменеджмента  означает: Подготовку к реализации целей + структурирование (упорядочение) времени.  

Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

• Либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий)
• Либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий) [3 – 139 стр.]

Невозможно эффективно управлять  другими людьми, если не научился управлять  собой. Своим временем, своими ресурсами  – денежными энергетическими, физическими, духовными. (проиложение 2)

При планировании своей работы руководитель должен определить цели и задачи как на ближайшее время, так и в стратегическом аспекте. К типичным проблемам деятельности менеджеров как среднего, так и высшего звена относится то, что они слишком мало времени уделяют развитию предприятия, планированию инноваций и на различные преобразования. Также недостаточно внимания уделяется вопросам координации и стратегическому подходу; чрезмерно много времени уходит на рутинную работу, которую можно поручить другим. Поэтому менеджеру следует подумать о том, какие задачи можно делегировать (передать подчиненным и вывести из сферы действий руководителя). Одновременно с рабочей задачей должна делегироваться и функциональная ответственность.[1 – 153 стр.]

Любая цель имеет смысл  только тогда, когда установлены  сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Поэтому после определения цели руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий. Выбор цели — это мыслительная деятельность, направленная на получение результата, а мероприятия — это практические действия. 

Личный план руководителя должен быть тесно связан с перспективным и комплексным планами компании. Он включает следующие пункты: 

• Планирование своей работы по управлению
• Планирование своего рабочего  времени
• Планирование работы по самосовершенствованию
• Планирование качества своей жизни

Главное преимущество, достигаемое  путем планирования работы, состоит  в том, что планирование времени  приносит выигрыш во времени.

Основное правило планирования времени:

60% - запланированная активность

20% - непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые  действия)

20% - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество)

Общим  правилом планирования времени, как утверждал Л.Зайверт, можно считать следующее: «Кто регулярно в течение 10 минут подготавливает свой рабочий день, тот может ежедневно сэкономить 2 часа, а также вернее и лучше справиться с важными делами» [1- 269 стр.]

6. Психологические аспекты самоменеджмента руководителя

Современная психология управления представляет собой сравнительно молодую  и достаточно быстро развивающуюся  отрасль прикладной психологии.  
В психологии управления и отдельный работник, и социальная группа, и коллектив выступают в контексте организации, в которую они входят и без которой их анализ в плане управления оказывается неполным. [4 – 12стр.] 
Руководитель – это человек, работающий с людьми, управляющий их действиями и отношениями в сфере производства, поэтому, прежде всего, у него должны быть хорошо развиты общие и специфические организаторские способности.

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую  нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание  общих истин и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководитель должен понимать и учитывать критические  факторы или составляющие организаций (внутренние переменные), а также  силы, воздействующие на организацию  из вне (внешние переменные), а также  учитывать влияние организации  на общество. Задача руководителя – найти способ проанализировать свои подходы и способности, проверить потенциал, научиться действовать по-иному. Можно составить личный план действий, состоящий из нескольких основных этапов.(приложение 3)