Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2015 в 18:24, курсовая работа
Цель работы: изучить специфику конфликтов в сфере услуг и методы их регулирования.
Объектом исследования являются конфликты в сфере услуг.
Предмет исследования – специфика и характер конфликтов в сфере услуг.
Задачи исследования:
- выявить специфику конфликтов в сфере сервиса;
- выявить предпосылки конфликтов в данной сфере;
Введение.................................................................................................................3
1.Конфликты в сфере услуг
1.1.Специфика и причины конфликтов в сфере услуг.......................................5
1.2.Типология конфликтов возникающих в организациях сферы услуг........13
1.3.Роль руководителя в конфликтных ситуациях в организациях сервиса..15
2.Управление конфликтами в сервисе
2.1.Стратегии поведения в конфликте...............................................................19
2.2.Профилактика конфликтов в сфере сервиса................................................22
2.3.Регулирование конфликтов...........................................................................25
3.Развитие управления конфликтами на предприятиях сервиса.....................32
Заключение...........................................................................................................36
Список литературы.............................................
СОДЕРЖАНИЕ
Введение......................
1.Конфликты в сфере услуг
1.1.Специфика и причины
1.2.Типология конфликтов
1.3.Роль руководителя в
2.Управление конфликтами в
2.1.Стратегии поведения в
2.2.Профилактика конфликтов в
сфере сервиса.................
2.3.Регулирование конфликтов..
3.Развитие управления
Заключение....................
Список литературы....................
Введение
Что такое конфликт, и какое место он занимает
в нашей жизни? Многие люди воспринимают
конфликт, как страшное, разрушительное,
плохое явление. Зачастую так оно и случается,
но первопричина этому то, что основная
масса людей попросту не понимают как вести
себя во время конфликта, и даже не предполагают, что при
Конфликт – это взаимодействие
людей, имеющих несовместимые цели или
способы достижения этих целей. Конфликт
характеризуется тем, что в нем люди противодействуют
друг другу. Число участников конфликта
имеет возможность быть разным. Таким
образом, конфликт – это возражение, образующееся
между людьми в заключении тех или же других
вопросов. Естественно, к конфликту приводит
далеко не любое возражение. Так, заказчица
и приемщица могут расходиться между собой
в оценке тех или же других направлений
моды, иметь различные эстетические вкусы,
но, тем не менее, заказ будет сделан. Конфликт
вызывается только такими противоречиями,
которые глубоко затрагивают потребности
клиентов, их человеческое достоинство,
Конфликты возникают ежедневно,
во всех сферах жизни общества.
В последнее время
Данная проблема актуальна
в настоящий момент, так как сфера услуг
играет весомую роль в мировой экономике
и жизни общества. Каждый день практически любой человек
Цель работы: изучить специфику
конфликтов в сфере услуг и методы их регулирования.
Объектом исследования
Предмет исследования –
специфика и характер конфликтов в сфере
услуг.
Задачи исследования:
- выявить специфику
- выявить предпосылки
- рассмотреть всевозможные стратегии
поведения в конфликте и возможность их использования в сфере
- дать рекомендацию по работе с конфликтами
в сфере услуг.
1.1. Специфика и причины
Существует целый ряд
характеристик услуг, отличающих их от
осязаемых продуктов: неосязаемость, неотделимость
от источника, непостоянство (гетерогенность) качества
Неосязаемость. Большая часть услуг
неосязаема. Товар можно увидеть,
потрогать, услышать или же понюхать, а
в случае если это съедобный продукт,
то и попробовать на вкус. Услуги
Покупатель имеет
возможность детально изучить цвет, технические
характеристики и работу техники, которую
он желает приобрести. В противоположность
этому, клиент салона красоты не имеет
возможности увидеть итог до приобретения услуги, так же
Такая услуга, как юридическая
консультация, как правило подразумевает
предоставление юридической информации
и представление клиента в суде. У таких
услуг как правило нет ощутимого выходного
продукта. Ощутимый продукт имеет возможность
возникнуть только как посредник, через
которого услуга доставляется к потребителю.
К примеру, отчет, в котором предлагается
решение деловой проблемы клиента, не
считается реальным конечным продуктом, потому что
реальным конечным продуктом является
идея, описанная в
этом отчете.
Другие услуги сочетают неосязаемый
конечный продукт с вещественным продуктом,
как в случае с ресторанами и его едой
или же оформлением внутреннего убранства.
Впрочем неосязаемость описывает уникальность
услуг более сжато, чем любые иные характеристики.
Важным следствием неосязаемости считается
то, что для большей части услуг итог приобретения
услуги не предполагает право собственности
на нее, а приобретение продукта такое
право собственности дает. К примеру, человек,
который приобретает аудиосистему,
становится ее владельцем и имеет возможность
делать с ней все, что захочет: наслаждаться
музыкой, подарить ее кому-то или продать.
У покупателей большей части услуг
такого выбора нет. К примеру, в случае
если вы приобретаете билет на концерт,
вы получаете право быть в числе зрителей
в определенный день и время. В случае
если вы пришли в театр, вы используете
это право, но вы не сможете посмотреть
шоу еще раз, пока не купите другой билет.
Другими словами, у вас нет права собственности
на что-либо. Исключением из данного ограничения
является тот случай, когда сама услуга
вложена в материальный
Неотделимость от источника. Услуги предоставляются конкретно
заказчику. Это отличает их от материальной
продукции, которая выпускается, как правило,
ориентируясь не на определенного потребителя,
а на общий рынок спроса. В следствии этого
сначала нужно найти потребителя, а затем
ее воплотить в жизнь. Услуги можно оказывать
только тогда, когда поступают заказы
от определенных покупателей. В связи
с этим создание и потребление услуг тесно взаимосвязаны и
В то же время уровень
близости между продавцом и клиентом имеет
возможность быть разной. Значительная
часть деловых услуг имеет возможность
предоставляться с участием, но без присутствия
покупателя: рекламные услуги, перевозки,
Некоторые услуги могут
оказываться клиенту с помощью технических
средств (компьютерные информационные
системы, телефонная связь и др.) или же
при помощи письменных коммуникаций (обучение
с целью повышения квалификации, консультации,
ответы на письменные запросы и пр.). В
данном случае прямые контакты
Услуги неотделимы от своего источника,
будь то человек или же автомат. Реализация
и производство в сфере обслуживания основывается
на прямых контактах между
В случае если для продвижения и
Таким образом, производители
являются единственными их продавцами,
а торговые агенты выступаю только дополнительным
звеном в процессе продвижения и реализации
Данное распределение
ролей гарантирует постоянное ключевое
положение производителям услуг во всех
поочередных процессах продвижения, реализации, изготовления,
Производство и потребление
большинства услуг неразделимы: они имеют
все шансы потребляться в процессе изготовления,
т. е. одновременно предоставляются и потребляются.
Физические товары, например стол, сначала
производят, после чего хранят, затем продают
и, наконец, потребляют. Впрочем, совет,
Второй формой неотделимости
от источника считается присутствие покупателя
при создании услуги. Учитель не может
предоставить услугу, если в кабинете нет учеников,
осмотр в кабинете врача не может быть
осуществлен в отсутствие пациента, так же,
Совместное потребление
некоторых услуг считается третьей формой
неотделимости от источника. Некоторые
услуги поставляются для большой группы
клиентов. Слушатели выступления, пассажиры
поезда, учащиеся в аудитории присутствуют
при процессе потребления услуги одним
человеком. Их поведение определяет уровень
удовлетворения услугой отдельных людей.
К примеру, большое скопление гостей в
ресторане может испортить атмосферу
комфорта для других посетителей. В связи
с этим необходимой задачей считается
обеспечение того, чтобы покупатели, вовлеченные
в процесс потребления услуги, не препятствовали получению
Зачастую неразумно обслуживать
в одно и то же время и на одной территории представителей
Непостоянство качества
(гетерогенность) услуг. Одной их ведущих
характеристик услуг является то, что
ее качество может сильно изменяться в
зависимости от того, кто, когда и как ее
предоставляет. Большая часть услуг выполняется
людьми, в следствии этого покупатель
и представитель услуги, вынуждены взаимодействовать.
Полученный результат находится в зависимости
от их общих действий и от восприятия клиента.
В одной и той же гостинице работник службы
регистрации может быть обходительным
и работать быстро, в то время как другой, стоящий в
Парикмахерская, юридическая
С одной стороны, это означает,
что даже если один и тот же человек оказывает
услугу нескольким покупателям абсолютно
одним и тем же способом, у разных покупателей
может быть различное восприятие того,
что они получили. Они будут испытывать
разные чувства по поводу удовлетворения своей
С другой стороны,
Самую важную роль в изменчивости
услуги играет сам клиент. Любой потребитель
является индивидуальным и каждая услуга
в большей или меньшей степени отражает
нюансы требований и желаний потребителей.
Это делает невозможным массовое
Необходимым следствием
непостоянства качества предоставления
услуги и различия в восприятии покупателей
считается то, что большая часть услуг
не поддается попыткам стандартизации,
так как любой клиент отличается в своих
желаниях как до предоставления услуги,
так и во время ее. Во многих случаях порядок
предоставления услуг определяет тот,
кто ее выполняет. Человек, оказывающий
индивидуальные услуги, должен при этом
ориентироваться на потребности и желания
клиента. Гетерогенность качества оказания
услуг осложняет осуществление контроля
и гарантий качества, а также создает проблему
нормирования
Несохраняемость или недолговечность. Большая часть услуг из-за того,
что они одновременно производятся и потребляются,
не может быть сохранена с целью дальнейшего
использования. Места в отеле, в самолете,
в театре или час работы адвоката не могут
быть запасены для использования позже.
Впрочем само понятие «несохраняемость»
может по-другому оцениваться с точки
зрения клиента. Результат потребления
услуги могут иметь долговременный и материальный
характер. Услугу невозможно унести домой,
но тот, кому ее оказали, способен получать
удовольствие в течение долгого времени
после ее приобретения. Хирург, который
осуществил трансплантацию сердца, обеспечил
не лишь только операцию, но и предоставил
пациенту несколько дополнительных лет
жизни. Впечатление от театральной постановки
– произвести большое эмоциональное впечатление и
Определенная услуга представляет
собой определенную потребительскую стоимость
только в определенный момент, то есть
характер поступления заказов на исполнение услуги носит
Все основные действия сервисных
организаций направлены на оказание
услуг клиенту. При этом клиент в сфере
услуг является полноправным участником
процесса оказания услуги, поэтому можно
рассматривать его, как один из важнейших
субъектов конфликта. Другим важным субъектом
в организациях связанных со сферой услуг
является персонал. Причем здесь необходимо
различать сотрудников бэк и фронт-офиса
(контактный персонал). Контактный персонал
- категория сотрудников, присущая именно
организациям сферы услуг. Как правило,
работники предприятий, производящих
осязаемые продукты, остаются для потребителей
невидимы. Их внешний вид, поведение, манера
разговаривать, проявление доброжелательности
или раздражения, внимания или безразличия
не оказывают ни на производственный процесс,
ни на оценку потребителями производимых
продуктов практически никакого влияния.
Между тем роль, которую сотрудники фронт-офиса
играют при предоставлении услуг, является
очень важной для нормального функционирования
организации. Именно контактный персонал,
собирая фактические данные о востребованных
или, напротив, не пользующихся спросом
услугах и формируя представление о мотивах
поведения клиентов, является бесценным
источником информации при разработке
или корректировке стратегии организации.
Кроме этого, контактный персонал может
рекомендовать ту или иную услугу, существенно
влияя на выбор клиентов и, соответственно,
в какой-то мере управляя спросом. Сотрудники
фронт-офиса способны превратить процесс
обслуживания в увлекательное шоу или,
напротив, в затяжную нудную процедуру,
вызывающую негативные эмоции, определяя
таким образом стремление клиентов к повторному
потреблению или желание отказаться от
услуг данного сервисного производителя.
Сотрудники бэк-офиса, которые также могут
выступать в качестве субъектов конфликта,
непосредственно не контактируют с клиентами,
однако принимают участие в создании потребительской
ценности, оказывая значимое воздействие
на восприятие потребителями качества
предоставляемых организацией услуг,
их удовлетворение и желание повторного
потребления. Подводя итог, можно сказать,
что конфликты в сфере услуг оказывают
более сильное влияние на функционирование
организации. Поэтому конфликты в сфере
услуг требуют особо тщательного подхода
для их профилактики и управления.[19, с.120-121]
Причины конфликтов в сфере
Для того чтобы понять как
работать с каким-либо конфликтом необходимо
понять почему данный конфликт появился,
узнать его предпосылки. Можно сказать,
что специфика сервисной деятельности
организаций в наиболее полной степени
проявляется в условиях, так называемых,
позиционных конфликтов. Позиционный
конфликт - это такой тип организационного
конфликта, в базе которого лежат противоречия
между элементами формальной структуры
организации. Для действенного управления
позиционными конфликтами, возникающими
в сервисных организациях, нужно в первую
очередь попытаться определить наиболее
вероятные предпосылки их появления. Этими
основаниями чаще всего становятся
противоречия в сфере целей и/или в сфере
средств их достижения. Первый тип противоречий
(в целях) в наиболее полной форме был проанализирован
Г. Саймоном, который ввел понятие «дивергенция
целей». Это понятие характеризует процесс
формирования в организации системы вспомогательных
целей, которые ставятся перед специализированными
подразделениями. Их работники постепенно
перестают воспринимать общеорганизационные
цели и концентрируются на достижении
целей своих подразделений. По мнению
Г. Саймона, такое явление связано прежде
всего с объективной неспособностью сотрудников
воспринимать свое окружение целостно,
их склонностью вычленять лишь некоторые
фрагменты своей непосредственной работы.
Похожие процессы не ограничиваются уровнем
подразделений, дивергенция целей наблюдается
и внутри самих подразделений: цели и задачи
отдельных групп или же штатных единиц
начинают главенствовать над совместными
целями не только
Что касается второго типа
противоречий (в средствах), то в представленном
случае под средствами подразумеваются
те ресурсы, которые задействованы
для достижения поставленных целей. При
анализе позиционных конфликтов обобщенно выделяют некоторое
количество видов ресурсов, среди которых:
- материальные ресурсы;
- власть;
- информация;
- персонал;
- организационная культура;
- временной ресурс. [5,78-79]
В сервисных организациях (подразделениях)
промышленных фирм в качестве одного из
ресурсов также может выступать сама услуга.
Противоречия в целях считаются в организациях,
в том числе сервисных, первичными (основными),
а противоречия в средствах - вторичными.
В большинстве случаев цели организационных
подразделений задаются извне, в то время
как средства их достижения не регламентируются.
Для сервисных организаций можно выделить
противоречия обоих типов, образующиеся
между организацией (подразделением) и
клиентами по поводу оказания услуг, а
также внутри самой организации или же
в сервисном подразделении в процессе
оказания этих услуг.
Как правило конфликт между
людьми не появляется произвольно. Для
конфликтов между сотрудниками обслуживания
и клиентами свойственны следующие причины:
– производственные: необеспеченность
материалами, запасными частями, оборудованием;
неудобный режим работы предприятий; маленький
ассортимент услуг; длительное время ожидания
обслуживания; невысокое качество изготовляемых изделий (услуг);
– личностные, среди которых особо можно
выделить взаимные претензии между работником
и клиентом. К примеру, клиент неправильно
понял приемщика и обиделся. В ответ он
произносит фразу, содержащую бестактность
в адрес сотрудника. Приемщик, негативно
прореагировав на нее, отвечает неприкрытой
грубостью, считая, что в противном случае
потеряет уважение в глазах присутствующих.
Поэтому «обиженный» приемщик и «восстанавливает»
свое достоинство за счет ответного унижения
клиента. Теперь уже оскорбленным становится
клиент, который также не остается в долгу.
И напряжение ситуации разрастается, как снежная
– психологическая непереносимость (несовместимость)
вызывается предубежденным отношением
к личностным особенностям другого человека.
Суть такого предвзятого отношения состоит
в приписывании определенных недостатков
всем представителям той или иной профессии,
того или иного возраста и т. д. Так, грубый
посетитель и малокультурный сотрудник
контактной зоны относятся друг к другу
с позиции «все они такие».[12, с.34-36]
1.2. Типология конфликтов, возникающих в организациях сферы услуг
Выделяют пять типов
клиент - клиент;
клиент - контактный персонал;
контактный персонал -
контактный персонал -
сотрудник бэк-офиса -
Конфликт клиент - клиент. Клиенты,
будучи участниками конфликтного взаимодействия,
могут вступать в противоречия между собой
по поводу получаемых ими услуг. В данном
случае объектом конфликта становится
услуга (в том числе и лишь только вероятность
ее получения). Как и в любом конфликте,
в основе такого рода взаимодействий лежит
ограниченность ресурса (в данном случае
услуги). При этом ограниченность может
быть относительной, т.е. ресурс не отсутствует,
а считается неравномерно распределенным.
Аналогичная обстановка появляется тогда,
когда кто-то из клиентов обладает большим
доступом к спорному ресурсу (услуге) или
большими возможностями его использования.
Конфликты второго типа
клиент - контактный персонал возникают
при взаимодействии клиентов с контактным
персоналом. Это наиболее яркие и очевидные
инциденты, связанные чаще всего с несоответствиями
между требованиями и ожиданиями клиентов
и действиями контактного персонала, т.е.
в тех случаях, когда фактический уровень
предоставления услуг не соответствует
заявленному. К примеру, клиенты могут
ожидать обещанного сервисной организацией
оказания услуги без задержки, вежливого
и внимательного обращения персонала,
предоставления полной информации о специфике
услуги, определенной продолжительности
обслуживания и т.п. Однако эти ожидания
зачастую не оправдываются, что может
послужить предлогом к появлению рассматриваемого
конфликта. Данный конфликт также может
возникать, если клиент ожидает предоставления
услуги, которую организация либо совсем
не оказывает, либо предоставляет с ограничениями,
о которых клиент действительно не знает
(или делает вид, что не знает). В данном
случае возникает абсурдная ситуация:
хотя персонал, отказывая в предоставлении
услуги, действует абсолютно правомерно, тем не
Тип конфликта контактный
персонал - контактный персонал подразумевает
формирование и развитие противоречий
между двумя и более сотрудниками фронт-офиса.
В этом случае два владеющих подобными
возможностями контактных работника соперничают
между собой за клиента. Рассмотреные типы конфликтов
Конфликты типа контактный
персонал - сотрудник бэк-офиса возникают
между сотрудниками бэк-офиса и фронт-офиса.
Противоречия могут быть обусловлены
несовпадением представлений сотрудников
о том, каким образом оказываются услуги
клиенту. В связи с этим вновь обратимся
к идее Г. Саймона о дивергенции целей:
в данном типе конфликтов она может проявиться
более ярко. Особенности деятельности
каждой из этих двух категорий сотрудников
неизбежно определяют формирование у
них специфического, зачастую ограниченного
взгляда на предоставляемую услугу. Эти
различия могут касаться таких частных
вопросов, как сроки предоставления, форма
оказания услуг, необходимость и тщательность
соблюдения технологии и т.п. В то же время
различия могут иметь и более масштабный
характер, затрагивая представления об
Тип конфликта сотрудник
бэк-офиса - сотрудник бэк-офиса в целом
довольно близок четвертому типу. Различия
между ними заключаются только в том, что
противоречивые представления сотрудников
об особенностях услуг, стандартах и правилах
их оказания проявляются в разрабатываемых
технологиях оказания услуг.[24]
1.3. Роль руководителя в конфликтных ситуациях в организациях сервиса
Главное
средство в разрешении конфликтов — это
действия руководителя. Руководитель
должен вмешиваться в конфликт, не оставаться
в стороне. При этом он четко должен знать
и разграничивать свои юридические и моральные
права.
Руководитель выступает в роли посредника
при разрешении конфликта, т.е. как третья
сторона, которая пытается возобновить
психологический баланс в коллективе.
Управление конфликтными ситуациями включает
анализ ситуации и урегулирование конфликта.
Анализ конфликтной ситуации
1) получение информации о конфликте. Руководитель
имеет возможность получить информацию
будучи свидетелем конфликта, от подчиненного,
от вышестоящего руководства;
2) сбор данных о конфликте. Это информация
о противоречии, лежащем в основе конфликта,
его основаниях, позициях участников,
отстаиваемых целях, их отношениях;
3) анализ полученной информации. При анализе
конфликтной ситуации руководителю нужно
уяснить сущность проблемы, в чем заключается
возражение между оппонентами, что является
объектом конфликта. Важно определить
предпосылки конфликта;
4) проверка ее достоверности;
5) оценка конфликтной ситуации. Оценивается
степень правоты оппонентов, возможные
исходы конфликта и его последствия при
всевозможных вариантах развития.
Процесс урегулирования
включает выбор метода разрешения конфликта,
типа медиаторства (роль, которую будет
выполнять третья сторона), реализацию
выбранного способа, уточнение информации
и принимаемых решений, снятие послеконфликтного
напряжения в отношениях оппонентов, анализ
опыта урегулирования
Перед современным руководителем
стоит задача составить алгоритм разрешения
конфликтной ситуации, так чтобы ни одна
из сторон существенно не пострадала.
Для этого необходимо найти и проанализировать
истинную причину возникновения разногласий,
что поможет обнаружить скрытые интересы
каждой из сторон.
Для разрешения конфликта
1) объективно оценить сложившуюся ситуацию,
и в случае если это действительно так,
признать наличие конфликта. Признание
наличия конфликта снимет многие отрицательные
моменты — недоговоренность, недомолвки
между сотрудниками, закулисные
2) отличить повод конфликта от его предмета
— непосредственной причины, которая часто объективно или
3) определить вид конфликта, его стадию,
выявить предмет конфликта, цели ведущих участников конфликта;
4) установить, в какой мере предмет разногласий
касается организации производства, труда
и управления, а в какой - особенностей
деловых и личностных отношений конфликтующих
5) выяснить субъективные мотивы вступления
людей в конфликт.
Для этого нужно хорошо знать
своих подчиненных, их жизнь, взгляды,
интересы, что позволит предвидеть результат
инцидента, более действенные методы влияния на конфликт.
Чтобы разрешить конфликтную ситуацию,
необходимо прежде всего устранить причины
разногласий, снять отрицательные эмоции
участников инцидента. Прежде чем начать
действовать, желательно проанализировать
возможные варианты решения. [4,с.75-77]
Руководитель может влиять
на развитие конфликта, во-первых, путем
переговоров с оппонентами (для достижения
компромисса). Во-вторых, руководитель
имеет возможность изменить предмет конфликта,
а, значит, и отношение к нему.
В случае если речь идет
о групповых оппонентах, то в результате
изменения организационной структуры
управления один из оппонентов может влиться
в структуру другого или, наоборот, выделиться
из состава данного коллектива.
Если руководитель имеет
дело с эмоциональным конфликтом, то вероятны
два выхода: либо разъединение оппонентов,
чтобы взаимодействие между ними было
невозможно, либо полная психологическая
перестройка. Руководитель должен взять
ситуацию под личный контроль как можно
раньше (до того как конфликтная ситуация
В случае если в основе конфликта
лежат объективные причины, то его простое
прерывание без принятия мер может поставить
руководителя в еще более сложное положение,
т.к. в последствии прерывания конфликта
конфликтная ситуация сохранится. Конфликт
в этом случае затухает, но может вспыхнуть
с новой силой. Простое
С ростом численности подчиненных
для руководителя наступает порог управления,
при котором коллектив выходит из-под
контроля, что приводит к хаотическому
или пассивному управлению. Появляется
недовольство руководителем, формируются
неформальные лидеры, образуются группировки
- возникает конфликтная ситуация. В данном
случае ликвидация конфликтной ситуации
заключается в изменении функциональной
структуры управления с образованием подразделений
В среднем руководители
тратят около 20% своего рабочего времени
на разрешение различного рода конфликтов.
Чтобы эффективно управлять конфликтом,
необходимо знать не только причины, способы
устранения, стратегии поведения, но также
искоренять типичные ошибки, возникающие
при разрешении инцидентов, и стремиться
к бесконфликтному общению в трудных ситуациях.
Менеджер имеет юридические
права, которые позволяют ему вмешиваться
в развитие конфликтной ситуации на любом
этапе. Не стоит забывать также, что в действиях
руководителя этика поведения имеет очень
большое значение. [2, с.57-58]
Информация о работе Развитие управления конфликтами на предприятиях сервиса