Разработка рекомендаций по совершенствованию системы отбора персонала

 

В рамках следования соответствующим  критериям и принципам отбора на предприятии стараются оценить  три вида поведения кандидата:

 

·  выразительность поведения (например, мимика, жестикуляция, манера разговора);

 

·  рабочее поведение (например, организаторские способности, умение вести переговоры, способность к  руководству);

 

·  социальное поведение (например, коммуникабельность, способность включиться в рабочую группу, умение приспосабливаться).

 

Для осуществления этой процедуры  многие работодатели используют ступенчатую  систему отбора, проводя один или  два предварительных и затем  — окончательный, применяя при этом различные методы — от аналитических  до медико-психологических, служащих "вспомогательным  средством для выработки решения  о найме".

 

Руководствуясь собственными соображениями об отборе, каждое предприятие  использует либо полный набор отборочных методов, либо некоторые из них.

 

1.5  Методы отбора персонала

 

Эффективный отбор обусловливает  создание позитивного имиджа организации  для дальнейшего привлечения  претендентов. Поэтому к осуществлению процесса селекции относятся ответственно, просчитывая его с экономической точки зрения, выверяя с правовой и этической сторон, учитывая статус вакантного места. Для некоторых профессий процедура отбора гораздо сложнее, чем для других, и подготовка к ней проводится особенно тщательно. Чем более ответственна работа, чем большую ценность представляет для предприятия ее выполнение, тем более сложным бывает отбор. Претенденты на должность управленцев проходят несколько селекционных ступеней и оцениваются множеством людей (психологами, специалистами по персоналу, потенциальными начальниками, сотрудниками). Наоборот, производственные рабочие могут быть отобраны на основе бланка заявления и интервью с непосредственным начальником, либо через приглашение в рекламном объявлении. Есть предприятия и организации, которые "усеченному" отбору не доверяют вне зависимости от статуса вакансии "утяжеляют" его, используя более широкий инструментарий.

 

Процедура отбора обычно состоит  из нескольких методов, которые следуют  пройти заявителям. На каждом методе отсеивается  часть заявителей или же они отказываются от процедуры, принимая другие предложения.

 

Еще один важный момент - любой  метод оценки должен обладать двумя  важнейшими характеристиками — надежностью  и валидностью. [13] Надежность означает, что повторные замеры дадут тот же результат, что и предыдущие, т.е. на результаты оценки не влияют сторонние факторы. Валидность означает, что данный метод измеряет именно то, для чего он предназначен. Максимально возможная точность информации, получаемой специально разработанными методиками в научных исследованиях, ограничена техническими факторами и не превышает 0,8.

 

Интересно, что надежность различных методов оценки располагается  в интервалах:

 

·  0,1 - 0,2 — традиционное интервью

 

·  0,2 - 0,3 — рекомендации

 

·  0,3 - 0,45 — профессиональные тесты

 

·  0,5 - 0,6 — структурированное  интервью, интервью по компетенциям

 

·  0,5 - 0,7 — когнитивные  и личностные тесты

 

Подход к выбору процедур оценки персонала подчиняется поставленным бизнес-задачам. Полученная информация должна минимизировать финансовые риски в принятии решений и давать максимальный возврат на инвестиции. Таким образом, стоимость методов оценки и их точность должны быть оптимальными по отношению к поставленной задаче. [13]

 

Методы, которые принимаются  при отборе:

 

1) Предварительная отборочная  беседа.

 

2) Анкетирование.

 

3) Собеседование.

 

4) Тестирование.

 

5) Проверки рекомендаций  и послужного списка.

 

6) Испытание

 

 

 

II Глава Аналитическая часть

 

2.1 Характеристика ОАО  "Концерн "Аксион"

 

Функционирование холдингов  на рынке имеет ряд преимуществ  перед единичными организациями: возможность  создания замкнутых технологических  цепочек; экономия на торговых, маркетинговых  и прочих услугах; использование  преимуществ диверсификации производства; возможности варьировать финансовыми  и инвестиционными ресурсами  в рамках холдинговой организации.

 

ОАО Концерн "Аксион", обладая хозяйственной самостоятельностью в принятии решений, определении форм управления, оплаты труда работников, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, разрабатывать стратегические вопросы деятельности организации.

 

Акционерное общество Концерн "Аксион" в дальнейшем именуемое "Общество" является открытым акционерным обществом. Общество создано путем учреждения вновь без ограничения срока его деятельности. Общество является коммерческой организацией и действует на основании законодательства РФ и Устава.

 

Полное фирменное наименование: открытое акционерное общество Концерн "Аксион". Сокращенное фирменное наименование ОАО Концерн "Аксион". Место нахождения Общества: 426057 Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького, 90.

 

Правовое положение Общества определяется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом "Об акционерных  обществах", иными нормативно правовыми  актами РФ, а также Уставом.

 

Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущество и личные имущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

 

Высшим органом управления организации является общее Собрание акционеров. Руководство текущей  деятельностью осуществляется единоличным  исполнительным органом - Генеральным  директором и коллегиальным исполнительным органом - Правлением. Генеральный -директор назначается Наблюдательным советом сроком на два года и осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ и Уставом. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО осуществляется Ревизионной комиссией.

 

В соответствии с уставом  к компетенции общего собрания акционеров относится: реорганизация и ликвидация Общества; избрание членов Совета директоров; определение количества, номинальной  стоимости, категории объявленных  акций и прав, предоставляемых  этими акциями; увеличение и уменьшение уставного капитала; утверждение  годовых отчетов, годовой бухгалтерской  отчетности, а также распределение  прибыли, и убытков по результатам  финансового года; решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом "Об акционерных обществах" и Уставом.

 

К компетенции совета директоров относится: определение приоритетных направлений деятельности Общества; созыв годового и внеочередного  общих собраний акционеров; предварительное  утверждение годовых отчетов, годовой  бухгалтерской отчетности, а также  распределение прибыли, и убытков  Общества по результатам финансового  года; назначение директора и членов Правления; использование резервного фонда и иных фондов Общества; утверждение  финансового плана, сметы доходов  и расходов, сметы использования  чистой прибыли на год, структуры  Общества; создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств Общества, назначение руководителей  филиалов и представительств и прекращение их полномочий; иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах" и Уставом Общества.

 

ОАО Концерн "Аксион" вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

 

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

 

ОАО Концерн "Аксион" был создан как управляющая холдинговая организация. Основной целью создания явилась необходимость эффективного управления, координации и финансовой поддержки дочерних предприятий, оказанием консультационных услуг. Организация является многопрофильной и осуществляет следующие виды деятельности:

 

- осуществление инвестиционной  и финансовой деятельности;

 

- проведение операций  с ценными бумагами;

 

- осуществление торговой  и производственной деятельности;

 

- научно-техническое, снабженческо-сбытовое, экономическое и правовое обеспечение  деятельности Общества и дочерних  организаций

 

-проведение исследовательских,  социологических и иных работ;

 

- осуществление внешнеэкономической  деятельности, операций по экспорту, импорту товаров и услуг, развитие  новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических  связей, торгово-экономического и  научно-технического сотрудничества  с зарубежными фирмами;

 

- организация производств,  служащих задачам и интересам  Общества, в том числе ведением  рекламной деятельности, подготовка  кадров;

 

- оказание услуг и проведение  работ на коммерческой основе, включая посредническую, консалтинговую, маркетинговую деятельности;

 

- контроль, управление и  координация деятельностью дочерних  обществ.

 

Структура управления создана  согласно направлений деятельности дочерних обществ, и подразделяется на блоки:

 

1) торговля;

 

2) производство и сбыт  изделий медицинской техники;

 

3) производство и сбыт  изделий бытовой техники, товаров  народного потребления;

 

Организационная структура  управления – это целостная система, специально разработанная таким  образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной цели. Структура управления ОАО "Концерн "Аксион" представлена в Приложении А.

 

ОАО "Концерн "Аксион" возглавляет генеральный директор, в подчинении которого находятся исполнительный директор, директор по экономике, директор по коммерческим вопросам, главный инженер, главный бухгалтер, директор по производству, директор по продажам МТ, директор по продажам ТНП и автокомпонентов, директор по продажам тепловой техники и систем управления лифтами.

 

В организации существуют следующие подразделения: планово-экономический  отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, управление менеджмента качества, отдел  главного конструктора, технологический  отдел, бюро жизнеобеспечения, производственно-диспетчерский  отдел, отдел по продажам МТ, отдел  по продажам ТНП, отдел договоров  и таможенного оформления, отдел  логистики, отдел по продажам теплотехники и отдел по продажам систем управления лифтами.

 

Генеральный директор предприятия:

 

-   организует управление  имуществом, обеспечивает его сохранность;

 

-   обеспечивает выполнение  решений;

 

-   определяет организационную  структуру предприятия;

 

-   утверждает правила  и другие внутренние документы  предприятия;

 

-   утверждает штатное  расписание;

 

-   назначает на должность  и освобождает своих заместителей  от должности;

 

-   в порядке, установленным  законодательством, уставом, поощряет  работников предприятия, а также  налагает на них взыскания;

 

-   решает другие  вопросы текущей деятельности  предприятия в пределах своей  компетенции.

 

Генеральный директор решает стратегические вопросы, осуществляет общее руководство предприятием.

 

Планово-экономический отдел  осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности предприятия в целом для достижения наибольшей эффективности работы. В  планово – экономическом отделе (ПЭО) заняты специалисты, осуществляющие планирование производственной деятельности участков по объемам производства и  ремонту оборудования, электроэнергии, обеспечения электроэнергией данных производственных участков (цехов), планирование численности персонала. ПЭО осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по видам деятельности и заключенным договорам. ПЭО  возглавляется заместителем директора  по экономике.

 

Бухгалтерия ведет учет заработной платы, готовит счета-фактуры, накладные  на сторону, готовит документы на запросы налоговых органов и  других организаций г. Ижевска. Также осуществляет учет доходов и расходов ОАО, текущих финансовых операций, производит учет основных и оборотных средств организации. Бухгалтерия занимается учетом соотношений плановых показателей деятельности с фактическими, определением фактического финансового состояния предприятия. Данный отдел координирует свою деятельность с учетом результатов работы других отделов данного подразделения.

 

Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется исполнительному директору  предприятия. В его обязанности  входит организация работы центральной  бухгалтерии, составление отчетности.

 

Финансовый отдел проводит комплексный анализ доходов, расходов, производственных и финансовых показателей  по подразделениям предприятия; готовит  необходимые справки в вышестоящие  органы и органы статистического  контроля. Составляет и предоставляет  руководству предприятия сведения о поступлении денежных средств, отчетов о ходе выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов. Организует финансовую деятельность предприятия  с целью наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения  максимальной прибыли. Возглавляет  финансовый отдел заместитель директора  по коммерческим вопросам.