Проектирование организационной структуры управления

  1.5. Начальник отдела организации  труда и заработной платы осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела организации труда и заработной платы структурных подразделений и работников.

  1.6. На должность начальника отдела  организации труда и заработной  платы назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в т.ч. на руководящих должностях, в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

  1.7. Должностные обязанности, права  и ответственность каждого работника отдела организации труда и заработной платы устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

  1.8. Отдел организации труда и  заработной платы в своей деятельности  руководствуется:

  - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации и оплаты труда;

  - методическими материалами, касающимися  соответствующих вопросов;

  - Уставом организации;

  - приказами, распоряжениями руководителя  организации (непосредственного руководителя);

  - настоящим положением.

  1.9. Изменения структуры и штата  отдела организации труда и  заработной платы разрабатываются  начальником отдела исходя из  условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

  1.10. В состав отдела организации  труда и заработной платы входят  следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) организации труда (штатов, сводной отчетности, премирования, нормирования и оплаты труда, планирования труда и заработной платы, повышения производительности труда и др.).

  1.11. Обязанности между структурными  подразделениями, входящими в  состав отдела организации труда  и заработной платы, распределяются  начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела организации труда и заработной платы) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы, утверждаются начальником отдела организации труда и заработной платы.

  3.2. Основные задачи

  Основными задачами отдела организации труда  и заработной платы являются:

  2.1. Организация процессов труда  и управления, оплаты, стимулирования  и мотивации труда, применения  научно обоснованных трудовых  нормативов.

  2.2. Контроль за соблюдением трудового  законодательства в организации  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела.

  2.3. Методическое обеспечение вопросов  организации и оплаты труда,  управления производством, нормирования  труда.

  2.4. Учет показателей по труду,  представление установленной отчетности.

  3.3. Функции

  В соответствии с основными задачами на отдел организации труда и  заработной платы возлагаются следующие функции:

  3.1. Подготовка проектов перспективных  и текущих планов по труду  и разработка системы трудовых  показателей организации, своевременное  доведение утвержденных планов до структурных подразделений.

  3.2. Анализ прогрессивных показателей,  достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Анализ фактической трудоемкости изготовления продукции.

  3.3. Разработка заданий по снижению  трудоемкости продукции (работ,  услуг).

  3.4. Анализ эффективности применения  действующих форм и систем  оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработка предложений по их совершенствованию, а также разработка положений о премировании работников организации.

  3.5. Изучение и анализ трудовых  процессов, организации и условий  труда в организации и выявление  резервов роста производительности  труда.

  3.6. Разработка мероприятий по совершенствованию  разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, внедрению прогрессивных приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда.

  3.7. Определение экономической эффективности  внедрения мероприятий по организации  труда.

  3.8. Разработка и внедрение норм  обслуживания, времени, нормативов  численности, норм управляемости.  Разработка планов своевременного  пересмотра норм, работа по внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду.

  3.9. Расчет и формирование фондов  заработной платы структурных  подразделений в зависимости от условий работы и состава заработной платы, запланированного роста объемов производства.

  3.10. Контроль за расходованием фондов  заработной платы и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и сдельных расценок, должностных окладов, доплат и надбавок, установлением тарифных разрядов (коэффициентов).

  3.11. Работа по совершенствованию  организационных структур управления; разработке положений о структурных подразделениях организации, должностных (рабочих) инструкций, штатного расписания организации в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих, Единым тарифно-квалификационном справочником работ и профессий рабочих, Единой тарифной сеткой, нормативами численности, нормами управляемости.

  3.12. Анализ использования рабочего  времени, выявление причин потерь  рабочего времени, разработка  предложений по улучшению использования  рабочего времени.

  3.13. Участие в разработке рациональных  режимов работы, графиков сменности  бригад (участков, цехов) и осуществление  контроля за их выполнением.

  3.14. Участие в подготовке проекта  сметы использования прибыли  по основным направлениям ее расходования.

  3.15. Контроль за соблюдением в  организации: штатной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правильности установления наименований профессий рабочих и должностей служащих; трудового законодательства; постановлений, распоряжений вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления персоналом; участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

  3.16. Обеспечение ведения учета показателей  по труду.

  3.17. Составление установленной отчетности.

  3.18. Проведение работы по внедрению  современных средств коммуникации и связи, вычислительной техники и информационных технологий.

  3.19. Организация своевременного проведения  аттестации рабочих мест по  условиям труда на рабочих  местах с вредными условиями  труда, а также рабочих мест, на которых могут устанавливаться доплаты.

  3.20. По результатам аттестации рабочих  мест и на основании нормативных документов составление перечня рабочих мест и профессий работников, работа которых дает право на льготное пенсионное обеспечение и доплаты за условия труда, подготовка приказов по организации и утверждение их у руководителя организации.

  3.21. Разработка и внедрение рациональных  режимов труда и отдыха работников организации.

  4. Права

  4.1. Отдел организации труда и  заработной платы в пределах  своей компетенции имеет право:

  4.1.1. Представлять в установленном  порядке организацию во взаимоотношениях с государственными органами, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы.

  4.1.2. Требовать и получать в установленном  порядке от подразделений организации  и отдельных специалистов сведения  и документы, необходимые для  выполнения функций управления  производством, а также расчеты  и заключения для решения вопросов нормирования труда, организации и оплаты труда и др.

  4.1.3. Осуществлять проверки соблюдения  трудового законодательства структурными  подразделениями, правильности применения  форм и систем заработной платы,  тарифных ставок и сдельных  расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов, расходования фонда заработной платы.

  4.1.4. Привлекать руководителей и специалистов  соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

  4.1.5. Вести самостоятельную переписку  с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

  4.2. Начальник отдела организации  труда и заработной платы имеет  право:

 Данный  раздел включается в положение  о планово-экономическом отделе, если должностная инструкция  начальнику планово-экономического  отдела не разрабатывается.

  4.2.1. Знакомиться с проектами решений  руководства организации, касающихся деятельности отдела организации труда и заработной платы.

  4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства  организации предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

  4.2.3. В пределах своей компетенции  сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

  4.2.4. Привлекать специалистов структурных  подразделений организации, к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

  4.2.5. Запрашивать лично или по поручению  непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

  4.2.6. Подписывать и визировать документы  в пределах своей компетенции.

  4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя  организации представления о  назначении, перемещении, увольнении  работников отдела организации  труда и заработной платы, предложения  об их поощрении или наложении  на них взысканий.

  4.2.8. Требовать от руководства организации  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.

  5. Взаимоотношения.  Связи

  Отдел организации труда и заработной платы осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

  - со всеми структурными подразделениями:

  представляет: перспективные и текущие планы  по труду; планы пересмотра норм; фонды заработной платы структурного подразделения; положение о структурном подразделении; должностные (рабочие) инструкции; положения о премировании работников; штатное расписание; нормативные материалы по труду; предложения по улучшению использования рабочего времени;

  получает: проекты штатных расписаний; предложения  по наиболее рациональной расстановке рабочих и служащих; предложения по должностным (рабочим) инструкциям и положениям о структурных подразделениях; данные об использовании рабочего времени;