Проблемы современного документооборота
Реферат, 12 Ноября 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Информационные технологии оказались сегодня весьма востребованными для управленческой деятельности и автоматизации документооборота. При применении компьютерных сетей, электронной почты и средств групповой работы жизненный цикл документа сокращается многократно, повышая оперативность и эффективность работы. Исключены потери документов, поиск осуществляется мгновенно, даже при отсутствии полной информации о документе - достаточно знать приблизительно, о чем идет речь в содержании, чтобы разыскать документ среди тысяч.
Файлы: 1 файл
Реферат АСДОУ.doc
— 95.50 Кб (Скачать)- производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
- стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов.
Принято также считать, что при внедрении СЭД приобретаются тактические и стратегические выгоды.
Тактические выгоды определяются сокращением расходов при внедрении СЭД, связанным с: освобождением физического места для хранения документов; уменьшением затрат на копирование и доставку документов в бумажном виде и др.
К стратегическим выгодам относятся преимущества, связанные с повышением эффективности работы предприятия или организации.
К таким преимуществам следует отнести:
- появление возможности коллективной работы над документами ,что невозможно при бумажном делопроизводстве;
- значительное ускорение поиска и выборки документов по различным атрибутам;
- повышение безопасности информации за счет того, что работа в системы с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю такой системы назначаются свои полномочия доступа к информации;
- повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
- улучшение контроля над исполнением документов.
Список используемых ресурсов:
- www.bezpeka.com
- www.boss-referent.ru
- www.ecm-journal.ru
- www.ippnou.ru
- www.kancler.by
1 по данным сайта www.bezpeka.com