Проблемы современного документооборота

• производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
• стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов.

Принято также считать, что при внедрении СЭД приобретаются тактические и стратегические выгоды.

Тактические выгоды определяются сокращением расходов при внедрении СЭД, связанным с: освобождением физического места для хранения документов; уменьшением затрат на копирование и доставку документов в бумажном виде и др.

К стратегическим выгодам относятся преимущества, связанные с повышением эффективности работы предприятия или организации.

К таким преимуществам следует отнести:

• появление возможности коллективной работы над документами ,что невозможно при бумажном делопроизводстве;
• значительное ускорение поиска и выборки документов по различным атрибутам;
• повышение безопасности информации за счет того, что работа в системы с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю такой системы назначаются свои полномочия доступа к информации;
• повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
• улучшение контроля над исполнением документов.

Список используемых ресурсов:

1. www.bezpeka.com
2. www.boss-referent.ru
3. www.ecm-journal.ru
4. www.ippnou.ru
5. www.kancler.by

1 по данным сайта www.bezpeka.com