Планирование, организация, мотивация, контроль – ключевые функции в современных концепциях управления.

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕЕ  ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ  ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»

 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

 
 
 

Работа  защищена ______________2009 г. 

Оценка _____________________________ 

Подпись ____________________________ 
 
 

Волгоград

2009

СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Актуальность  темы данной курсовой работы не оставляет сомнений, потому что теория управления фирмой имеет большое значение для правильной организации функционирования предприятия. Знание ключевых функций организации в современных концепциях управления – залог эффективного управления организацией.

     Планирование  является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление видоизменяется в процессе развития экономики. Чтобы планы были реализованы, кто-то, очевидно, должен фактически выполнить  каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Именно поэтому, организация – одна из основных функций в современном менеджменте. Контроль тесно связан с функцией планирования и осуществляется на стадии планирования. Без него невозможно эффективное управление организацией. Мотивация- это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. В связи с этим, мотивация так же важна в организации в современных концепциях управления.

     Целью курсовой работы является рассмотрение ключевых функций управления и анализ влияния функций на эффективность управления.

       Основные задачи курсовой работы:

1. Выявить роль функции планирования и организации в управлении.
2. Выявить роль функции мотивации и контроля в управлении.
3. Проанализировать влияние функций планирования и организации на эффективность управления предприятием.
4. Проанализировать влияние функций мотивации и контроля на эффективность управления предприятием.

 
 
 

1. Теоретические основы функций управления.
1. Роль функций планирования и организации в управлении.

     Анализ  опыта  экономических  реформ  показал, что эффективность   работы предприятия    во    многом    зависит    от   состояния внутрифирменного планирования. Рассмотрим некоторые виды планирования.

     Директивное планирование представляет собой процесс  принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического  народнохозяйственного планирования имела исключительно директивный характер, силу закона. Директивное планирование может служить эффективным средством решения многих народнохозяйственных задач, имеющих общенациональное значение, например, в области охраны окружающей среды, обороны, социальной политики, структурной перестройки экономики и т.п. Специалисты в области планирования отмечают, что директивное планирование, будучи альтернативой рыночной самонастройке, не является тем не менее антиподом рынку. Это продукт и важный конституирующий его элемент, практикуемый не только государством, но и самим бизнесом.

     Индикативное  планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму  государственного планирования макроэкономического  развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В целом же он носит направляющий, рекомендательный характер.

 Виды  планирования в зависимости от  срока.

     В зависимости от срока, на который  составляет план, и степени детализации  плановых расчетов принято различать  долгосрочное (перспективное), среднесрочное  и краткосрочное (текущее) планирование.

     Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

     Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

     Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

Виды  планирования по содержанию плановых решений

     По  содержанию плановых решений выделяют:

     а) стратегическое;

     б) тактическое;

     в) оперативно-календарное планирование.

     Стратегическое  планирование, как правило, ориентировано  на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Посредством стратегического  планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует предпринять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуги оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.п.

     Если  стратегическое планирование рассматривать  как поиск новых возможностей предприятия на рынках, тактическое  планирование следует считать процессом  создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование – процессом их реализации. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период. Разработке плана экономического и социального развития предшествует глубокий и всесторонний анализ его деятельности, целью которого является оценка достигнутого организационного и технического уровня производства и выявление внутрихозяйственных резервов и неиспользованных возможностей. Резервы представляют собой возможности лучшего использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия с целью повышения эффективности производства.

     Тактическое планирование, как правило, охватывает краткосрочный и среднесрочный  периоды, а стратегическое планирование эффективно в долгосрочном и среднесрочном  периодах. Что касается объектов и  предметов тактического планирования, то они могут быть самыми разнообразными.

     Оперативно-календарное  планирование является завершающим  этапом в планировании хозяйственной  деятельности фирмы. Основная задача оперативно-календарного планирования состоит в конкретизации  показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. ¹

     В теории и практике планирования могут  также выделяться другие виды планирования, охватывающие как главные, так и  второстепенные аспекты этого процесса.

     В частности, планирование можно классифицировать по следующим критериям:

     а) по степени охвата:

• общее планирование, охватывающее все аспекты, относящиеся к рассматриваемой проблеме;
• частичное планирование, охватывающее только определенные области и параметры;

     б) по объектам планирования:

• целевое планирование, относящееся к определению стратегических и тактических целей;
• планирование средств, относящееся к определению средств достижения поставленных целей (планирование таких потенциалов как оборудование, персонал, финансы, информация);
• программное планирование, относящееся к разработке и реализации конкретных программ, например, программ производства и сбыта;
• планирование действий, например, специальных продаж, наем кадров.

     в) по сферам планирования:

• планирование сбыта (цели сбыта, программы действий, расходов на сбыт, развитие сбыта);
• планирование производства (производственной программы, подготовки производства, хода производства);
• планирование персонала (потребности, найма, переподготовки, увольнения);
• планирование приобретений (потребности, закупок, реализации излишних запасов);
• планирование инвестиций, финансов и т.д.