Персональный менеджмент

Персональный менеджмент

 

СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИИ

1. Понятие о персональном менеджменте.
2. Мои возможности.
3. Сознательное управление своей жизнью.
4. Преодоление обстоятельств.

 

1. Понятие о персональном менеджменте

 

Персональный менеджмент – это приемы эффективного управления работником собственной трудовой деятельностью

 

ЦЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

1. Максимально использовать свои возможности.
2. Сознательно управлять своей жизнью.
3. Преодолевать обстоятельства как на работе, так и вне ее.

 

2. Мои возможности

 

Качества менеджера (по Г. Минцбергу)

1. Уметь быть равным, т.е. уметь устанавливать и поддерживать отношения с равными себе людьми.
2. Уметь быть лидером - способность руководить подчиненными, справляться со всеми сложностями и проблемами, которые приходят к человеку вместе с властью и ответственностью.
3. Уметь  разрешать конфликты - способность выступать в роли посредника между двумя сторонами в конфликте.
4. Уметь обрабатывать информацию - способность построить систему коммуникаций в организации, получать надежную информацию и эффективно ее оценивать.
5. Уметь принимать нестандартные управленческие решения - способность находить решения в условиях, когда варианты действий, информация и цели неясны или сомнительны.
6. Уметь распределять ресурсы в организации - способность выбрать нужную альтернативу, найти оптимальный вариант в условиях ограниченного времени и нехватки других видов ресурсов.
7. Быть предпринимателем – уметь идти на определенный риск при внедрении нововведений в организации.
8. Уметь анализировать свои мысли и поведение – способность понимать позицию лидера, его роль в организации, умение видеть то, какое влияние лидер оказывает на организацию.

 

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ К 28.05.12 задание выполняется индивидуально!!!!

1. Оценить по 10-балльной шкале уровень выраженности у себя качеств, присущих менеджеру по Минцбергу (10 – max выраженность).
2. На основе выполнения этого задания и своего личного опыта определить 5 ограничителей, которые вам могут помешать быть эффективным менеджером.

 

 

3. Сознательное управление своей жизнью.

Что значит «сознательно управлять своей жизнью»? К сожалению, для нашего руководящего состава "не иметь времени" и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения). Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется

Исследования показывают, что из 100 менеджеров:

лишь 1 имеет достаточно времени;

• 10 требуется на 10% больше времени;
• 40 менеджерам нужно 25% дополнительного времени;
• остальным (49) не хватает 50% времени.

 

Тайм-менеджмент - Технология учета и планирования рабочего времени, требующая серьезных волевых усилий и постоянного внимания

 

ВАЖНЕЙШИЕ ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

• Планируйте.
• Закончите одно задание, прежде чем приняться за другое. Установите приоритет каждого задания и прекратите откладывать дела на завтра.
• Научитесь говорить «нет». Из всех способов распределения времени умение говорить «нет» — самый лучший.
• Контролируйте процесс. При распределении времени очень важно держать ситуацию под контролем.

 

ВАЖНЕЙШИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

1. Основное соотношение (60 : 40).

Свое время надо распределять между тремя блоками:

• 60 % - запланированное время;
• 20 % - непредвиденное время (резервы времени и непланируемые действия);
• 20 % - спонтанное время (управленческая деятельность, творчество).

2. Принцип Парето (соотношение 80:20)

• 20% затрачиваемого времени на приоритетные задачи обеспечивают 80% результата!

80% затраченного времени на второстепенные задачи обеспечивают лишь 20% результата! 3. Принцип АБВ – распределение дел на

3 группы (соотношение 15:20:65):

• 15% - наиболее важные дела, выполнение которых приносит 65% конечного результата;
• 20% - менее важные дела, выполнение которых приносит около 20% конечного результата;
• 65% - наименее важные дела, их очень много, но они приносят только 15% результата.

1. 4. Расстановка приоритетов по Эйзенхауэру

4. Преодоление обстоятельств.

Золотое правило психологии – не можешь изменить обстоятельства – измени отношение к ним…

Нет смысла что-то делать дважды, если это не приносит тебе удовольствия… А если ты делаешь это не раз, то, значит???

Любая привычка формируется в течение 21-28 дней

 

ПРИЕМЫ, помогающие снизить влияние обстоятельств:

1. Отвлекайтесь.

2. Снижайте значимость события.

3. Действуйте.

4. Расслабляйтесь.