Отчет по практике в ИП Морозовой С.В

·        не может получать некоторые лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем);

·        не подходит для совместного ведения бизнеса;

·        требуется постоянное личное участие, так как нельзя назначить «директора».

            Свадебный салон  «Белая Магия»  - это форма индивидуального предпринимательства, в которой я проходила практику с 6 октября по 2 ноября. ИП Морозова С.В  образованно в 2004 году и  зарегистрировано по адресу: г.Смоленск, ул. Б.краснофлотская, д.133 и находиться по адресу: - 1- ул.Глинки д.9; - 2- ул. Кирова д.32; -3- ул.Ново-Ленинградская  д.4.

           Свадебный салон  арендует  торговые площади, которые располагаются  в торговом комплексе и жилых  домах. По размеру его можно  отнести к мелким (до 250 кв.м)', т.к  общая площадь составляет 83 кв.м  (сюда входит площадь торговых  залов и подсобных помещений).

           Режим работы с 10.00 до 19.00, ежедневно  и без выходных. В торговом  предприятии созданы все условия  для работы продавцов: отопление,  водопровод, санузел, гардероб. Всё  это расположено грамотно и  в кардинальных изменениях не нуждается.  Площадь использована эффективно (например: 40 % помещения отведено для примерочной).

     

_____________________

1. Бовыкин В.И.  «Новый менеджмент»: – М.: Экономика, 2000г

     Соотношение  численности персонала  свадебного  салона «Белая Магия» по категориям разделения труда:

ü Управленческий персонал - ген.директор, бухгалтер.

ü Основной (торгово-оперативный) персонал  - продавцы-консультанты (на 3 салона 6 человек).

ü Вспомогательный персонал –уборщица.

             В обязанности директора входит: разработка стратегии и тактики фирмы, маркетинговые исследования, взаимодействия с партнёрами, планирование рекламной компании, управленческие функции, формирование имиджа фирмы. График работы – свободный.

             В обязанности бухгалтера входит: ведение бухгалтерской документации, составление отчётов квартальных, годовых). График работы – 5 рабочих дней.

              В обязанности продавца-консультанта  входит: встреча покупателя и  выявление его намерений, предложение  и показ товар, помощь в выборе товара и консультация, предложение сопутствующих товаров. График работы продавцов –консультантов достаточно удобный (день через день).

              Пришедший в салон покупатель  встречаться приветливо со стороны  обслуживающего персонала. При  этом благоприятное впечатление оставляет опрятный внешний вид работников, порядок и чистота в салоне.

     При анализе деятельности свадебного салона «Белая Магия»  необходимо уделить  внимание возможным угрозам со стороны  внешнего окружения.   
 

  = Матрица  угроз со стороны внешней среды =                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ деятельности  функционального  подразделения организации:

              Данная организационная структура  является плоской, т.к во главе салона стоит единственный руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство  подчиненными ему работниками.

        Плоская организационная  структура" (англ. flat structure) предприятия (организации, компании) подразумевает минимизацию уровней в управленческой иерархии. Строго говоря, приведенное наименование структуры ничего не говорит нам о ее внутреннем содержании, а дает только описание ее отличия от организационных структур, имеющих неоправданно большое количество уровней управления (рис. 1).

Рис. 1. Плоская организационная структура

           По мнению некоторых исследователей, основное преимущество плоской  структуры заключается в ее  способности к быстрой реакции  и адаптации к изменениям внешней  среды, инновациям и накоплению  уникальных компетенций.

_____________________

'' П.Друкер «Энциклопедия  Менеджмента» 2009 г

3.  Изучение механизма  управления финансами  фирмы:

    Владелец  фирмы (предприниматель) должен не только понимать сущность и условия, влияющие на финансовую устойчивость фирмы, но и владеть методами управления финансовой и экономической деятельностью фирмы, финансовыми и экономическими ресурсами.

    Одной из основных задач владельца фирмы  является поддержка ее финансовой устойчивости. В понятие финансовой устойчивости фирмы входит:

·        оплата текущих обязательств (долгов по выплатам, заработной плате и т. д.);

·        денежные средства для плановых вложений в основные средства (недвижимость и т. д.);

·        резервные средства или возможность получения кредитов для оплаты незапланированных расходов.

     В идеале эти условия должны соблюдаться  и обеспечиваться одновременно, что  гарантирует финансовую устойчивость фирмы. Однако для достижения этого  необходимо постоянное внимание управляющего к финансово-экономическим вопросам.

    Прежде  всего, выполнение указанных выше условий требует наличия денежных средств (средств на расчетном счете, в кассе). В связи с этим получение прибыли – это необходимое, но не достаточное условие для положительного денежного потока предприятия.

    В процессе планирования движения финансового потока необходимо организовать надежную систему получения платежей от потребителей. Для эффективного управления финансами, необходимо учитывать основные компоненты деятельности фирмы, к которым относятся:

·        цели предприятия и средства их достижения. Наличие дерева целей позволяет выявить генеральную и основные цели фирмы на определенный период времени и определить необходимые средства для их достижения;

·        анализ результатов прошлых периодов и состояния в данный момент времени, так как это является основой для планирования будущего и позволяет определять и учитывать тенденции, финансовые пропорции и нормативные соотношения. Следует понимать, что для предполагаемых изменений в будущем необходимы хорошо обоснованные причины и, что все планируемые изменения должны быть постепенными и контролируемыми.

     В управлении финансами фирмы существует классический набор финансовых инструментов, к которым относятся: финансовый анализ; финансовое планирование, включающее разработку бюджета, баланса, динамики финансового потока; управление привлечением заемных средств (или кредитов), основным и оборотным капиталом, размещением свободных средств, инвестициями; лизинг; траст; факторинг; страхование и др.

    В качестве источников исходной информации используются: книги покупок и продаж; подшивки оплаченных счетов-фактур поставщиков и отдельно для потребителей (заказчиков); также банковские отчеты; книга ежедневной выручки с корешками чеков; кассовые ячейки с мелкой наличностью.

    Для унификации записей информации о денежных поступлениях и выплатах законодательно утвержден порядок ведения книг покупок и продаж. В этих книгах в хронологической последовательности отражаются платежи и поступления денежных средств на основе финансового документа – счета-фактуры. Счета-фактуры должны составляться при любых операциях: отгрузке продукции, выполнении услуг, получении оплаты (в том числе авансов), безвозмездной передаче имущества и денежных средств и т. д. Полученные и выданные счета-фактуры хранятся в отдельных папках и регистрируются соответственно в книге покупок и книге продаж. В книге продаж счета-фактуры должны регистрироваться в тот момент, когда они попадают в выручку, либо по мере отгрузки товаров (услуг, работ). Это устанавливается в учетной политике фирмы. В книге покупок регистрация счетов-фактур производится только после оплаты и оприходования товаров (работ, услуг). Все счета-фактуры подшиваются в порядке их оплаты или после регистрации.

    Книга учета ежедневной выручки. В нее  заносятся суммы ежедневных поступлений денежных средств, которые затем суммируются за определенный период (недели, месяц) для сравнения текущих платежей с аналогичными за прошлые периоды, а также с величиной планируемых поступлений в доходную часть бюджета фирмы. Контролируется также общая динамика наличности за отчетный период.

    Картотека банковских отчетов предназначена  для записи результатов сверки (ежемесячной  или еженедельной) банковских отчетов  и книг покупок и продаж (кассовой книги). Это позволяет повысить точность исходной информации и вовремя обнаружить ошибки. 1[1]

    Первичные источники информации служат основой  создания информационной системы, которая  необходима для следующих целей:

·        систематизации и формирования базовой информации (базы данных);

·        анализа результатов различных видов деятельности и затрат;

·        прогнозирования и планирования объемов продаж и финансово-экономических показателей;

·        моделирования вариантов принимаемых решений и оценки их экономических последствий;

·        мониторинга и финансового контроля.

       По данным бухгалтерской отчетности строится аналитический баланс и дается общая оценка финансового положения организации, а также оценивается состояние и использование имущества организации. Также анализируются данные аналитического баланса по горизонтали и вертикали.                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.Изучение  системы стратегического  планирования на 

                                            предприятии.

                       Анализ системы  управления качеством:

     Для успешной деятельности организация как субъект рыночных отношений сама должна определить стратегические цели и тактические задачи, обеспечивающие достижение задуманного. Поэтому первым и, может быть, самым существенным решением при стратегическом планировании является выбор целей организации.

     Обусловленная причина существования и функционирования организации называется ее миссией. Для ее осуществления вырабатываются цели, которые служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений. Значение миссии, которая формально выражена и эффективно представлена членам организации, трудно преувеличить. Если руководители не знают, какова основная цель их организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы.