Отчет по практике в ГОКУ «Новгородавтодор»

 

2. Общее положение.

 

2.1. Ведущий специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника Управления.

2.2. Ведущий специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Управления.

2.3. На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

- законодательные  и нормативные акты по вопросам  кадров, методические материалы  по ведению документации по  учёту и движению персонала;

- трудовое  законодательство, правила и нормы  охраны труда;

- структуру  и штаты Управления; порядок оформления, ведения и хранения трудовых  книжек и личных дел работников  Управления;

- порядок  установления наименований профессий  рабочих и должностей служащих, общего и других видов стажа  работы, льгот, компенсаций;

- порядок  учёта движения кадров и составления  установленной отчётности;

- порядок  ведения банка данных о персонале  Управления;

- кадровую  политику и стратегию Управления;

- порядок  составления прогнозов, определения  перспективной и текущей потребности  в кадрах;

- источники  обеспечения Управления кадрами;

- порядок  формирования и ведения банка  данных о персонале Управления;

- организацию  табельного учета;

- методы учета  движения кадров, порядок составления  установленной отчетности;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы делопроизводства;

- средства  вычислительной техники, коммуникаций  и связи;

- правила  и нормы охраны труда.

2.5. Во время отсутствия ведущего специалиста по кадрам его должностные обязанности исполняет начальник юридического отдела.

 

 

 

3. Функциональные обязанности.

 

Ведущий специалист по кадрам:

3.1. Возглавляет  работу по комплектованию Управления  кадрами рабочих и служащих  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  Управления, изменяющимися внешними  и внутренними условиями его  деятельности; формированию и ведению  банка данных о количественном  и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Принимает  участие в разработке кадровой  политики и кадровой стратегии  Управления.

3.3. Ведет учёт личного состава Управления в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

3.4. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Управления, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.5. Формирует  и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.7. Заполняет,  учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале Управления.

3.10. Ведет учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.11. Оформляет необходимые документы для назначения пенсий работникам Управления.

3.12. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив, составляет установленную отчетность.

3.13. Организует воинский учёт.

3.14. Организует  табельный учет.

3.15. Обеспечивает  составление установленной отчетности  по учету личного состава и  работе с кадрами.

  

 

4. Права.

 

Ведущий специалист по кадрам имеет право:

4.1. Вносить  предложения руководству по вопросам  организации и условий труда.

4.2. Пользоваться  информационными материалами и  нормативно-правовыми документами,  необходимыми для исполнения  своих должностных обязанностей.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.5. Вносить  предложения руководству по поощрению  и наложению взысканий на работников  Управления по своей деятельности.

4.6. Проходить  в установленном порядке аттестацию  с правом на получение соответствующего  квалификационного уровня.

4.7. Повышать  свою квалификацию.

 

 

6. Ответственность.

 

Ведущий специалист по кадрам несет ответственность  за:

6.1. Осуществление возложенных на него функциональных обязанностей.

  6.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

6.3. Соблюдение  правил внутреннего трудового  распорядка, противопожарной безопасности  и техники безопасности.

6.4. Ведение  документации, предусмотренной должностными  обязанностями.

6.5. Разглашение  защищаемых в Управлении сведений (документы с грифом «ДСП»,  конфиденциальная информация).

5.6. Предоставление  в установленном порядке статистической  и иной информации по своей  деятельности.

5.7. Готовность  к работе в условиях чрезвычайных  ситуаций.

5.8. Сохранность  материальных ценностей, переданных  в коллективное или индивидуальное  пользование.

За нарушение  законодательных и нормативных  актов ведущий специалист по кадрам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством  в зависимости от тяжести проступка  к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

 

6. Условия работы

 

6.1. Режим работы ведущего специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Управлении.

6.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист по кадрам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности ведущему специалисту по кадрам может выделяться служебный автотранспорт.