Отчет по ознакомительной практике в Управлении по делам молодежи

За последние  три года численность  персонала сократилась. В 2007 году  число работников составляло 8 человек. После сокращения секретаря в 2008 году, стало 7 человек. Уже в 2010 году  сократили водителя, и численность на данный момент составляет 6 человек. Средний возраст - 35 лет.

 В своей деятельности Управление подчиняется председателю Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ.  Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности мэром г. Улан-Удэ по представлению  председателя Комитета и с согласия заместителя мэра по социальной политике в порядке, предусмотренным действующим законодательством. Начальник Управления в свою очередь руководит деятельностью Управления, планирует его работу, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление. Представляет интересы Управления в органах местного самоуправления, органах государственной власти и других организациях по вопросам,  относящимся к компетенции Комитета.

Руководитель  утверждает положение об отделе Управления, а также должностные инструкции и функциональные обязанности сотрудников.

В пределах своих полномочий издает приказы, инструкции, иные акты, касающиеся деятельности Управления. Организует исполнение постановлений, распоряжений и других нормативно-правовых актов Администрации г. Улан-Удэ, а также актов органов государственной  власти, обязательных для исполнения. Организует выполнение других функций, необходимых для обеспечения  деятельности Управления. Ведет прием  посетителей и принимает соответствующие  решения, входящих в компетенцию  Управления. Представляет председателю Комитета в установленном порядке  предложения по представлению отличившихся сотрудников Управления к присвоению Почетных званий и к награждению  государственными наградами Российской Федерации, Республики Бурятия, материальному  и моральному поощрению, а также  применение мер дисциплинарного  взыскания за нарушение трудовой  и исполнительской дисциплины.

 

5. Внешняя среда организации

 

Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями  Администрации г. Улан-Удэ, иными  государственными органами власти и  управления, общественными структурами, научными и образовательными учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Управление по делам молодежи Комитета по социальной политике проводит значительное количество мероприятий, на которые бывает недостаточно выделяемых средств, поэтому работа со спонсорами протекает интенсивно. Ими являются ОЦ «Титан», ООО «Универмаг Центральный», «ДНС», «Полином», «Фактор», «Дельта», «Фортуна» и другие. Также УДМ активно принимает участие и со СМИ – это и печатные редакции, такие как «Информ Полис» и др.; и радио (Русское радио); и телевидение (канал «АригУс - ТНТ»). Тем самым УДМ даётся возможность донести больше информации до жителей города.

 

6. Организационная культура

Управление, как известно, предполагает всегда организацию деятельности людей и регулирование их поведения. Восприятие людьми управленческих воздействий, их своеобразная «переработка» и превращение в ориентиры своей трудовой деятельности, в нормы и правила поведения служит своего рода мерилом их эффективности. Этот аспект проблемы позволяет отражать организационная культура организации.⁵

 Управление имеет свой логотип, который меняется каждый год: в 2009 году – Молодежь для города, город для молодежи⁶, в 2010 – Год Учителя.

Ее определяют, прежде всего, работающие в ней люди, их ориентиры, ценности и убеждения. В коллективе УДМ КСП царит очень дружественная и сплоченная рабочая обстановка, коллектив старается максимально и для себя, и для населения достичь максимального успеха в сфере своей деятельности. Работники совместно отмечают дни рождения, поздравляют открытками и с другими праздниками, но не более того (у них нет культурно-массовых выходов в театры, музеи и так далее).

 

7. Организационные коммуникации

 

С помощью  организационных коммуникаций руководители развивают систему предоставления информации большому количеству людей  внутри организации и отдельным  индивидуумам и институтам за её пределами. Они служит необходимым инструментом в координации деятельности подразделений  организации, позволяет получать необходимую  информацию на всех уровнях управления.

В Управлении по делам молодёжи Комитета по социальной политике используются все формы  организационной коммуникации, как  устная и письменная, так и электронная.

Консультанты  Управления (3 человека) расположены  в разных районах города и им не всегда удается встретиться с глазу на глаз и обсудить насущные мероприятия, задачи, поэтому существует коммуникационный барьер. Но они стараются с этим справляться с помощью телефонных разговоров, электронных писем, а также среда – это день управления. В этот день они не назначают важных мероприятий, потому что консультанты встречаются все вместе, проводят совещания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Итак,  за период прохождения практики мне  понравилось работать в хорошем  и интересном  коллективе Управления по делам молодёжи Комитета по социальной политике Администрации города Улан – Удэ внутри организации очень  слаженная, интересная и коммуникабельная. Так как работа осуществляется с  молодыми людьми, молодыми семьями, молодыми специалистами. Это очень увлекательно, познавательно, ведь особое внимание, такое как уделяется здесь в УДМ КСП молодежи очень важно.

Один  недостаток организации – это  плохо развитая организационная  культура. Нужно коллективом  выезжать на природу, ходить в театры, музеи  и так далее, чтобы человек  быстрее адаптировался и коллектив  сплотился.

Для закрепления  молодежи в городе реализуется комплекс мероприятий  по поддержке талантливой  молодежи, молодых семей и молодых  специалистов. Учреждена именная  стипендия мэра г.Улан-Удэ, премии молодым  ученым и аспирантам, лучшим студентам, премия «Молодые таланты», все они  присуждается в номинациях общественная деятельность, спорт, культура, технические  и гуманитарные науки.

Заинтересованность  УДМ заключается в эффективном  участии молодежи во всех направлениях развития общества, в достижении показателей  программ социально-экономического развития города и республики.

Я ознакомилась со структурой управления в государственном  учреждении, различными положениями, связанными с управлением не только в сфере  молодёжной политики, но и другими.

Приобрела навыки общения с персоналом и  жителями города Улан-Удэ в сфере  государственной политики.

 

 

 

 

  Список использованной литературы

 

1.  http//www.ulan-ude-eg.ru.
2. www.egov-buryatia.ru.
3. Положение о Муниципальном учреждении «Комитет по социальной политике г.Улан-Удэ»
4. Положение о совете по молодёжной политике при Администрации г.Улан-Удэ РБ.
5. Положение об Управлении по делам молодежи Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ
6. Учебник. Теория организации. Б.З.Мильнер.,2002
7. Учебник. Управление персоналом организации, под.ред. д.э.н., профессора А.Я.Кибанова, 2003

¹ Положение о Муниципальном учреждении «Комитет по социальной политике г.Улан-Удэ»

² Положение об Управлении по делам молодежи Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ

³ Учебник. Теория организации. Б.З.Мильнер.,2002

⁴ Положение об Управлении по делам молодежи Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ

⁵ Учебник. Управление персоналом организации, под.ред. д.э.н., профессора Я.Кибанова, 2003

⁶ Приложение 4