Мотивация деятельности в менеджменте

- государственная функция первична по отношению к организационной структуре. Прежде исследуется состав реализуемых функций в соответствии с действующим законодательством, а затем определяются состав и соотношение уровней управления и сфер, которые организуются таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение взятых представительством обязательств.

Принцип минимальной  зависимости организационной структуры  от изменений, происходящих во внешней  среде. Сущность данного принципа заключается в том, что изменения, происходящие во внешней среде, в законодательстве или в связи с переизбранием должностных лиц не потребуют кардинального пересмотра организационной структуры, в первую очередь, числа структурных подразделений. Все изменения могут быть ограничены изменениями состава работников структурных подразделений. Структурные подразделения представительства, выступают в качестве центров ответственности за реализацию определенной группы вопросов.

В данный момент штат сотрудников представительства составляет 17 человек и используется линейно-функциональная структура управления.

Организационная структура  представительства выглядит следующим  образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

Функции и обязанности  сотрудников представительства

 

Должность	Функции и обязанности
Руководитель  представительства	Управление деятельностью представительства, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений
Заместитель руководителя	Работа с ФОВ, контроль и анализ финансового состояния представительства, обеспечение деятельности структурных подразделений
Начальник отдела по взаимодействию с ФОВ по строительству  космодрома«Восточный»	Работа с ФОВ, ведение переговоров, организация работ и участие в мероприятиях по вопросу строительства космодрома.
Начальник отдела бюджетного учета и отчетности	Ведение бухгалтерского учета и отчетности
Начальник юридического отдела	Юридическое сопровождение  деятельности представительства, кадровые вопросы
Начальник одела  информационно-технического обеспечения	Работа по обеспечению  техническими средствами, а также информационно-аналитическая деятельность
Начальник протокольного  отдела	Ведение хозяйственной  деятельности, ведение документации, контроль за корреспонденцией
Начальник отдела   по  взаимодействию  с  ФОВ в сфере социальной  политики	Работа с  федеральными органами власти в области социальной политики
Начальник отдела   по  взаимодействию  с  ФОВ в сфере транспорта  и энергетики	Работа с  федеральными органами власти в области  транспорта и энергетики
Начальник отдела   по  взаимодействию  с  ОВ в г. Санкт-Петербурге	Работа с  федеральными органами власти в г. Санкт-Петербурге
Водитель	Обеспечение деятельности представителей Правительства Амурской области в г. Москве

 

Любая система управления — это прежде всего целенаправленная система, имеющая иерархическое строение и организованная для достижения целей организации, которые принято называть целями функционирования. В представительстве каждый сотрудник отвечает за выполнение возложенных на него задач и полностью справляется со своими обязанностями. Любая деятельность в системе оправдана только в том случае, если она способствует достижению ее конечной цели функционирования. В нашем случае, система управления в представительстве спроектирована таким образом, что деятельность в системе реализует все цели функционирования, для которых оно создавалось.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Понятие мотивации тесно  связано с проблемой управления персоналом. Новые экономические  отношения, порожденные переходным периодом, выдвигают и новые требования к персоналу. Это не только подбор, обучение и расстановка кадров, но и формирование нового сознания, менталитета, а, следовательно, и методов мотивации.

В настоящее время, при  переходе к рыночным отношениям, основным мотивирующим фактором работников является желание иметь гарантированную заработную плату. При этом ни интенсивность, ни качество труда в расчет не берутся, преобладает желание иметь спокойную работу с небольшим, но гарантированным заработком, нежели интенсивную работу с высокой оплатой.

Вместе с тем, на рынке труда появляются работники, обладающие достаточным профессионализмом и новым трудовым сознанием, т.е. люди с хорошей нравственной основой и пониманием труда. Однако шансов найти хорошую работу у них немного из-за возрастного барьера или отсутствия рекомендаций.

Таким образом, и потребности, и мотивация большинства работников нуждаются в дальнейшем изучении и систематизации.

На основе обобщения  теоретических и методологических позиций в отношении мотивации  труда показано, что необходимо различать  понятия «мотивация» и «стимулы». Учеными, работающими в области управления, разработано множество теорий мотивации. В курсовой работе рассмотрены некоторые из них, дана их оценка и определена возможность использования на практике. В работе показано, что большинство теорий рассматривает работника как часть персонала, объект управления. По моему мнению, на предприятиях работник не объект управления, а его субъект, не им должны управлять в производственном процессе - он должен им управлять. Это и есть цель механизма мотивации труда внутри организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Абрахам Маслоу Мотивация и личность, пер. с англ. Т. Гутман, Н. Мухина,  

    3-е изд., СПб.: «Питер», 2011

2. Шапиро С.А. Мотивация, М.: «ГроссМедиа», 2008

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент, М.: «Экономистъ», 2006

4. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента, М.: «Дашков и Ко», 2008

5. Веснин В.Р. Менеджмент, М.: «Проспект», 2006

6. Интернет-портал Дальневосточной Академии Государственной службы –        

    www.dvags.ru

7. Интернет-портал Правительства Амурской области – www.portal.amurobl.ru