Классификация расходов и затрат (Тесты по менеджементу)

Таблица 2.1

Коэффициенты зависимости расходов по содержанию и эксплуатации оборудования от объема производства

Размер постоянных затрат почти не зависит от изменения объ­ема производства продукции. К постоянным расходам относят амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям, зара­ботную плату управленческого персонала, арендные платежи и др. Из калькуляционных статей в качестве постоянных расходов при­нимаются общехозяйственные расходы.

В расчете на единицу продукции постоянные расходы изменя­ются вместе с изменением объема производства. При этом возни­кает обратно пропорциональная зависимость.

Например, если при объеме производства продукции в 100 тыс. руб. общехозяйственные расходы составляют 20 тыс. руб., то в расчете на единицу продукции (1 руб.) эти расходы составляют 20 коп. При увеличении объема производства вдвое общехозяйственные расходы не изменяются, а в расчете на единицу продукции они составляют 10 коп. (20 тыс. руб.: 200 тыс. руб.), или в 2 раза мень­ше, чем при первоначальном объеме производства.

Следует отметить, что в составе общехозяйственных расходов какая-то их часть может оказаться зависящей от объема производ­ства. Например, при значительном увеличении объема производ­ства может быть увеличена заработная плата менеджерам, как правило, улучшается их техническое оснащение (мобильными телефонами, транспортом и др.), может возрасти сумма расходов на оплату телефонных переговоров и т.п.

Постоянные расходы, оставаясь независящими от объема про­изводства, могут изменяться под влиянием других факторов (ро­ста цен при инфляции и т.п.).

Эти изменения принимают во внимание при сопоставлении фактической величины общехозяйственных расходов с плановой. Они должны учитываться при планировании этих постоянных расходов на следующие периоды.

Вместе с тем перечисленные и другие подобные изменения, как правило, не оказывают существенного влияния на величину об­щехозяйственных расходов, и поэтому в планировании, учете и контроле общехозяйственные расходы принимаются в качестве постоянных.

Следует помнить, что затраты являются постоянными только в пределах устоявшегося уровня деловой активности (объема про­изводства или продаж). При существенном изменении уровня деловой активности (релевантного уровня) изменяются и посто­янные расходы. Поэтому, если рассматривать постоянные расхо­ды за длительный период (несколько лет), можно заметить сту­пенчатый характер изменения постоянных расходов.

Затраты, принимаемые в расчет и не принимаемые.

Принимаемые в расчет затраты (релевантные) — это затраты, имеющие отношение к принимаемому решению. Не принимаемые в расчет затраты (нерелевантные) не имеют отношения к прини­маемому решению.

Пример. Необходимо решить вопрос о выборе транспортного средства для поездки одного или нескольких представителей орга­низации города Иваново в Москву.

При использовании поезда стоимость поездки одного работни­ка составляет 850 руб. (500 руб. — стоимость билетов, 300 руб. — суточные, 50 руб. — оплата постельного белья).

Для исчисления расходов на поездку на служебном автомоби­ле нужно определить принимаемые в расчет затраты. К таким за­тратам отнесены:

стоимость бензина              700   руб.;

заработная плата водителя              200   руб.;

отчисления на социальные нужды      72   руб.;

Итого              972   руб.

Затраты по страхованию автомобиля, амортизационные отчис­ления по нему и некоторые другие затраты в расчет не были при­няты, поскольку они не зависят от принимаемого решения.

Расчеты показывают, что целесообразно использование поезда для поездки одного сотрудника в г. Москву. При поездке двух и более сотрудников выгоднее использовать служебный транспорт.

Явные затраты — это затраты, которые осуществляет организа­ция в процессе производства и продажи продукции (работ, услуг).

Альтернативные (вмененные) затраты возникают в условиях ограниченных ресурсов при выборе альтернативного варианта из нескольких. Они означают упущенную выгоду, возникающую при ограниченных ресурсах.

Пример. Организация имеет 10 грузовых автомобилей, занятых перевозкой строительных материалов. Поступил заказ на перевоз­ку мебели, для выполнения которого нужна одна машина. При от­казе от перевозки десятой части строительных материалов сумма дохода уменьшится на 50 тыс. руб. Эта сумма считается вменен­ными затратами. Величина вмененных затрат должна быть ком­пенсирована при заключении договора на перевозку мебели.

В первичных бухгалтерских документах альтернативные затра­ты не отражаются, поскольку носят расчетный характер. Указан­ные расходы иногда называют «воображаемыми».

Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода) — это затраты, которые возникли в результате ранее принятого реше­ния. На сумму понесенных затрат уже ничто не может повлиять. К безвозвратным затратам относят остаточную стоимость амор­тизируемого имущества. При любом варианте использования этого имущества остаточную стоимость списывают либо на за­траты по производству продукции (в виде амортизационных от­числений), либо на операционные расходы (при продаже и спи­сании имущества). К безвозвратным затратам относят также сто­имость ранее закупленных материальных ресурсов, которые по ряду обстоятельств невозможно использовать (так называемые неликвиды) и т.п.

Инкрементные (приростные, или дифференциальные) затраты являются дополнительными и возникают при производстве допол­нительной продукции или продаже дополнительных товаров. Если, например, в результате дополнительного выпуска продук­ции затраты увеличатся на 500 тыс. руб., эта сумма составляет инкрементные затраты.

Маргинальные (предельные) затраты — это дополнительные затраты на единицу продукции (а не на весь выпуск).

2.7. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования

В целях осуществления контроля и регулирования затраты де­лят:

-на регулируемые и нерегулируемые;

-затраты в пределах норм, плана, сметы и отклонения от норм, плана, сметы.

Регулируемыми называются расходы, величина которых может зависеть от менеджера соответствующего уровня управления.

Нерегулируемые расходы не зависят от решений менеджера (как правило, низших уровней управления).

Для руководителя организации почти все расходы организации являются регулируемыми. Для руководителя цеха регулируемыми являются затраты в пределах цеха. Общехозяйственные расходы для него — нерегулируемые. Для бригадира регулируемыми явля­ются только затраты в пределах бригады, цеховые расходы — не­регулируемые.

Деление расходов на регулируемые и нерегулируемые имеет большое значение для установления ответственности каждого менеджера и исполнителя за величину расходов.

По возможности осуществления контроля за затратами они подразделяются на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые затраты могут контролироваться работниками организации. Неконтролируемые затраты не поддаются контролю со стороны работников организации — повышение цен на обору­дование и топливно-энергетические ресурсы, изменение ставок отчислений на социальные нужды, налогов и т.п.

Система контроля за затратами предусматривает деление их на затраты в пределах норм, плана, сметы и на отклонение от норм, плана, сметы. Выявление указанных отклонений позволяет менед­жерам принимать решения по управлению затратами.

Тесты

1.              Затраты на осуществление капитальных вложений:

а)              признаются расходами отчетного периода;

б)              не признаются расходами отчетного периода.

2.              Полная производственная себестоимость продукции исчисляется:

а)              с учетом общехозяйственных расходов;

б)              с учетом расходов на продажу;

в)              без учета общехозяйственных расходов и расходов на продажу.

3.              Величина затрат на сырье и материалы:

а)              одинакова в группировках затрат по элементам затрат и ста-
тьям калькуляции;

б)              больше в группировке затрат по статьям калькуляции;

в)              больше в группировке затрат по элементам затрат.

4.              Министерством финансов РФ и Министерством по налогам
и сборам РФ определены группы затрат:

а)              по статьям калькуляции;

б)              по элементам затрат.

5.              Потери от брака являются:

а)              непроизводственными затратами;

б)              непроизводительными затратами.

6.              Укажите нормируемые расходы для целей налогообложения:

а)              затраты на сырье и материалы;

б)              заработная плата производственных рабочих;

в)              командировочные расходы;

г)              представительские расходы.

7.              Общехозяйственные расходы являются:

а)              переменными расходами;

б)              условно-переменными расходами;

в)              постоянными расходами.

8.              Общепроизводственные расходы являются:

а)              переменными расходами;

б)              условно-переменными расходами;

в)              постоянными расходами.

9.              В расчете на единицу продукции постоянные расходы:

а)              изменяются вместе с изменением объема производства;

б)              не зависят от объема производства.

10.              В расчете на единицу продукции переменные расходы:

а)              являются постоянной величиной;

б)              зависят от объема производства.