Изучение документооборота в ООО «Южуралэнергострой

      С целью  организации более эффективной  работы по исполнению, движению  и контролю за документами в 1997 году было принято решение о внедрении системы автоматизированного делопроизводства и документооборота «ДЕЛО».

      Масштабы  использования системы «ДЕЛО»  в ООО «Южуралэнергострой» постоянно расширяются. В ноябре 2005 года произошла очередная, дополнительная закупка 42 лицензий. Таким образом, на сегодняшний день система успешно функционирует на 101 рабочем месте. В связи с большим объемом документооборота в ООО «Южуралэнергострой» и необходимостью массового перевода бумажных документов в электронный вид используются опции «Сканирование» и «Поточное сканирование».

      Таким образом,  на предприятии ООО «Южуралэнергострой» учитываются все документы. Подсчет входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно. Отдельно учитываются машинописные копии и копии, изготовленные средствами оперативного размножения.

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Движение документов в  организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом.

      К основным  нормативно-методическим документам, регламентирующие документооборот на предприятии, относиться: ФЗ от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации», указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; государственные стандарты на документы, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации; нормативные документы по организации архивного хранения документов и др.

      Структура  документопотока различается по  направлению и по отношению  к управляемому обороту. По  направлению различают горизонтальные и вертикальные. Вертикальные документопотоки бывают: ниходящие и восходящие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

   1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998. – 17 с.

   2. ГОСТ Р 15489-1 - 2007 Управление документами. Общие требования.– М. : Изд-во стандартов, 2007. – 21 с.

   3. Типовая инструкция  по делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти. – М. : 2002. – 88 с.

   4. Кузнецовой, Т. В.  Делопроизводство: учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : МЦФЭР, 2006. – 560 с.

   5. Кирсанова, М.  В. Современное делопроизводство : учеб. пособие. – 3-е изд. / Кирсанова М. В. –  М. : ИНФРА-М, 2003. – 304 с.

   6. Кузнецова, Т.  В. Делопроизводство (документационное  обеспечение управления) / Кузнецова  Т. В. –  М. : ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1999. – 320 с.

   7. Настольная книга  секретаря-референта / И. Ю. Байкрва. – М. : Эксмо, 2007. – 336 с.

   8. Организация работы  с документами: учеб. для вузов / под ред. проф. В. А. Кудряева; 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 592 с.

   9. Секретарское дело / А. С. Новиков – М. : «Издательство ПРИОР», 2001. – 192 с.

  10.  Спиваков, В. А. Делопроизводство. /  Спиваков В. А. – СПб. : Питер, 2003. – 208 с.

  11.  Кузнецов, С. Л. Проблемы выбора и внедрения систем автоматизации делопроизводства / Кузнецов С. Л. // Информационная безопасность. – 2007. – №2. – С. 17 – 18.

  12.  http://www.directum.ru/425833.aspx

  13.  http://cde.osu.ru/demoversion/course140/1_0.html

  14.  http://referats.qip.ru/referats/preview/84378/

  15.  http://www2.termika.ru