Характеристика руководителя организации

     1. Планирование - это стадия управленческой  деятельности, содержанием которой  является определение целей деятельности организации на предстоящий период и необходимых для этого ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, информационных). Планирование с точки зрения технологии представляет собой систему технико-экономических расчетов, представленных в форме таблиц, графиков и моделей, определяющих пути достижения цели. Результатом планирования является план. План включает: цели и задачи организации на предстоящий период, мероприятия, комплекс необходимых ресурсов с распределением их по целям и задачам, ответственных исполнителей и сроки выполнения плановых мероприятий. Различают стратегическое и оперативное планирование. Основой стратегического планирования является составление прогнозов, показывающих возможные направления развития объекта.

     В перспективных и текущих планах физкультурно-спортивной организации определяют рынки потенциальных потребителей своих услуг, устанавливают конкретные цели, задачи и плановые показатели по предоставлению физкультурно-спортивных услуг и достижению результатов, определяют необходимые для этого трудовые, финансовые, материальные ресурсы и др. Планирование как функция спортивного менеджмента включает также разработку целевых комплексных программ, бизнес-планов, календарных планов соревнований и спортивных мероприятий, планов организационной работы и т.д.

     2. Организация - вторая функция  менеджмента. Ее задачей является  формирование структуры организации,  а также обеспечение ее всем  необходимым для нормальной работы - персоналом, помещениями, денежными  средствами, материалами, оборудованием  и т.п.

     3. Мотивация - стадия управления, предусматривающая  создание стимулов и санкций,  материальной и моральной заинтересованности  с целью активизации персонала  спортивных организации к эффективной  работе. В спортивном менеджменте  мотивация включает, по нашему мнению, также деятельность, имеющую цель активизировать интерес населения к занятиям различными видами спорта и физическими упражнениями, к потреблению физкультурно-спортивных услуг.

     4. Контроль и учет - это стадия  управления, задачей которой является оценка качества выполнения принятых решений, количественная оценка результатов работы физкультурно-спортивной организации, а также оперативный учет проводимой в организации работы.

     5. Координация - стадия процесса  управления, обеспечивающая его  непрерывность и бесперебойность. Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей между ними, а также с общественностью [23, с. 164].

     Рассмотрим  более подробно конкретные функции  спортивного менеджера.

     Функции, выделяемые по содержанию управляемого воздействия на управляемый объект, принято называть конкретными (специфическими или отраслевыми) функциями менеджмента. Конкретные (отраслевые) функции спортивного  менеджера раскрывают содержание управления в отрасли физической культуры и спорта как особой социально-педагогической системе. В качестве примера рассмотрим систему конкретных функций Управления по физической культуре, спорту и туризму г. Челябинск. В положении указывается, что управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

     – разрабатывает городские программы  в области физической культуры и  спорта;

     – разрабатывает проекты законов  и иных нормативных правовых актов  города Челябинска, регулирующих отношения в области физической культуры и спорта, вносит их и иные предложения но вопросам, относящимся к ведению Управления, на рассмотрение соответствующих государственных органов и должностных лиц, подготавливает заключения по проектам нормативных актов других органов исполнительной власти города в области физическое культуры и спорта;

     – принимает участие в разработке проекта закона города Челябинска с  бюджетом города Челябинска, осуществляет контроль за использование бюджетных  средств находящихся в ведении Управления бюджетными учреждениями;

     – осуществляет функции распорядителя  бюджетных средств города Челябинска, установленные бюджетным законодательством  и ведомственной классификацией расходов бюджета города Челябинска;

     – выполняет функции заказчика  по разработке и реализации городских программ в области физической культуры и спорта;

     – утверждает календарный план городских  спортивно-массовых мероприятий, смотров, конкурсов, проводит городские соревнования, учебно-тренировочные сборы, разрабатывает  и утверждает положения о проведении городских физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

     – принимает участие в установленном  порядке в создании, реорганизации  и ликвидации государственных (муниципальных) унитарных предприятии, учреждении, организации с участием города Челябинска, осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, находящихся в ведении Управления;

     – организует правовое обеспечение и  осуществляет методическое руководство  по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

     – осуществляет в пределах своей компетенции  контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и города Челябинска в области физической культуры и  спорта;

     – участвует в разработке мобилизационных  мероприятий в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Челябинска;

     – обеспечивает разработку и реализацию мер по подготовке и повышению  квалификации работников для городского хозяйства в области физической культуры и спорта;

     – осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Управления, информирует жителей города Челябинска о наиболее важных сферах деятельности Управления;

     – осуществляет сотрудничество с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, коммерческими, некоммерческими организациями, гражданки по вопросам деятельности Управления;

     – осуществляет международное сотрудничество в области физической культуры и спорта;

     – осуществляет другие функции в соответствии нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Челябинска.

     Спортивный  менеджер - ключевая фигура в спортивной организации, функционирующей в  рыночных условиях. Управленческая деятельность - один из важнейших факторов функционирования и развития физической культуры и спорта. Отдельные элементы управленческой деятельности в определенной мере присущи всем категориям работников физической культуры и спорта: тренерам, преподавателям, учителям физической культуры, инструкторам и т.д. В этом можно убедиться, проанализировав должностные обязанности различных категорий физкультурно-спортивных работников, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками. Так, например:

     - тренер-преподаватель по спорту осуществляет набор в спортивную школу, секцию, группу лиц, желающих заниматься физической культурой и спортом; обеспечивает безопасность учебно-тренировочного процесса; разрабатывает годовые и текущие планы подготовки. Ведет систематический учет, анализ, обобщение результатов работы;

     - инструктор по физической культуре  учреждений образования организует  активный отдых обучающихся (воспитанников)  в режиме учебного и внеучебного  времени учреждения; организует  и проводит с участием педагогических  работников и родителей физкультурно-спортивные праздники, соревнования, дни здоровья и другие мероприятия оздоровительного характера; организует работу кружков и спортивных секций; осуществляет связи с учреждениями дополнительного образования спортивной направленности и учреждениями спорта; организует деятельность физкультурного актива и т.д. [23, с. 246].

     Итак, общие и конкретные функции спортивного  менеджера действуют в единстве, образуя определенный организационно-технологический  процесс. Система функций менеджера  в спортивной организации - это комплекс взаимосвязанных во времени и пространстве видов управленческой деятельности, осуществляемых персоналом физкультурно-спортивной организации.

     В управлении спортивными организациями  ключевую роль играет личность руководителя (менеджера).

     Первоначальное  значение имеют, конечно же, личностные качества менеджера. Это честность  и порядочность, принципиальность, ответственность. Руководитель должен иметь хорошее физическое здоровье, но в то же время быть и эмоционально устойчивым человеком.

     Ко  второй группе качеств, которыми должен обладать спортивный менеджер, относятся  профессиональные. Эффективная работа организация возможна лишь тогда, когда  менеджер сознательно и заинтересованно  создает оптимальные производственные отношения, привлекает подчиненных к творческому труду. Для этого важно обладать такими качествами, как целеустремленность, деловитость, дисциплина и контроль над собой, работоспособность, коммуникабельность, уверенность в себе, лидерство. Руководитель также должен уметь рисковать.

     Для эффективной деятельности менеджеру  необходимо иметь достаточный опыт управления. Он должен быть хорошо знаком с технологией управленческой работы.

     Менеджер  спортивной организации выполняет  множество разнообразных функций, которые образуют определенный организационно-технологический процесс. Этот процесс регулируется законодательством.  
 

     3. Модельные характеристики спортивного руководителя  

     Каждый руководитель в определенной мере должен быть и психологом, для того, чтобы выбрать правильный стиль руководства, благоприятная обстановка на работе, культура управленческого труда способствуют повышению качества и результативности труда, оказывают решающее влияние на результаты деятельности коллектива. Поведение руководителя, его умение управлять подчиненными, здоровый психологический климат в коллективе способствуют развитию творческой инициативы работников и в итоге дают не меньший производственный эффект, чем механизация и автоматизация труда. Повседневная практика учит, что руководители, сумевшие добиться здоровых отношений в коллективе, наладившие прочный контакт и взаимоотношения между сотрудниками, добиваются лучших результатов в работе.

     Личные качества руководителя.

     1. Выдержка. Руководитель должен, прежде всего, уметь сдерживать проявления своего настроения, никогда не терять самообладания. Сильный, оптимистически настроенный человек и в окружающих вселяет спокойствие и уверенность в успехе дела, заражает энтузиазмом. Неспокойный, нервозный руководитель зря дергает и нервирует себя и подчиненных, часто портит им настроение с самого начала рабочего дня, и тем больше, чем сложнее обстановка.

     2. Вежливость. Руководитель, никогда не допускающий грубость с подчиненными, добивается в работе с ними лучших результатов. Вспыльчивостью, грубостью, криком трудно доказать свою правоту, скорее можно настроить против себя.

     3. Тактичность. Деятельность руководителя как организатора немыслима без тактичного отношения к сотрудникам.

     4. Скромность и непримиримость к лести. Это необходимое для каждого руководителя качество. Подчеркивание своих заслуг, любое давление авторитетом на подчиненных недопустимы. Нет лучшего способа усыпить бдительность человека, чем лесть, ибо иногда трудно отличить, где лесть, а где проявление действительного уважения. Руководитель должен пресекать любое восхваление его достоинств, но в то же время не бояться хвалить тех сотрудников, которые его заслужили.