Формування якісної структури персоналу та аналіз його динаміки

Основою віднесення працівників до тієї чи іншої з  названих вище категорій є посада, яку вони обіймають, тобто штатна одиниця підприємства, що характеризується сукупністю кваліфікаційних вимог, трудових прав, обов'язків і відповідальності працівника.

 

РОЗДІЛ 2. ДІАГНОСТИКА ФОРМУВАННЯ СТРУКТУРИ ПЕРСОНАЛУ У ПІДПРИЄМСТВІ

2.1. Загальна  характеристика господарства

ТОВ «Агроресурс  – 2006» розташоване у пригородньому  селі Киселівка, Менського району, Чернігівської  області. Територія господарства розташована  в західній частині села Киселівка, в с.Осьмаки та с.Ушня Менського  району. Відстань від господарства до районного центру м.Мена – 12 км, до обласного центру м.Чернігів – 70 км. Господарство має вигідне розташування і хороші шляхи зв’язку. Дороги мають тверде покриття і знаходяться у хорошому стані[див. додаток 2].

Район розташування господарства знаходиться у межах придніпровської низовини в зоні мішаних лісів, в чернігівському поліссі. Кліматичні умови цієї зони за даними спостережень метеостанцій м.Чернігова та агрокліматичного довідника по Чернігівській області характеризується достатньою кількістю опадів (річна сума опадів коливається від 500-600 мм), рівномірністю їх розподілу у різні періоди року, невисокими температурами в літній період (середня температура в липні – 19-21˚С),кількість днів з суховіями досягає 10.

Клімат даного району помірно-континентальний з середньорічною температурою 6-7 ˚С. Найбільш низька середня температура в січні від -7 до -8˚С. Абсолютний мінімум досягає  -32˚С. Сніговий покрив з’являється близько 2 – 5 листопада, а повністю сходить в кінці березня. Висота снігового покриву коливається від 7 до 42 см (середня – 19см).  Кількість днів зі сніговим покривом – 95-110. [5, с.18-22]

Територія господарства представлена у вигляді рівнини. Така форма рельєфу не сприяє інтенсивному змиву ґрунту, що спостерігається  в період розтавання снігу та сильних дощів. Завдяки такій формі рельєфу водою з поверхні землі не змивається гумусовий шар, а отже земля не втрачає поживні речовини і зберігає свою агрономічно-цінну структуру.

Основним джерелом зволоження земель господарства є атмосферні опади. Волога атмосферних опадів, завдяки однорідності поверхні рельєфу розподіляється рівномірно по всій площі. Цієї кількості опадів загалом достатньо для нормального росту та розвитку більшості сільськогосподарських культур.

Землі Менського  району мають найвищий біопродуктивний потенціал в області. Серед ґрунтів, що зустрічаються на території села та його околицях є - сірі та сірі лісові, темно сірі опідзолені, переважно на лесових породах, є включення чорноземів опідзолених. Ці землі досить сприятливі для вирощування сільськогосподарських культур (картоплі, льону-довгунця, озимого жита, фруктів, кормових культур) і є досить родючими. Таким чином розташування господарства є досить вигідне, а природно-кліматичні умови мають багато позитивних сторін.

Використовуючи  дані балансу землекористування  і прийоми відносних величин  та порівняння, можна проаналізувати структуру земельних угідь. При  аналізі за 100% приймають або сільськогосподарські угіддя, або загальну земельну площу, в яку, крім сільськогосподарських угідь, включають площу лісу, болота, чагарників, ставків, водоймищ. Крім того, що в розпорядженні підприємства можуть бути і землі тимчасового користування. В нашому випадку за 100 % ми взяли  сільськогосподарські угіддя і визначали питому вагу у них – ріллі, сінокосів і пасовищ. Проведений аналіз наведений в таблиці 2.1.1.

Таблиця 2.1.1.

Склад і структура  сільськогосподарських угідь ТОВ  «Агроресурс-2006»

Види угідь	2008р.		2009р.		2010р.
	Площа, га	питома вага,%	Площа,га	питома вага,%	Площа, га	питома вага,%
Сільськогосподарські  угіддя	2353	100	2596,7	100	3068,7	100
з них рілля	1579	67,1	1868	71,9	2245	73,2

 

З даних таблиці  видно, що в ТОВ «Агроресурс-2006»  загальна земельна площа за 3 роки збільшилося  на 715,7 га. Під сінокоси, пасовища та багаторічні насадження не було виділено сільськогосподарські угіддя. Проте площа під ріллю збільшилася на 42 % (666 га) у порівнянні з 2008 роком.

Землезабезпеченість – це показник, який визначається навантаженням  ріллі та сільськогосподарських  угідь на одного середньорічного працівника. 

Таблиця 2.1.2.

Землезабезпеченість ТОВ «Агроресурс-2006»

Показники	2008р.	2009р.	2010р.	Співвідношення  2010/2008 рр., %
Площа сільськогосподарських  угідь, га	2353,0	2596,7	3068,7	130
Площа ріллі, га	1579,0	1868,0	2245,0	142
Середньорічна чисельність працівників, чол.	82,0	108,0	110,0	134
Припадає на 1 працівника (землезабезпеченість), га сільськогосподарських угідь	28,7	24,0	27,9	97
ріллі	19,3	17,3	20,4	106

 

         Проводячи аналіз землезабезпеченості  ТОВ «Агроресурс-2006», можна зробити висновок, що у 2010 році за рахунок збільшення площі сільськогосподарських угідь на 30%,  збільшення  площі ріллі на 42%, збільшення кількості працівників на  34% (28чол.), землезабезпеченість зменшилась до 27,9 га на одного працівника.

2.2. Аналіз  якісного складу і плинності  персоналу в 

ТОВ «Агроресурс  – 2006»

Наявність і  використання трудових ресурсів у господарстві визначають за допомогою наступних  показників: трудозабезпеченість –  відношення кількості працівників  до площі сільськогосподарських угідь; коефіцієнт запасу праці – це відношення фактичної кількості відпрацьованих людиною – годин до нормального запасу праці; фактична сума відпрацьованих людиною – годин - це сума затрат праці по рослинництву і тваринництву. Нормальний запас праці визначається множенням середньорічної кількості працівників на ефективний річний фонд робочого часу 1 працівника (1885 люд-год). Трудова активність працівників визначається в цілому по господарству і по галузям. В першому випадку це відношення фактичної кількості відпрацьованих людино-годин до чисельності працівників в господарстві, по галузям аналогічно. 

Таблиця 2.2.1.

Розрахунок  показників рівня використання трудових ресурсів

ТОВ «Агроресурс-2006»

Показники	2008р.	2009р.	2010р.
Середньорічна чисельність працівників, зайнятих і с.-г. виробництві, чол. у т.ч.: - у рослинництві             -у тваринництві	82	108	110
	44	59	65
	38	49	45
Площа сільськогосподарських  угідь, га	2353,0	2596,7	3068,7
Відпрацьовано тис. люд.-год. всього у т.ч.: - у рослинництві             -у тваринництві	х	х	х
Трудозабезепеченість, чол./га	0,003	0,04	0,04
Співвідношення  між працівниками рослинництва і  тваринництва, %	53,7	54,6	59,0
	46,3	45,4	40,9
Нормативний запас праці підприємства, люд.-год.	х	х	х
Коефіцієнт  використання запасу праці	х	х	х
Трудова активність працівників, люд.-год. у т.ч.: - у рослинництві             -у тваринництві	х	х	х

 

Аналізуючи  дану таблицю, можна сказати, що за досліджуваний період всі показники дещо зросли. Так загальна чисельність працівників у 2010 році порівняно з 2008 роком зросла на 34%, або на 28 працівників, в рослинництві збільшилась на 48% (21чол.), в тваринництві - на 18% (7 чол.). Площа сільськогосподарських угідь зросла на 715,7 га (30%). Відповідно трудозабезпеченість зросла на 0,01. Це є позитивною зміною, так як зростання трудозабезпеченості впливає на рівень рентабельності. Оцінюючи співвідношення між працівниками рослинництва і тваринництва, можна стверджувати що на протязі трьох років кількість працівників зайнятих в рослинництві значно переважає кількість працівників тваринництва.

У реальному  житті персонал і його кількісні  та якісні показники не є сталими  величинами. Постійно відбувається рух  персоналу, пов'язаний з набором нових і звільненням колишніх працівників, а також з переміщеннями всередині підприємства. Процес оновлення колективу в результаті руху персоналу називається змінністю (оборотом) кадрів. Вибуття обумовлюється різноманітними як об'єктивними (скорочення виробництва, досягнення пенсійного віку, призов на військову службу, вступ до навчального закладу), так і суб'єктивними причинами (перехід на роботу, що краще задовольняє потреби працівника; особисті чи сімейні обставини).

ТОВ «Агроресурс  – 2006» прагнучи до найвищої продуктивності праці, зацікавлене в стабільному колективі і вживає з економічних міркувань заходів щодо обмеження числа небажаних звільнень.Будь-яке підприємство є відкритою системою, і його персонал перебуває у постійному русі. Має місце плинність кадрів - зміна працівників у результаті звільнень за їх власною ініціативою або в результаті розірвання трудового договору з ініціативи адміністрації. Постійно відбувається демографічний рух кадрів - переміщення працівників, викликані віковими змінами.

Чинники, що викликають рух персоналу, різноманітні, мають  різні джерела, сила їх впливу різна, мінлива і найчастіше важко піддається кількісній оцінці.

Рівень плинності  кадрів (ПК) оцінюється співвідношенням  чисельності працівників, що звільнилися з підприємства за власним бажанням або з ініціативи адміністрації за порушення трудової дисципліни (Чзв), та середньооблікової чисельності працівників (Чсо), у відсотках. Нормальним вважається рівень плинності кадрів до 5% за рік. У великих організаціях таке співвідношення може бути визначене для підприємства в цілому і для окремих категорій працівників або окремих підрозділів:

ПК=(Чзв/Чсо) ·100, %

Аналізуючи  середньооблікову чисельність працівників  в  ТОВ «Агроресурс-2006», видно, що за досліджуваний період плинність працівників взагалі не спостерігається, а підприємство навпаки, поступово збільшує кількість працівників.

2.3. Здійснення  формування структури персоналу  у підприємстві 

Механізм реалізації кадрової політики ТОВ «Агроресурс – 2006» являє собою систему планів, норм і нормативів, організаційних, адміністративних, соціальних, економічних і інших заходів, спрямованих на рішення кадрових проблем і задоволення потреб підприємства в персоналі.

 У залежності  від рівня усвідомленості правил  і норм, що лежать в основі кадрових заходів, і рівня впливу управлінського апарату на кадрову ситуацію виділяють такі типи кадрової політики: пасивна кадрова політика (керівництво підприємства не має програми дій по відношенню до персоналу, а кадрова робота полягає у ліквідації негативних наслідків), реактивна кадрова політика (керівництво підприємства здійснює Контроль за негативними аспектами роботи з персоналом, причинами і ситуацією розвитку кризи, а також застосовує заходи щодо локалізації кризи), превентивна кадрова політика (у програмах розвитку підприємства містяться короткостроковий і середньостроковий прогнози потреби в кадрах, сформульовані задачі щодо розвитку персоналу), активна кадрова політика (керівництво підприємства має не тільки прогноз, але і засоби впливу на ситуацію; кадрова служба здатна розробити антикризові кадрові програми, проводити постійний моніторинг ситуації і корегувати виконання програм відповідно до параметрів зовнішнього і внутрішнього середовища).

В ТОВ «Агроресурс  – 2006» застосовується превентивна кадрова політика. В підприємстві чітко сформована потреба в кадрах, а кадрова служба підприємства володіє не тільки засобами діагностики персоналу, але і займається прогнозуванням кадрової ситуації на середньостроковий період.

У залежності від ступеня відкритості стосовно зовнішнього середовища при формуванні кадрового складу в ТОВ «Агроресурс – 2006» застосовується відкрита кадрова політика, тобто підприємство готове прийняти на роботу будь-якого фахівця, якщо він має відповідну кваліфікацію та без урахування відповідного досвіду роботи у цьому або спорідненому йому підприємстві. Кадрова політика в даному підприємстві спеціально не розробляється, а існує як система неофіційних установок власників.

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ СТРУКТУРИ ПЕРСОНАЛУ ОРГАНІЗАЦІЇ

3.1. Роль  кадрової служби в формуванні  структури персоналу

Робота з  кадрами підприємства здійснюється спеціалізованим функціональним підрозділом  підприємства — кадровою службою.

На кадрові  служби покладені наступні функції:

- управління персоналом;