Библиографическая деятельность

С учетом требований принципов  деятельности и системности оптимальный  состав многомерного критерия, всесторонне  описывающий библиографию, может  носить и циклический характер: замкнутого круга, составленного из указанного ряда заданных признаков. Точнее - это  не круг, так как граничные признаки "цель - потребность" не только символизируют, но и реально отражают диалектичность, спиралевидность самого процесса библиографической деятельности, предполагающей как бы разрыв цикличности в целях воспроизводства библиографической информации.

2.2 Основные направления  структурирования библиографической  деятельности

Проблема структурирования библиографической деятельности является одной из ключевых в библиографии. Ее важность обусловлена факторами  как теоретического так и практического характера. Четкое представление об основных элементах библиографической деятельности в их взаимосвязях должно способствовать углублению знания библиографической реальности в целом. Сделать это знание более упорядоченным и целостным важно не только для развития науки, но и для преподавания библиографических дисциплин. Недостаточная разработанность структуры приводит к недооценке отдельных моментов в существовании библиографических процессов.

В специальной литературе предложено множество подходов к  определению структуры библиографии, понимаемой как практическая деятельность. Трудности решения связаны с  многоплановостью самого объекта, а  также недостаточной разработанностью ряда теоретических положений библиографоведения. Изучение существующих работ по данному направлению позволяет сделать ряд выводов.

Во-первых, в теоретической  разработке проблемы структурирования библиографической деятельности достигнуты результаты, которые могут стать  основой для дальнейших исследований. Во-вторых, отсутствует единый подход к классификации видов библиографии, что связано как с многоплановостью самого явления, так и неоднозначностью толкования разными авторами таких  понятий, как «вид» и «библиография». В-третьих, исследователи сталкиваются с такими трудностями в определении  исходных для структурирования оснований, что приводит к расплывчивости и  недостаточной законченности теоретических  построений, несоотнесенности друг с другом различных предлагаемых структур. В-четвертых, классификация библиографии сводится преимущественно к классификации библиографической продукции, в связи с чем по-прежнему актуальным остается определение структуры библиографической деятельности.

Между тем подходы к  структурированию библиографической  деятельности должны базироваться на современных положениях философии  в области теории деятельности. Деятельностный метод в сочетании с системным обязывает рассматривать структуру как на базе принципов системного метода, так и на основе ее деятельностных характеристик.

В философии разработана  идея о необходимости выделения  двух основных структурных уровней  в любом виде человеческой деятельности – внутреннего и внешнего: первый базируется на понимании деятельности как актуализированных то есть рассмотренных процессуально механизмов, благодаря которым мотивируется, программируется и реализуется деятельность: во втором структурном ряду выделяются одновременно существующие виды деятельности [4; 154].

Анализ библиографической  практической деятельности как системы, ее внутренней структуры осуществляется, прежде всего, через выявление взаимосвязей основных ее элементов: субъекта (того, кто осуществляет деятельность) с  его целями как идеальными прообразами  деятельности; процессов как целесообразной активности субъекта, связанной с  приложением материальных и духовных сил; предмета, на который направлено взаимодействие субъекта; средств, с  помощью которых достигается  намеченная цель; результата (как следствия достижения или не достижения цели). Такой подход помогает обнаружить «механизм» осуществления деятельности, ее динамику.

Наряду с этим библиографическая  практическая деятельность в своей  непосредственной реальности предстает  как множество конкретных направлений, участников, сфер, отличающихся по разным признакам. В соответствии с этим становится необходимой и ее дифференциация по внешним проявлениям, по разным направлениям ее функционирования, то есть определение  ее внешней структуры. Понятно, что  внешняя и внутренняя структуры  находятся в единстве и не могут  быть рассмотрены без соотношения  друг с другом. В соответствии с  этим видовая конкретизация любой  деятельности логично строится на собственно деятельностных характеристиках, таких как предмет, субъект, средства, цели, процессы, результат. На основании их выделяют и подсистемы внешнего функционирования библиографической практической деятельности.

Анализ деятельности с  точки зрения субъектов (кто действует) и их целей, в аспекте предметной направленности (общественной потребности  в документах), используемых средств (как, какими способами достигается  результат) позволит охватить библиографическую  деятельность во всей ее многомерности [2; 177].

Рассмотрение подсистем  деятельности (ее видов) в аспекте  деятельностных характеристик и составляет смысл сочетания системного подхода с деятельностным (системно-деятельностного анализа). Таким образом, для конкретизации структуры библиографической деятельности необходимо, прежде всего, выявить специфику основных элементов ее внутренней структуры.

Содержание и объем  библиографической деятельности библиотеки зависят от ее статуса и возложенных  на нее задач. Общая задача – обеспечение  реализации прав граждан на получение  информации через систему каталогов  и других форм информирования конкретизируется для библиотеки каждого типа с  учетом условий, в которых она  функционирует. Существенное влияние  на содержание и объем библиографической  деятельности оказывают такие факторы, как ведомственная принадлежность и тип библиотеки, состав читателей (пользователей) и их информационные потребности, распределение функций  между библиотеками в рамках отраслевой и региональной библиотечной системы, состав и размеры фонда, уровень  автоматизации библиотечных процессов.

В связи с переходом  к рыночной экономике и передачей  многих полномочий органам власти на местах инструкции положения, регламентировавшие деятельность по определению структуры  областной библиотеки утратили свое значение. Структура в этих библиотеках  не является сегодня одинаковой, но в каждой из них с прежними функциями  сохранились отделы комплектования фондов, обработки литературы и организации  каталогов, отраслевые и комплексные  отделы. В штате двух последних  во многих библиотеках имеются должности  библиографов.

В некоторых библиотеках  должность библиографа введена  также в отделах комплектования, обработки, хранения фонда, то есть в  тех отделах, которые не связаны  непосредственно с обслуживанием  читателей и краеведения.

Во многих библиотеках  возникли и новые подразделения, участвующие в библиографических  процессах: отдел (сектор) маркетинга, сектор деловой информации, отдел  координационно-массовой работы, отдел  автоматизации библиотечных процессов. В ряде библиотек претерпел изменения научно-методический отдел как в названии, так и в появлении новых функций (прогнозирование и развитие библиотечного дела в области, маркетинговые исследования и др.).

Хотя основные библиографические  процессы выполняются сотрудниками библиографического отдела и частично библиографами отраслевых и комплексных  отделов, во многих процессах принимают  участие и другие подразделения. Все это вместе взятое и составляет библиографическую службу областной  библиотеки, которая является организационно расчлененной, децентрализованной, что  накладывает отпечаток на организацию  библиографической деятельности в  масштабах самой библиотеки. Поэтому  особое значение имеет четкое распределение  библиографических функций как между отделами библиотеки, так и внутри их. Оно должно быть закреплено в положении о соответствующем отделе, а так же в должностных инструкциях сотрудников. Наличие этих документов, как показывает опыт, позволяет наладить взаимодействие отделов библиотеки в области библиографической деятельности и тем самым снять остроту рассматриваемой проблемы.

Особенности организации  библиографической работы в централизованных системах государственных публичных  библиотек обусловлены спецификой их структуры. Она характеризуется прежде всего наличием библиотек-филиалов, территориально удаленных от центральной библиотеки и друг от друга в пределах города (района, особенно сельского). Кроме того, в структуре большинства ЦБС отсутствует библиографический отдел как самостоятельное подразделение центральной библиотеки.

Организация библиографической  работы ЦБС, при всей общности стоящих  перед ними задач, будет различной  потому, что отличаются условия их функционирования, а также состояние  автоматизации библиотечных процессов.

Как и в областных библиотеках, в некоторых ЦБС появились  новые подразделения в самой  центральной библиотеке. На библиотеки-филиалы  возложены библиографические функции  в соответствии с закрепленными  тематическими направлениями.

2.3 Организация библиографической  работы в разных типах библиотек

Организационные особенности  библиографической работы в специальных  библиотеках обусловлены, с одной  стороны, разнообразием специальных  библиотек, а с другой – функционированием  некоторых из них в составе  органов информации. В структуре  крупных научных и научно-технических  библиотек (включая библиотеки высших учебных заведений) имеется, как  правило самостоятельное библиографическое подразделение (отдел, сектор). В библиотеках, объединенных с органами информации (в частности, в библиотеках акционерных обществ, научно-исследовательских институтов, предприятий разных форм собственности) или связанных с ними функционально часть библиографических процессов выполняется совместно с соответствующим подразделением органов информации. В библиографических процессах принимают участие и другие подразделения специальных библиотек [3; 144].

За библиографическим  отделом сохраняется ответственность  за ведение справочно-библиографического аппарата и за все другие процессы, связанные с созданием библиографической  информации и доведения ее до потребителя. Совместная работа подразделений органов  информации и библиографической  службы библиотеки позволяет обеспечить надежность СБА и повысить качество библиографического обеспечения управленческой, научной, производственной и коммерческой деятельности обслуживаемых коллективов.

Большое влияние на организацию  библиографической работы оказывает  автоматизация библиографических  процессов. Составление библиографических  указателей, библиографическое информирование и справочно-библиографическое обслуживание осуществляются с помощью электронно-вычислительных машин. В результате во многом меняется содержание труда библиографа и, соответственно, изменяются организационные  формы библиографической деятельности в библиотеке.

В библиотеках с небольшим  штатом сотрудников должности библиографа  нет и вся библиографическая работа ведется библиотекарями. Библиографическое информирование и справочно-библиографическое обслуживание в таких библиотеках осуществляется в пределах их скромных возможностей.

Заключение

С точки зрения охвата организацию  библиографической деятельности можно  рассматривать на следующих уровнях:

- В масштабах страны, отдельного  региона;

- В масштабах отдельно  взятой библиотеки;

- В масштабах библиографического  отдела;

- Организация деятельности  отдельного библиографа (личностный  уровень).

Организационно-функциональная структура библиографической службы зависит от ряда внешних и внутренних факторов. К первым относятся тип  библиотеки и ее главные задачи, ведомственная принадлежность, состав индивидуальных и коллективных абонентов (пользователей), видовой состав и  объем фондов. Среди внутренних факторов можно выделить: количество подразделений  библиотеки, их территориальное размещение, число штатных работников, уровень  их профессиональной подготовки, степень  использования средств автоматизации.

Если говорить о принципах  библиографической деятельности, то необходимо отметить, что важнейшие  из них играют роль руководящих, методологических, определяющих качественный уровень  деятельности. К ним относятся: научность, демократизм, принцип организации  и самоорганизации.

Анализ библиографической  практической деятельности как системы, ее внутренней структуры осуществляется, прежде всего, через выявление взаимосвязей основных ее элементов: субъекта (того, кто осуществляет деятельность) с  его целями как идеальными прообразами  деятельности; процессов как целесообразной активности субъекта, связанной с  приложением материальных и духовных сил; предмета, на который направлено взаимодействие субъекта; средств, с  помощью которых достигается  намеченная цель; результата (как следствия достижения или не достижения цели).

К основным направлениям библиографической  деятельности относятся:

- Создание и ведение  справочно-библиографического аппарата  библиотеки;

- Составление библиографических  пособий различного целевого  и читательского назначения;

- Библиографическое информирование;

- Справочно-библиографическое  обслуживание;

- Консультативная и методическая  работа.

В основе организации библиографической  деятельности библиотеки любого типа лежат:

1. Нацеленность на решение  приоритетных в данных условиях  задач, стоящих перед библиотекой;

2. Рациональное сочетание  централизации и децентрализации  в организации библиографической  службы библиотеки;

3. Доступность библиографического  обслуживания для всех групп  читателей (пользователей), в том  числе услуг и продуктов в  установленном законном порядке. 

К признакам, которые в  совокупности своей отражают все  наиболее существенные характеристики библиографии как объекта систематизации относятся: цель, предмет, метод, жанр, социальная, полнота, социальный уровень, структура, время, пространство, материальная конструкция, потребность