Анализ влияния внешней и внутренней среды на принятие управленческих решений

3. Эффективность повышения  стоимости платных  услуг и введения  нового вида услуг  для решения проблемы  недофинансирования  МУ «Комитет по физкультуре и спорту» Администрации г. Калтана

В данном разделе будет  проведено экономическое обоснование  принятого решения. С этой целью  необходимо проведение обоснования  принимаемого решения с точки  зрения его эффективности.

Так, необходимо рассчитать доходы, которые получит Комитет от повышения стоимости платных услуг. В данном случае Комитет не понесет никаких затрат, а только получит прибыль. Так, если повысить стоимость каждой платной услуги с 2009 г. на 75%, то и прибыль, получаемая от них увеличиться на 75% (см. приложение 2). Рассмотрим эффективность этого мероприятия на примере занятий в тренажерном зала. В 2008 г. стоимость этой услуги составляла 25 руб./час. Если увеличить эту сумму на 75%, то с 2009 г. она будет составлять 35 руб./час. Тренажерный зал работает 4 дня в неделю по 9 час. в сутки (согласно графику работы Комитета), в среднем его посещает 10 человек в час. На основании этого можно произвести следующие расчеты:

25 руб.*10 чел.*9 ч.=2250 руб. - столько Комитет получает в  час от реализации данной услуги;

2250 руб.*16 дней=36000 руб. - прибыль Комитета в месяц  (2008 г.)

35 руб.*10 чел.*9 ч.=3150 руб. - столько Комитет будет получать  в час при увеличении стоимости  данной услуги;

3150 руб.*16 дней=50400 - прибыль  Комитета в месяц (2009 г.)

Таким образом, можно  сделать вывод, что при увеличении стоимости услуг на 75%, прибыль  Комитета увеличится в 3 раза.

Следующее мероприятие  по увеличению прибыли Комитета - введение нового вида услуг. Как уже было сказано  выше в 2007 г. Комитету на День физкультурника был подарен солярий. Т.е. Комитет с 2008 г. введет новый вид услуг. Но в этом случае учреждение понесет некоторые затраты на:

- установку солярия;

- заработную плату  обслуживающим его работникам.

Чтобы сэкономить на затратах, Комитет может начислить доплату работникам (в размере 1000 руб.), имеющим медицинское образование (2 чел.), а не нанимать дополнительно сотрудников. Т.е.:

1000 руб.*2 чел. = 2000 руб. (в месяц)

Установка солярия  обойдется Комитету в 10500 руб. Ежемесячное  техническое обслуживание - 5000 руб.

Согласно графику  работы учреждения солярий работает 8 часов в день, 6 дней в неделю. На технологические нужды уходит 1 час в день. Т.е. в общем, солярий  работает 7 часов в день или 420 минут. 10 минут солярия стоят 60 рублей Т.о.:

(420 мин.*60 руб.)/10 мин.=2520 руб. - сумма дохода Комитета за 1 день работы солярия.

Если предположить, что солярий будет работать 26 дней в месяц, то сумма дохода от его эксплуатации составит:

2520 руб.*26 дней = 65520 руб.

В первый месяц эксплуатации солярия Комитет получит следующую сумму доходов:

65520 руб. - (2000 руб. + 10500 руб. + 5000 руб.) = 48020 руб.

В последующие месяцы сумма затрат уменьшится на 10500 руб. и общая сумма доходов будет  составлять:

48020 руб. - (2000 руб. + 5000 руб.) = 41020 руб.

Следовательно, можно  сделать вывод, что введение данного  мероприятия может увеличить  доходы Комитета на 41020 руб. в месяц.

Т.о. для решения  проблемы недофинансирования необходимо провести данные мероприятия, эффективность  которых наглядно видна из приведенных расчетов.

Заключение

В данной работе были рассмотрены понятия внутренней и внешней среды организации. Внутренние среда - часть самой организации, ситуационные факторы внутри нее, это  состав и взаимосвязи сложной  системы - организации. Основные внутренние переменные организации, по определению М. Мескона, - это цели, структура, задачи, технология и люди [10, 198]. Внешняя среда организации - это совокупность элементов, которые существенным образом влияют на нее, но не подвластны ее руководству. Внешняя среда организации включает такие элементы, как потребители, конкуренты, правительственные учреждения, поставщики, финансовые организации и источники трудовых ресурсов, непосредственно влияющие на деятельность организации.

Также в работе било проанализировано влияние внешних и внутренних факторов на организацию на примере МУ « Комитет по физкультуре и спорту» Администрации г. Калтана. В ходе анализа была выявлена главная проблема Комитета - недофинансирование из средств местного бюджета.

Для решения данной проблемы были предложены следующие мероприятия:

Повышение стоимости  платных услуг, предоставляемых  Комитетом, на 75%.

Введение нового вида платных услуг.

Эффективность данных мер подтверждается тем, что за счет увеличения стоимости услуг доходы Комитета увеличатся в 3 раза, а введение нового вида услуг увеличит доходы Комитета на 41020 руб. ежемесячно.

Приложение 1

Рис.1 Схема внешней  среды организации

Приложение 2

Перечень платных  услуг, оказываемых ДЮСШ, ФОК при  стадионе «Энергетик», при МУ « Комитет по физкультуре и спорту» Администрации г.Калтана

Приложение 3

Финансирование платных  услуг.

Список  литературы

1 Конституция РФ. - Ростов н/Д. - Изд - во «Феникс», 1998,64 с.

2 Отчеты об исполнении  сметы расходов за 2002 - 2004 гг.

3 Балансы исполнения  сметы доходов и расходов за 2002 - 2004 гг.

4 Документация МУ  « Комитет по физкультуре и  спорту» Администрации г. Калтана

5 Карданская Н.Л.  «Основы принятия управленческих  решений»: Уч. Пособие - М.: Русская  деловая лит - ра, 1998 г.

6 Литвак Б.Г. Управленческие  решения: Учеб. - М.: ЭКСМОС, 1998 г.

7 Литвак Б.Г. Экспертные  оценки и принятие решений. - М.: Патент, 1996 г.

8 Менеджмент организации:  Учеб. пособие. Румянцева З.П., Соломатин  Н.А и др. - М.: ИНФРА - М., 1995 г. - 432 с.

9 Основы теории управления. Учебник/ В.И. Мухин - М. Экзамен, 2002. - 256 с.

10 Основы теории  управления. Учеб. пособие/ Под ред.  В.Н. Парахниной, Л.И. Ушвицкого. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 560 с.: ил.

11 Смирнов Э.А. Разработка  управленческих решений: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 271 с.