Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ»

 
Таблица 2.2 Основные экономические показатели работы

   Важную роль в системе показателей деятельности предприятия играют показатели рентабельности. Предприятие рентабельно, если выручка от реализации продукции достаточна для покрытия всех затрат, и если предприятие получает еще и прибыль. В связи с увеличением величины прибыли повышается рентабельность. 

   При формировании ассортимента услуг в МУП «УК ЖКХ» учитывалось, с одной стороны, спрос на данные виды услуг, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в распоряжении МУП «УК ЖКХ».

   Динамику изменения выручки, себестоимости и валовой прибыли за

последние 3 года можно увидеть  на рисунке 2.3. 

Рис. 2.3 Динамика изменения  выручки, себестоимости и валовой  прибыли. 
   Все управленческие решения в области формирования, распределения и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота предприятия теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвенное воздействие на результаты его финансовой деятельности.

   Ответственность несут подотчетные работники: директор, заместители директора, начальники отделов, главный бухгалтер, специалисты, менеджеры. Платежеспособность предприятия определяют его денежные средства и дебиторская задолженность. В 2007 году денежные средства – 204 тыс.руб., дебиторская задолженность – 1387рублей, в сумме составляет 1591тыс.руб. 

   К платежеспособности = 0,8 < 1, значит предприятие не вполне платежеспособное. Поэтому проведем оценку уровня финансовой устойчивости предприятия на основе данных показателей.

   Определим основные показатели эффективности деятельности нашего предприятия.

   Аналитические расчеты показателей: 
 
1.Точка безубыточности: 
 
 
 
2.Порог рентабельности: 
, где   
 
  
 
,  
 
тогда 
 
 
3.Запас финансовой прочности: 
ЗФП=V-  
 
ЗФП = 6855 -1740,5 = 5114,5 у.е. 
 
4.Эффект операционного рычага: 
 
 
 
 
   Это значит, что прирост прибыли в 2,03 раз больше прироста объема оказанных населению работ и услуг.  
 
   Таким образом, на основе приведенных в таблицах числовых данных можно судить о том, что, несмотря на снижение или увеличение показателей деятельности, предприятие остаётся средним по размеру. Но если в дальнейшем, сохранится настоящая тенденция ведение хозяйства, данное предприятие может оказаться нерентабельным, и как следствие – может стать банкротом. Поэтому необходимо менять производственную структуру предприятия: совершенствовать или изменять по законодательству в системе рыночных отношений. 
 

 

2.3. Проектирование производственной структуры

предприятия МУП «УК ЖКХ».

   Проектирование организационных систем — безусловно, социальное явление. Высоки динамизм изменений, происходящих в сфере общественных отношений, привел к возрастанию роли организационного фактора в современном индустриализованном мире при прочих равных условиях повышающего эффективность функционирования создаваемых систем. Можно выделить четыре подхода к решению задачи проектирования производственных структур: нормативно-функциональный, организационного моделирования, функционально-технологический и системно-целевой. 
   Нормативно-функциональный подход (метод аналогий) основан на обобщении опыта управления передовыми ПХС, применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в сходных условиях (цели, характер продукции, тип технологии и т. п.). 

   Функционально-технологический подход основан на рационализации потоков информации и технологии ее обработки.  
   Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических иных отображений распределения полномочий и ответственности в субъекте управления, что является базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. 

   Системно-целевой подход заключается в построении структуры целей ПХС, определении на ее основе состава целереализующего комплекса и функций входящих в него подразделений. Преимущества этого подхода обусловлены возможностью учесть особенности условий деятельности, изменять при необходимости состав конкретного предприятия или организации, состав и содержание функций управления ими, проектировать разнообразные производственные формы. 

   Разработка проекта будущей организационной и производственной структуры управления или изменение существующей - этап заключительный в процессе проектирования. 

   Подход к оценке эффективности различных вариантов производственной структуры определяется ее ролью как характеристики системы управления.

   Показатели, используемые при оценке эффективности производственной структуры, могут быть разбиты на три группы:

1)характеризующие эффективность, выражающуюся через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление. Это могут быть объем выпуска продукции, прибыль, себестоимость продукции, объем капитальных вложений (экономия на капитальных вложениях), качество продукции и т. п.;

 2)характеризующие содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда. В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы, приобретение вычислительной техники и других технических средств, используемых в управлении;

3)характеризующие рациональность производственной структуры и ее технико-организационный уровень, которые могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся звенность системы управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности (показатель централизации и децентрализации), уровень специализации, стандартизации и формализации функций и процессов управления (показатель структуризации) и функциональной замкнутости подсистем.

   При сравнении различных вариантов производственной структуры нужно учитывать полноту и устойчивость достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование. Критерием эффективности мероприятий по совершенствованию производственной структуры служит эффект, который должен быть получен от реализации мер за планируемый срок.

   Критерием работы аппарата управления является достижение тех экономических, научно-технических и других целей, ради которых создается или существует организационная структура ПХС. Вместе с тем эффективность работы аппарата управления определяется возможностью качественно и с минимальными затратами переработать весь объем информации, необходимый для выработки управленческих решений и своевременной их реализации. Таким образом, критерий эффективности организационной структуры управления должен строиться на основе конечных показателей деятельности ПХС и учитывать одновременно затраты на содержание аппарата управления.

   Один из таких показателей — прибыль. Получение прибыли играет ведущую роль для осуществления и поступательного развития предприятия. Необходимыми условиями, обеспечивающими прибыльность предприятия, служат правильная организация производства и адекватное реагирование на факторы внешней среды. Выполнение этих условий составляет содержание труда работников управления.

   На предприятии МУП «УК ЖКХ» планирование развития технического потенциала обычно производится по следующим основным направлениям:

-разработка конкурентоспособной продукции;

-внедрение прогрессивной технологии;

-совершенствование организации производства;

-автоматизация производственных процессов;

-создание новых хозяйственных подразделений;

-реструктуризация действующего производства;

-снижение расхода производственных ресурсов;

-совершенствование управления предприятием;

-повышение профессионализма персонала;

-рост производственной мощности предприятия:

-оптимизация условий труда работников;

-стандартизация и унификация продукции.

   Все перечисленные направления могут быть включены в тематические планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Тематические планы составляются обычно на пятилетний период с учетом всех предстоящих внутренних и внешних планируемых изменений производственных систем на предприятии.

   Производственная структура предприятия МУП «УК ЖКХ» изменяется на протяжении длительного времени, она динамична, так как, на предприятии происходят следующие процессы: развития техники и технологии, углубления общественного разделения труда, повышения уровня организации производства, развития специализации и кооперирования, соединения науки и производства.

   Структура предприятия МУП «УК ЖКХ» должна обеспечивать наиболее правильное сочетание во времени и в пространстве всех звеньев производственного процесса. Важным фактором, воздействующим на производственную структуру, является размер и масштабы производственной деятельности предприятия и его цехов. 

   Совершенствование производственной структуры МУП «УК ЖКХ» предполагает:

•укрупнение цехов;

•соблюдение рационального  соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами и участками;

•рационализацию планировки предприятия и размещения цехов  и участков с учетом характера технологического процесса;

•обеспечение необходимого уровня специализации и кооперирования производства;

•расположение производственных подразделений последовательно  по ходу технологического процесса: склады - сырья, материалов; цехи и участки, склады со съемным оборудованием, запасными частями;

•компактность расположения предприятия, рациональная плотность застройки территории предприятия и многоэтажная застройка, соблюдение рационального расстояния между корпусами, цехами, производственными участками и складами;

•сокращение транспортных коммуникаций как внутри предприятия, так и вне его. 

   К числу основных факторов развития производственной структуры предприятия относятся: регулярное изучение достижений в области проектирования и развития производственной структуры с целью мобильности и адаптивности структуры предприятий к новым достижениям в этой области и к новой продукции; оптимизация качества и размеров производственных подразделений предприятия; обеспечение рационального соотношения между основными и обслуживающими подразделениями; рациональная планировка подразделений и генерального плана предприятия; повышение уровня автоматизации производства; обеспечение соответствия компонентов производственной структуры предприятия по принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов, уровня автоматизации, квалификации кадров и других параметров; обеспечение соответствия структуры принципу прямоточности технологических процессов, с целью сокращения длительности прохождения предметов труда; обеспечение соответствия уровня качества процессов в системе (производственная структура предприятия) уровня качества и «входа» системы. Тогда и качество «выхода» системы будет высоким; создание внутри крупного предприятия юридически самостоятельных мелких организаций с предметной или технологической специализацией производства; сокращение нормативного срока службы основных фондов; соблюдение графиков планово-предупредительного ремонта основных производственных фондов предприятия, сокращение продолжительности проводимых ремонтов и повышение их качества, современное обновление фондов. 

 

Глава 3. Предложения  по совершенствованию производственной структуры предприятия.

   Директор, заместители и начальники структурных подразделений в составе бухгалтерии, другие работники назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

   В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: действующим законодательством РФ; Уставом предприятия; настоящим положением; приказами, инструкциями, актами предприятия. Структуру и штатную численность бухгалтерии, а также распределение обязанностей между работниками бухгалтерии и других подразделений утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности по согласованию с директором.

   Структура предприятия должна обеспечивать наиболее правильное сочетание во времени и в пространстве всех звеньев производственного процесса по оказанию услуг населению.