Управление запасами товаров в каналах сбыта

 

       В 2009 году удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился на 5%, а в 2010 году - на 3%. Это говорит о том, что в 2010 году у предприятия было больше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

       На  второй стадии анализа изучается  структура запасов в разрезе  их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размера (таблица 3.2.) 
 
 
 

Таблица 3.2. Структура запасов

 

       Самый большой удельный вес в структуре  всех запасов занимают запасы готовой  продукции (около 90%). Запасы сырья и  материалов имеют постоянную тенденцию к снижению. Затраты в незавершенном производстве незначительно повышаются. Доля расходов будущих периодов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 4,87% до 0,36% в структуре запасов.

       На  третьей стадии анализа изучается  эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

       Оборачиваемость запасов характеризуется двумя  показателями: временем обращения и  скоростью товарооборота.

       Рассчитаем  средние запасы в отчетном и базисном периоде:

       З_ср.09 = 175505 тыс. грн.;

       З_ср.10 = 145506 тыс. грн.

       Определим однодневный фактический товарооборот за год:

       О_одн.09 = 4542,25 тыс. грн.;

       О_одн.10 = 3233,39 тыс. грн.

       Определим время обращения запасов:

       В₀₈ = 39 дня;

       В₀₉ = 45 дней.

       Определим скорость обращения:

       С₀₉ = 9 оборотов;

       С₁₀ = 8 оборотов.

       Занесем полученные данные в таблицу (таблица 3.3.) 

Таблица 3.3. Показатели оборачиваемости запасов

 

       Средние товарные запасы имеют тенденцию  к снижению. Так, в отчетном периоде  их величина составила 145506 тысяч гривен, что меньше базисного периода на 29999 тысяч гривен или на 20,62%. Это обусловлено снижением однодневного товарооборота на 40,48,2%. Время обращения товаров составляет 45 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов - 8. Скорость уменьшилась на 12,5%. Это связано с тем, что товарные запасы и товарооборот по сравнению с базисным периодом значительно уменьшились. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. ООО "Кристалл" пока не справляется с этой задачей, так как, несмотря на уменьшение товарных запасов, скорость их обращения не увеличивается.

       2 этап - определение целей формирования запасов. Цель формирования запасов в ООО "Кристалл" - обеспечение текущей сбытовой деятельности.

       В процессе управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. Так, при классификации запасов по их видам на данном предприятии, выделены:

• сырье, материалы и другие аналогичные ценности;
• затраты в незавершенном производстве;
• готовая продукция и товары для перепродажи;
• расходы будущих периодов.

       3 этап - оптимизация размера основных групп текущих запасов. 

Таблица 3.4. Реализация групп товаров.

 

       По  данным финансового отдела средняя стоимость размещения одного заказа на 1 единицу товара - 91 гривна. Определим оптимальную сумму запасов товара каждого вида по формуле Уилсона:

       Аппликаторы: q_опт = 107,94 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов аппликаторов, при средней стоимости 14656 гривен за штуку, составляет примерно 5 единиц.

       Весовое оборудование: q_опт = 602,73 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов весового оборудования, при средней стоимости 45600 гривен за штуку, составляет примерно 13 единиц.

       Информационные киоски: q_опт = 215,87 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов информационных киосков, при средней стоимости 58300 гривен за штуку, составляет примерно 4 единиц.

       Кассовые  аппараты: q_опт = 1167,22 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов кассовых аппаратов, при средней стоимости 49000 гривен за штуку, составляет примерно 24 единицы.

       Переносные  скан-терминалы: q_опт = 744,02 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов скан-терминалов, при средней стоимости 36856 гривен за штуку, составляет примерно 20 единиц.

       Принтеры  штрих-кодов: q_опт = 596,54 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов принтеров, при средней стоимости 35800 гривен за штуку, составляет примерно 17 единиц.

       Ремонт  и запчасти: q_опт = 376,26 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов запчастей, при средней стоимости 823 гривен за штуку, составляет примерно 457 единиц.

       Риббоны: q_опт = 637,73 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов риббонов, при средней стоимости 325 гривен за штуку, составляет примерно 1417 единиц.

       Сканеры штрих-кодов: q_опт = 537,39 тыс. грн.

       Оптимальный размер запасов сканеров, при средней стоимости 21000 гривен за штуку, составляет примерно 26 единиц.

       При таких показателях среднего размера  партии поставки и среднего размера  запаса сырья операционные затраты  предприятия по обслуживанию запасов  будут минимальными. 
 
 
 
 
 
 

3.2. Рекомендации по совершенствованию  системы управления запасами

       Исходя  из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и  функционирования.

       Одна  из основных проблем это то, что  на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает коммерческий отдел исходя из исторической информации. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание складских помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.

       Отсюда  следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто  наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

       а) снижения затрат, связанных с созданием  и хранением запасов;

       б) сокращения времени поставок;

       в) более четкого соблюдения сроков поставки;

       г) улучшения системы сбыта.

       Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

       Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

       Необходимо  откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

• улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
• сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;
• ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;
• улучшить работу маркетингового отдела;
• проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;
• реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

       Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.