Теоретические аспекты и примеры внедрения на предприятие системы MRP II

Задачи планирования и финансового  анализа:

Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение  плановых и фактических показателей  за различные периоды).

Существует большое количество типовых отраслевых решений на базе платформы "1С: Предприятие 7.7", разработанных  партнерами фирмы "1С". Примерами  таких решений являются программы  для автоматизации банковской и  инвестиционной деятельности, розничной  торговли, фармацевтики, автосервисов, предприятий общественного питания  и т.п. Каталог успешно применяемых  отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности платформы  позволяют создавать и использовать индивидуальные конфигурации, как разработанные  на базе типовых (фирмы "1С") или  специализированных отраслевых решений, так и созданные "с нуля".

Железобетонная автоматизация: внедрение «1С: Управление производственным предприятием» в ЗАО «Экспериментальный завод»

Компания «Ключевой Элемент» завершила проект автоматизации одного из ведущих производителей ЖБИ Санкт-Петербурга ЗАО «Экспериментальный завод». Информационная система на базе комплексного решения «1С: Управление производственным предприятием 8» охватывает ключевые бизнес-процессы производства, закупок и продаж, а также бухгалтерского и налогового учета.

ЗАО «Экспериментальный завод» основан в 1961 году как опытно-экспериментальная база Главленинградстроя для проведения комплексных научно-исследовательских и конструкторско-технологических разработок, создания передовых технологий производства и испытаний строительных конструкций и материалов. Сейчас предприятие выпускает разнообразные серийные и единичные железобетонные изделия, в ассортимент выпускаемой продукции входят бетонные блоки, тротуарные камни, бортовые камни, лотки, разнообразные декоративные элементы, вазоны, облицовочные плиты и многое другое.

В связи с существенным ростом бизнеса, а также усиливающейся конкуренцией на рынке железобетонных изделий  существующий уровень управления перестал устраивать руководство предприятия. Используемые в компании информационные системы на основе продуктов «1С:Торговля и Cклад 7.7» и «1С:Бухгалтерия 7.7» не могли обеспечить требуемую поддержку управления ключевыми бизнес-процессами, такими как планирование загрузки производственных мощностей и управление себестоимостью продукции.[2].

В середине 2007 года было принято решение  о создании корпоративной информационной системы для интеграции в едином информационном пространстве всех бизнес-процессов  и видов учета, существующих на предприятии: управление взаимоотношениями с  клиентами, управление производством, управление планово-экономическими показателями, управление складскими запасами, управление снабжением и сбытом, бухгалтерский  и налоговый учет. В качестве системы  для решения поставленных задач, была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8», а в качестве исполнителя проекта внедрения – ЗАО «Ключевой Элемент», ведущий Санкт-петербургский центр компетенции по производству фирмы «1С» в промышленности строительных материалов.

Внедрение новой информационной системы  началось в декабре 2007 года. Реализация поддержки в информационной системе  таких ключевых бизнес-процессов  предприятия, как управление заказами покупателей, планирование загрузки производственных мощностей, управление себестоимостью продукции предъявляла особые требования к проекту. Внедрение осуществлялось поэтапно, с жестким контролем  качества запускаемых процессов. Управление проектом осуществлялось рабочей группой, включающей ведущих менеджеров предприятия, в т.ч. высшее руководство. Это позволило  успешно реализовать проект в  намеченные сроки и достичь поставленных целей.

В ходе проекта была выполнена интеграция внедренного решения с терминалом по сбору данных, используемым на предприятии  для контроля вывоза товарно-материальных ценностей через проходную. Данный функционал позволяет с использованием минимальных человеческих ресурсов осуществлять проверку отгрузки продукции.

Кроме того, в ходе проекта была реализована интеграция информационной системы с сайтом предприятия, что  позволяет поддерживать в Интернет-магазине компании актуальную информацию о продукции  и складских запасах.

В настоящий момент в промышленной эксплуатации находится более 40 рабочих  мест. Внедрены следующие подсистемы:

• управление производством;
• управление заказами;
• управление запасами;
• управление закупками;
• управление продажами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами;
• управление отношениями с поставщиками и покупателями;
• бухгалтерский и налоговый учет.

Руководство предприятия отметило, что благодаря внедрению информационной системы ЗАО «Экспериментальный завод» получило эффективный и удобный инструмент для управления ключевыми бизнес-процессами и анализа деятельности компании. Повысилась прозрачность управленческой и бухгалтерской информации, снизились трудозатраты ряда подразделений предприятия на 48%, оборачиваемость склада увеличилась на 21 %. [1].

По оценке генерального директора  ЗАО «Экспериментальный завод» Стерина Валерия Семеновича: «Внедренная информационная система является реальным конкурентным преимуществом в условиях растущей необходимости повышения эффективности деятельности. Появилась реальная возможность оперативной корректировки реализационных цен в зависимости от себестоимости выпущенной продукции».

В дальнейших планах автоматизации  предприятия – ввод в действие второй очереди системы, включающей в себя функционал подсистемы бюджетирования.

Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе «1С: Предприятие», поставка и обслуживание программных продуктов фирмы «1С», консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Выполненные проекты Автоматизация  Генподрядного Управления Региональной Дирекции ЛЭК с помощью «1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией» ООО «Генподрядное управление ПСТ» - входит в состав группы компаний «ЛЭК». ГУ ПСТ создано для выполнения строительно-монтажных работ при реализации инвестиционных проектов в регионах (Москва, Сочи, Новосибирск, Киев).

Параметры решения Базовая конфигурация: Управление строительной организацией (8.1) 1.2.9

Виды учета:

• Управленческий учет;
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;

Отрасль:  Строительство

Сфера использования: Строительство и ремонт

Категория: Строительство: Генподрядное управление

Общее число рабочих мест: 10

Период внедрения: Сентябрь - Ноябрь 2007 г.

Руководитель проекта: Веретенников И.В.

Содержание проекта

Специалистами компании «ЛЭК, Региональная дирекция» был проведен тщательный анализ целого ряда решений для автоматизации деятельности строительных организаций. Свой выбор они остановили на продукте «1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией» (УСО), обладающем всеми преимуществами новой платформы «1С:Предприятие 8» и содержащем функционал, позволяющий решить основные задачи, стоящие перед предприятием:

В области управления строительным производством 

Создание и расчет календарных  планов работ для большого количества объектов строительства, а так же рассмотрения всех объектов строительства  в разрезе организации, проекта;

Возможность создания нескольких сценариев  выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;

Определение плановой и фактической  себестоимости строительства;

Создание и использование шаблонов работ, групп работ или целых  проектов, для упрощения внесения данных;

Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2);

Формирование потребностей и планирование закупок материально-технических  ресурсах;

Учет фактически израсходованных  материалов, в разрезе работ и  всего объекта строительства;

Отображение информации о планах работ  в графическом виде, как в диаграмме  Гантта, так и в сетевой диаграмме;

Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и  объекта строительства;

Возможность построения графиков использования  в работах материалов в разрезе  работ и объекта строительства;

Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего  выполнения работ;

В области управления финансами:

Формирование и ведение основных бюджетов (доходов и расходов, движения денежных средств) в разрезах: ЦФО, проект, вид работ;

Формирование и ведение вспомогательных  бюджетов (машин и механизмов, заработной платы, ТМЦ, э/энергии) в разрезах: ЦФО, проект, вид работ;

Формирование оперативных основных и вспомогательных бюджетов (горизонт планирования – месяц);

Настройка источников данных для статей бюджетов.

В сентябре 2007 г. специалистами компании «Ключевой Элемент» было проведено моделирование бизнес-процессов ГУ ПСТ в УСО:

Ведение НСИ и формирование графика  работ (управление строительным производством),

• Сметное ценообразование.
• Бюджетирование.
• Заявочная кампания.
• Планирование (снабжение).
• Оперативный учет в организации (управленческий учет)

Это позволило оценить необходимые  изменения, как в программном  продукте, так и в бизнес процессах  Предприятия, а так же оценить  временные рамки выполнения работ  по проекту. [1]

В ходе проекта выполнены следующие  работы:

1. Адаптировано типовое решение «1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией»:

Существенно доработана подсистема «Управления строительным производством»:

реализовано взаимодействие подсистем «Управление строительным производством» и «Учет затрат», позволившее «встроить» специфичные для строительного бизнеса документы (КС-2, КС-3) в типовую подсистему учета затрат, что позволило использовать механизмы типового решения по учету затрат, формированию фактической себестоимости выполненных работ, план–фактному анализу себестоимости выполненных работ.

учтена специфика Заказчика:

детализация плановой стоимости / объемов  работ по календарным периодам;

использование механизма спецификаций для хранения информации о плановых затратах для производства работ;

настроена взаимосвязь справочников «Шаблоны работ» и «Номенклатура», что позволяет выполнять операции планирования в разрезе: ЦФО, проект, работа

Доработана подсистема «Управление денежными средствами»:

учтено пожелание Заказчика  видеть планируемый и фактический  расход денежных средств в разрезе: ЦФО, проект, работа.

Доработана подсистема планирования для учета специфики Заказчика  при планировании закупок ТМЦ  на инвестиционные проекты.

Разработаны специализированные отчеты для анализа деятельности Заказчика (потребность в ТМЦ и механизмах на весь период инвестиционного проекта, оперативная потребность в ТМЦ, оперативные бюджеты расходов).

2. Разработаны методики:

Ведения нормативно-справочной информации (структура справочников и их содержание).

Ведения оперативного учета денежных средств.

Ведения бюджетов (организация бюджетного процесса).

Актуализации графиков выполнения работ на проектах с учетом факта  выполнения и оптимизации загрузки машин и механизмов

Актуализации бюджетов всех уровней  после актуализации графиков выполнения работ

Работы с подсистемой «Управление денежными средствами»

3. Проведено обучение пользователей.

4. Выполнен контрольный пример.

На примере одного календарного месяца смоделированы процессы:

Выполнение работ календарного плана (КС-2)

Справки о выполнении работ (КС-3), как  входящие (для предприятия), так и  исходящие (для инвестора)

Списание ТМЦ на выполнение работ

Формирование потребности в  ТМЦ и календарного плана закупок  на основании графиков выполнения работ  на проекте

Распределение нормируемых расходов (э/энергия, заработная плата, работы машин  и механизмов) на фактически выполненные  работы

Расчет фактической себестоимости  выполненных работ

Операции по учету денежных средств

План–фактный анализ выполнения бюджетов (БДР, БДДС)

Совместно с представителями Заказчика  была проведена большая методическая работа:

разработаны форматы бюджетов (инвестиционный бюджет, БДДС),