Теоретические аспекты и примеры внедрения на предприятие системы MRP II

Процессное производство состоит  из ряда технологических процессов (например, смешивание, растворение, нагрев), каждый из которых не может быть прерван в произвольный момент времени. Помимо конечного продукта в процессном производстве обычно выпускается множество  побочных и сопутствующих продуктов.

Технологический процесс, как правило, подразделяется на несколько этапов, описываемых своей рецептурой. На выходе одного и того же процесса могут  получаться различные продукты, в  зависимости, например, от концентрации исходных компонент, температурного режима, катализаторов. Некоторые процессы могут рекурсивно повторяться (рецикл).

Для процессных производств характерны неразрывные внутренние связи между  различными видами продукции, производимыми  в ходе одного процесса. Например, при  переработке нефти на одной установке  одновременно получаются нефтепродукты  от газойля и бензина до мазута и битума, причем состав выпускаемой  продукции невозможно изменить.

По свойству дискретности/непрерывности  во времени выпуска конечного  продукта, среди процессных производств  выделяют, соответственно, повторяющиеся (например, фармация, пищевая промышленность, целлюлозно-бумажное производство, химическая промышленность) и непрерывные (например, энергетика, нефте - и газодобыча, нефтехимия, первичная металлургия).

Для каждого из типов производств  характерны своя специфика планирования и управления. Если в планировании дискретных производств исходят  из объемных показателей производственных планов и жестко заданного состава  конечного изделия, то в проектных  производствах опираются на список работ по проекту и их взаимосвязи (то есть составляют так называемые сетевые графики). В процессных производствах  на первое место выходят показатели загрузки производственных мощностей  и вариантность технологического процесса.

Разработанная изначально для дискретного  производства, методология MRP II не отвечала специфике других типов производств. Попытки "скорректировать" лежащую  в ее основе математическую модель для применения, например, в процессном производстве, приводили к таким  нереальным результатам, как отрицательные  времена производства и отрицательные  потребления ресурсов. Этот подход не стал эффективным в связи с  принципиальными различиями дискретных и процессных производств. Поэтому  для процессного и проектного производств были созданы оригинальные математические модели и алгоритмы  решения задачи планирования ресурсов, что явилось основой создания MRP II-систем, ориентированных на "недискретные" типы производства.[5]

Характерной чертой классических MRP II систем является специализация на конкретном (одном или нескольких) типе производства. Однако в последнее время производители MRP II-систем модифицируют свои продукты, расширяют функциональность, переносят  на новые платформы. Это вызвано  жесткой конкурентной борьбой на рынке информационных управленческих систем, и, как следствие, стремлением  к максимальному удовлетворению потребностей заказчиков.

В результате эволюции MRP II систем появились  новые системы ERP (Enterprise Resource Planning, планирование корпоративных ресурсов).

2.3 Основные пакеты системы MRP II

Обсуждая вопросы практического  использования MRP II, необходимо говорить, по мнению Брауна, не столько о широте применения программного обеспечения, реализующего эту методологию, сколько  о понимании сущности стандарта MRP и эффективности его использования  как подхода к управлению производством. Практические результаты работы MRP-систем впервые получили наиболее полное отражение  в работе Оливера Уайта. Он разработал методологию классификации компаний с точки зрения эффективности  применения MRP-систем. Первоначально  она выглядела довольно просто и  состояла всего лишь из 25 вопросов, касающихся технических возможностей программного обеспечения MRP, точности исходных данных, уровня образования  персонала компании и достигнутых  посредством использования системы  результатов. Итоговая оценка согласно данной классификации может варьировать  от класса А, означавшего отличные результаты, до класса D, представлявшего ситуацию, когда единственными пользователями системы являются специалисты отделов  АСУ. Среди критериев оценки эффективности  использования MRP были выдвинуты следующие:

• временные единицы планирования (time buckets) для MRP не должны превышать недели;
• процедура планирования должна запускаться раз в неделю или чаще;
• если система используется для планирования эффективно, так называемый «проблемный список» (shortage list) должен отсутствовать;
• соблюдение условий поставки (delivery performance) на уровне 95% или выше со стороны поставщиков, цехов и главного календарного плана в целом;
• улучшение результатов работы по крайней мере по двум из следующих трех направлений:
• запасы;
• производительность;
• обслуживание клиентов;

Эта система классификации продолжает развиваться благодаря усилиям  последователей Оливера Уайта и  дополняется новыми критериями для  оценки эффективности эксплуатации MRP-систем.

Многочисленные исследования, проведенные  в течение нескольких лет, выявили  основных проблемы, связанные с внедрением MRP-систем. Они перечислены ниже.

• Только очень небольшой процент пользователей MRP полагают, что они успешно применяют MRP-системы. Количество установленных систем велико, но они не внедрены, то есть формальная система не является реальной;
• Главное календарное планирование производства пользователями MRP не компьютеризировано;
• Планирование потребностей в мощностях (Capacity requirements Planning, CRP) сравнительно редко применяется пользователями MRP;
• Компьютеризированное оперативное управление производством (Production Activity Control, PAC) внедрено в относительно небольшой доле случаев;

Таким образом, можно заключить, что MRP II, являясь применимой преимущественно  для производственных предприятий  со сложным производством, весьма требовательна  к уровню организации процесса внедрения  и качеству исходных данных.

На основе стандарта MRP 2  в России работает только одна программа.

БЭСТ-ПРО 3.02" - это комплексная  система, объединяющая информационные потоки, возникающие при регистрации  событий хозяйственной деятельности, в единую область данных, необходимых  для принятия правильных решений  по управлению предприятием. Система  ориентирована на предприятия производственной сферы, но может использоваться и  в торговых компаниях, и в сфере  услуг. Она предназначена для  коллективной работы и обладает возможностями  настройки произвольной конфигурации рабочих мест пользователей. Каждый сотрудник может работать только с модулями, необходимыми для выполнения его служебных обязанностей. В  ней также имеется встроенный дизайнер отчетов, что позволяет  настроить любые выходные формы  по требованию конкретного пользователя. Система также располагает средствами встроенного языка программирования стандарта BASIC, который применяется  для настройки типовых операций и проведения калькуляций различного вида. При наличии средств доступа  к данным обеспечивается развитие потенциала системы путем разработки собственных  приложений (т.е. силами сторонних разработчиков). Кроме того, система "БЭСТ-ПРО 3.02" интегрируется с приложениями MS Office, что дает возможность размещать  документы и различные отчеты в MS Word и выполнять анализ данных в MS Excel.

Схема 10 – Структура БЭСТ-ПРО

В основу системы положен принцип  разделения информационных потоков. Информационными  единицами программного комплекса  являются первичные документы. На основании  единого набора первичных документов делаются записи в регистры оперативного учета, что позволяет контролировать состояние дел предприятия в  реальном масштабе времени, а также  создавать необходимые бухгалтерские  проводки. Правила подготовки бухгалтерских  записей, равно как и объем  информации, предназначенной для  отражения в бухгалтерском учете, определяются по усмотрению пользователя. По данным оперативного и бухгалтерского учета формируется широкий набор  отчетов, предназначенных для решения  различных задач по управлению предприятием и для представления в налоговые  службы.

Каким же функциональным потенциалом  обладает система "БЭСТ-ПРО 3.0.2".

Система помогает разрабатывать планы  производства продукции и рассчитывать потребность в материальных ресурсах и производственных мощностях, осуществляет формирование смет и лимитных карт. Следует подчеркнуть, что при  планировании ресурсов в программе  используются технологии MRP II. В "производственные" обязанности системы входят расчет графиков производства, подачи полуфабрикатов, подготовка маршрутных карт. Что касается особенностей ведения спецификаций на продукцию или работы, то в  системе предусмотрена работа с  групповыми и единичными спецификациями, а также создание нескольких версий спецификации.

Система поддерживает такие методики производственного планирования, как "Производство на склад" и "Производство на заказ". Она позволяет осуществить  жесткий оперативный контроль за потреблением материальных ресурсов, соблюдением всех лимитов и проводить  расчет отклонений. С помощью системы  управленческий аппарат предприятия  сможет получать оперативные данные о том, как выполняются производственные задания, сводки о выпуске готовой  продукции, браке, отходах, незавершенном  производстве и т.д. Следует отметить, что система обладает гибкими  калькуляционными механизмами для  расчета плановой и фактической  себестоимости.

Программа окажет помощь и службам  снабжения и сбыта. Руководство  отдела снабжения получит возможность  контролировать различные договоры, касающиеся хозяйственной деятельности (поставки, аренды, бартера и т.д.). Оно всегда будет в курсе текущих  потребностей производственных служб  и сможет быстро оформить соответствующие  заказы поставщикам. Сотрудникам службы сбыта предоставится возможность  контролировать отгрузку продукции  на уровне денежных сумм, объемов и  сроков.

Система позволяет планировать  и контролировать финансовое положение, вести расчеты с персоналом и  бизнес-партнерами, рассчитывать любые  налоги и проводить любые взаимозачеты.

Кроме того, в системе предусмотрена  поддержка нескольких планов счетов, что обеспечивает параллельный учет в стандартах России, GAAP, 1AS и т.д., а также возможность вести  внутренний управленческий учет и открывать  счета учета затрат и бюджетного контроля.

Программа осуществляет структурный  оперативный анализ денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, закупок, продаж, запасов, включая расчет их различных аналитических показателей (средний срок хранения, оборачиваемость  и т.д.)[3].

Для сравнения рассмотрим несколько  программ работающих на MRP

ОСС-Корпорация - фундамент эффективного управления предприятием. В условиях рыночной экономики предприятие  нуждается в решении задач  управления на качественно новом  уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка, на быстро меняющуюся экономическую  ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации  процессов управления. При этом наиболее важными являются следующие задачи:

Создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия, основанной на учетных  процедурах и дополненной эффективным  механизмом управления по отклонениям  план-факт.

Постановка или оптимизация  внутренней учетной политики предприятия  с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов  финансово- хозяйственной деятельности.

Реализация процедур оперативного учета во всех подразделениях предприятия, оптимизация логистических процедур, поддержка принятия решений на нижних уровнях управления.

Совершенствование процессов сбора  и обработки маркетинговой информации и ее использование в деятельности предприятия.

Эффективное решение поставленных задач невозможно без построения полномасштабной системы управления предприятием с использованием современных  информационных технологий. Такой системой управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия является БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанная специалистами  компании АйТи.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ обеспечивает:

Высшее руководство - информацией  для стратегического планирования, финансово - экономического прогнозирования  и анализа хозяйственной деятельности;