Развитие рекламной деятельности предприятия

         Метод “исходя из целей и  задач” состоит в разработке  бюджета исходя из определения специфических целей продвижения отдельных продуктов и конкретных задач, реализация которых приведет к достижения поставленных целей. Сумма затрат по реализации отдельных задач и определяет бюджетные затраты. В основе метода лежит выработка трудно аргументируемых о зависимости между затратами и результатами деятельности по продвижению продуктов. Обычно бывает весьма затруднительно заранее определить количество средств, необходимых для достижения той или иной цели. Если бюджет становится слишком большим, то должны быть пересмотрены цели. Точно также, после проведения компании по продвижению, следующий бюджет должен составляться с учетом полученных результатов. Эффективность данного метода наиболее очевидна тогда, когда можно легко проверить затраты конкретных компаний по продвижению товаров.

       Также существуют другие методы определения  затрат на продвижение. При использовании эмпирического метода наилучший уровень затрат, например, на рекламу определяется экспериментальным путем. Проведя серию тестов на разных рынках, используя при этом разные бюджеты, определяют, какой уровень рекламных расходов будет наилучшим. С появлением компьютеров возрос интерес к составлению бюджета на основе количественных математических моделей. Например, можно создать базу данных для получения  кривой, показывающей количественную реакцию потребителей на затраты на рекламу. Однако в большинстве своем эти методы трудны для понимания маркетологов, каждый их этих методов основан на предложениях, часто оказывающихся недействительными, или на слишком дорогих для средней организации исходных данных.

       Выбор методов определяется следующими главными факторами.

       Денежные  ресурсы определяют возможность  использования тех или иных методов  продвижения. Если организация имеет  ограниченные в этом плане возможности, то она скорее будет использовать персональную продажу, нежели рекламу.

       Размер, географические, социально-экономические  и прочие характеристики целевого рынка также влияют на выбор методов продвижения. Так, если рынок носит локальный характер, то целесообразно в целях продвижения использовать местные средства массовой информации, если национальный характер, то – национальные средства массовой информации.

       Характеристики  продукта также влияют на выбор методов  продвижения. Для продвижения продукции производственно-технического назначения чаще используется персональная продажа, для массовых потребительских товаров – реклама.

       Методы  продвижения могут быть различными для разных стадий жизненного цикла продукта. На стадии внедрения активно используется реклама для потребительских товаров. Для потребительских товаров повседневного спроса на стадии роста и насыщения активно используется реклама. Продвижение продукции производственно-технического назначения ша этих стадиях жизненного цикла требует концентрации усилий на использовании персональной продажи и стимулирования сбыта. На стадии спада маркетологи обычно уменьшают деятельность по продвижению “старых” товаров, особенно использование рекламы. Большое внимание уделяется персональной продаже и стимулированию сбыта.

         Цена также существенно влияет  на выбор методов. Дорогие товары  обычно требуют более интенсивного  использования персональной продажи,  так как потенциальные покупатели  желают получить более конкретную  информацию о ценовой политики. Для дешевых товаров повседневного спроса более широко используется реклама. Возможность применения отдельных методов продвижения зависит, например, от того, достигают ли конкретные рекламные носители целевой аудитории или нет. Может быть запрещена реклама некоторых товаров (спиртного, табачных изделий).

       Затраты на рекламу, как и другие виды затрат, должны проверять окупаемостью. Затраты на рекламу находят отражение в цене продукта, оплачиваемой потребителем.  
 
 
 

       3. Мероприятия направленные  по улучшению рекламной  деятельности на  предприятий

       3.1. Рекомендации по управлению и планированию рекламной деятельности    на ЗАО «АМТА»

       На  основе проведенного анализа рекламной  деятельности ЗАО «АМТА» можно предложить следующие рекомендации и мероприятия по организации рекламы.

       В развитых странах обычно принят такой  порядок - разработка годового бюджета  фирмы, а затем планирование рекламной  кампании. Широкий спектр рекламных  услуг различных агентств и фирм, позволяет осуществлять практические любые намерения в этой области. К сожалению, такая форма не всегда приемлема для российских предпринимателей, т.к. на малых предприятиях планирование годового бюджета не всегда возможно из-за нестабильности экономической ситуации и постоянной смены законов и налогов. Помимо этого существуют сложности размещения и изготовления рекламы. Так такие сложности характерны и для ЗАО «АМТА» то предлагается несколько иной  порядок планирования рекламной работы, который включает в себя 4 последовательных этапа:

       1 этап. Продукция = время. Формирование  проекта плана рекламных мероприятий.  Вначале необходимо рассмотреть  перечень продукции, услуг, товаров,  по которым необходима реклама.  Затем необходимо проставить  временные отрезки, а именно: в  какой период и какому товару (услуге) необходима реклама. План, основанный на продукции или услуге, позволяет, в зависимости от спроса и предложения, распределить рекламу либо равномерно, либо более интенсивно по какому-то виду продукции (услуге). Данный этап эффективнее провести с помощью медиапланирования.

       2 этап. Продукция = виды рекламы.  На этом этапе - на материале,  подготовленном на первом этапе,  отмечаются виды рекламы, наиболее  подходящие для каждого продукта (услуги). Далее (ориентируясь на  сроки размещения рекламы в том или ином издании, на радио или телевидении) проставляется ориентировочный срок подачи рекламных материалов. Учитывая особенности размещения рекламных материалов в местной печати и на телеканалах, необходимо заблаговременно определить сроки подачи рекламы, чтобы иметь возможность забронировать интересующее место подачи рекламных материалов.

       3 этап. Реклама = деньги. Далее необходимо  рассмотреть реальные возможности  предприятия, т.е. определить ту  сумму, которую предприятие может  выделить, если трудно определить на год в целом, то на 1 квартал. И исходя из выделенной суммы, необходимо произвести корректировку проекта плана. Так как обычно на рекламу выделяется меньше, чем намечалось ранее, то проще всего скорректировать план следующим образом: изменить периодичность размещения рекламы, уменьшить площадь публикации или время трансляции рекламного объявления. Или, например, вместо рекламы в самой известной и дорогой газете города дать несколько объявлений в других изданиях, где размещение рекламы стоит дешевле.

       4 этап - план. Согласовав потребности  в рекламе с реальными возможностями,  предприятие получает план рекламной  кампании на определенный период.

       Метод разработки проекта плана на год  хорош тем, что, проработав один раз  план рекламной кампании, руководитель предприятия и сотрудники начнут более четко представлять потребности фирмы в рекламе. При этом, финансируя рекламу на один квартал, всегда под рукой имеется проект плана на следующий период.

       Планирование - это процесс, который позволяет  осознанно размещать рекламу, сообразуя ее с товаром и финансовыми возможностями.

       Предприятию необходимо разделить рекламную  деятельность на несколько этапов, которые будет более легко  контролировать в процессе их осуществления. На каждом конкретной этапе проведения рекламной работы необходимо назначить ответственного исполнителя.

       Всего следует выделить 6 этапов рекламной  деятельности предприятия, без которых  будет невозможно добиться эффективной  организации рекламной работы.

       1 этап. Определение целей и задач  рекламной работы, рекламной кампании представителями руководства и руководителями различных направлений деятельности предприятия «ВИСТ» на текущий момент.

       Такими  целями могут быть, например, вывод  на рынок каких-либо новых видов  продукции (или услуг); увеличение сбыта по уже развитым направлениям деятельности и т.д. Основные цели рекламной деятельности ПТП «ВИСТ»:

          -осведомить потенциальных покупателей  продукции, предлагаемой предприятием.

- расширить  рыночную долю на рынке 

- удерживать  старых клиентов от перехода на конкурентные товары.

- превращать  покупателей конкурентных товаров  в своих клиентов.

  - напоминать потенциальным потребителям о необходимости совершения покупки.

       2 этап. Выявление группы целевого воздействия заключается в определении категории лиц, на которых должна быть направлена реклама, исходя из ранее определенных целей и задач рекламных акций.

     3 этап. На третьем этапе рекламной работы необходимо осуществить выбор средств рекламного воздействия, разработать стратегию и тактику рекламной работы, провести планирование рекламных мероприятий. Этот этап является важнейшим при организации рекламы любых видов товаров, продукции или услуг.

       Основной  задачей специалистов, занимающихся рекламой на предприятии, является формирование комплекса рекламных мероприятий, который обеспечивает максимальный охват представителей групп целевого воздействия при наименьших (точнее оптимальных) материальных затратах.

       На  основании классификации проанализировать, как различные средства рекламы  и виды рекламных материалов, мероприятия могут быть восприняты представителями основного сегмента. Выбрать из них все наиболее подходящее для решения поставленных задач.

       Для предприятия ЗАО «АМТА» приоритетными средствами являются мероприятия в средствах массовой информации – телевидение, местные газеты и радио. После завершения работы по выбору оптимальных средств рекламного воздействия намечается единая творческая стратегия будущей рекламной кампании, определяется тактическая очередность различных рекламных акций, разрабатываются конкретные планы рекламных мероприятий со сроками их проведения.

       4 этап. Выдача заказов, заключение договоров со специализированными рекламными организациями - окончательно и оговариваются все детали будущего комплекса рекламных мероприятий.

       В своих заказах предприятию следует: четко и ясно сформулировать точный перечень целей и задач, необходимых  ему рекламных акций; указать  группы целевого воздействия; изложить свои пожелания по творческому решению; оговорить желаемые сроки изготовления рекламных материалов и проведения рекламных мероприятий.

       5 этап. Совместные подготовительные  работы с представителями специализированных  рекламных организаций (исполнителями)  и контроль за своевременным  и качественным выполнением заказов  и договоров на рекламные материалы и мероприятия начинаются после выдачи заказов и заключения договоров на создание необходимых рекламных материалов и проведения рекламных мероприятий.

       6 этап. Анализ эффективности проведенных  рекламных мероприятий и корректировку  стратегии и тактики рекламной работы предприятие должно  проводить исходя из степени решения задач, которые были поставлены на первом этапе работ.

       На  этом этапе следует попытаться определить эффективность каждого из проведенных  рекламных мероприятий в отдельности, выявить его результативность.

       Для примера рассмотрим рекламную кампанию одного из видов пельменей. Скоро  будет введен новый вид этого  товара под названием «Русские пельмени». Соответственно необходимо разработать  рекламную кампанию для нового товара на старом рынке.

       Так как товар новый, необходимо учитывать  полную неосведомленность потребителя  о новом виде товара. Основными  целями рекламы будут:

-добиться  известности существования товара, то есть сообщить потребителям, что на рынке появился новый  товар, который  обладает такими – то свойствами, что его можно найти в таком – то месте, по такой – то цене;