Организация оптовой и розничной торговли, выставки, ярмарки, аукционы

Валютные аукционы организуются для конкурсной продажи  за национальную валюту свободно конвертируемой валюты, имеющей высокую покупательскую способность. Валютные аукционные торги  являются прообразом валютных биржевых торгов.

В последнее время  получает распространение новая  форма аукционных торгов в банковской системе - ломбардно-кредитные аукционы, организуемые Центральным банком России с приглашением многочисленных представителей промышленности и коммерческих банков. В качестве аукционного лота (типовая  единица купли-продажи в натуральном  выражении) выставляются кредиты на товары, ресурсы и материалы.

В зависимости от порядка  их организации, аукционы бывают принудительные, которые проводят, как правило, государственные  организации с целью продажи  конфискованных, невостребованных и  неоплаченных товаров, заложенного  и невыкупленного в срок имущества  и т.п., и добровольные, проводимые по инициативе владельцев товаров с  целью наиболее выгодной их продажи.

Аукционы являются коммерческими организациями, располагающими соответствующими помещениями, оборудованием  и квалифицированными специалистами. Организационное построение аукциона как коммерческой организации напоминает построение ярмарок. Управление осуществляет аукционный комитет, в состав которого входит директор аукциона, представители  местных органов муниципальных  властей. Директору аукциона непосредственно  подчинены исполнительные службы, в  том числе: финансовая, правовая, экспертная, транспортная, общего хозяйства и  др. Аукционный комитет разрабатывает  и утверждает правила аукционных торгов с графиком их проведения и  назначением ведущего торгов - аукциониста.

Для участия в торгах каждый желающий должен оформить заявку и предложение на выдвижение товара с подробным указанием его  наименования, описанием, характеристикой  потребительских свойств и данных о количестве и качественных особенностях.

Экспертная работа завершается установлением стартовой  цены. Все условия аукционной продажи  фиксируются в аукционном соглашении, подписываемом торгующими сторонами.

Принятые от продавцов  товары сортируются в зависимости  от качества по стандартным партиям  или единицам товара, т.е. по лотам. От каждой партии отбирается образец. Каждому  лоту присваивается номер, по которому он будет выставляться на аукцион. Перед  открытием аукциона подготавливается рекламный каталог с включением всех номеров лотов, который вместе с пригласительным билетом и  правилами участия и проведения аукциона высылается всем приглашенным участникам. Все товары, включённые в рекламный каталог, вносятся в  аукционную ведомость и в обязательном порядке выставляются для предварительного осмотра.

До начала аукциона, заблаговременно, обычно за 1,5-2 месяца, в прессе помещаются рекламные объявления с подробной информацией о  времени проведения аукциона, месте, сроках, количестве и видах основных товарах, допущенных к торгам. Как  правило, торги проводятся в специальном  аукционном зале, имеющем форму амфитеатра.

Бывают случаи, когда  аукционист не достигает намеченной цели, т.е. не удовлетворён предложенными  ценами. В этих случаях он имеет  право без лишних объяснений снять  лот с торгов и выставить его  в следующий раз. По окончании  торгов покупатель оформляет аукционную сделку, при этом получает от бухгалтера аукциона товарный чек в двух экземплярах. На основании оплаченного товарного  чека бухгалтер регистрирует продажу  товаров в аукционной ведомости  для последующего перераспределения  полученной выдержки, т.е. разницы между  стартовой ценой и полученной. Порядок распределения выручки  между организаторами аукциона и  владельцами товаров предусмотрен в подписанном аукционном соглашении.

В практике проведения зарубежных аукционов используются автоматизированные способы. При этом изменение цены на повышение или  понижение фиксируется покупателями с помощью нажатия электрических  кнопок, отражающих цену на циферблате. Лот покупает тот, кто первый нажмёт электрическую кнопку, останавливаемую  стрелкой циферблата. Эта система  проведения аукционов снижает трудоёмкость и время проведения торгов. Возможно проведение и "заочных аукционов", когда заявки подаются в запечатанных конвертах.

На российском аукционном рынке наиболее популярными являются аукционы по продаже пушнины, например, всемирно известный аукцион в  Санкт-Петербурге, а также международные  аукционы по торговле уникальными племенными рысаками в Пятигорске, Ростове-на-Дону, Москве.

III. Оценка деятельности  работы конкретной  выставки, ярмарки  или аукциона.

Московские ярмарки  Интерторг организуются дважды в  год - весной и осенью. На каждую из этих ярмарок, проводимых Оргтехцентром  Федеральной контрактной корпорации Росконтракт съезжаются тысячи продавцов  и покупателей со всех регионов Российской Федерации, из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Росконтракт - крупнейшая в России организация, занимающаяся оптовой торговлей промышленной и потребительской продукцией. Структурные  звенья оптовой системы Росконтракт, его складские комплексы расположены  по всей территории Российской Федерации. В своей каждодневной деятельности Росконтракт тесно связан с огромным количеством реально функционирующих  производителей, поставщиков и потребителей прямыми кооперативными производственно-коммерческими  отношениями. Глубокое знание промышленности Российской Федерации и бывших союзных  республик, владение конъюнктурой товарных рынков, крупные оптовые операции делают Росконтракт весьма привлекательным  деловым партнёром.

С 1995 года ярмарки  Интерторг проводятся под патронажем Межгосударственного совета по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ. Такое патронирование - свидетельство признания важной роли Роконтрактовских ярмарок в  расширении и укреплении торгово-хозяйственных  связей между поставщиками и потребителями, действующими на экономическом пространстве бывшего СССР.

Росконтракт осуществляет инвестиции в производственную сферу, ставя перед собой задачу не только торговать, но и организовать производство продукции пользующейся повышенным спросом. Торговый капитал Росконтракта активно включается в развитие тех  секторов производства, которые выпускают  конкретную продукцию на товарные рынки, т.е. приоритетными клиентами. Корпорации являются товаропроизводители.

Корпорация представляет собой вертикально интегрированную  организацию, ядром которой является акционерное общество открытого  типа - Росконтракт.

На центральном  уровне Корпорация объединяет специализированные фирмы оптовой торговли, коммерческий банк, страховую, инвестиционную и лизинговые компании.

На региональном уровне действуют торговые компании. Среди  них компании, специализирующиеся на складских операциях и продажах отдельных видов продукции, а  также универсальные, располагающие  возможностями хранения и реализации самого широкого ассортимента товаров.

Отношения Росконтракта с организациями, входящими в  Федеральную корпорацию, основаны на его участии в уставных капиталах.

В торговых операциях  Росконтракта наибольшую долю составляют закупки и поставки товаров из Российской Федерации в страны СНГ  и насыщение их продукцией внутренних российских рынков. Торговля ведется  как по межправительственным соглашениям, так и на основе самостоятельно формируемых  торгово-хозяйственных связей.

Организационная структура  Корпорации: 

Сотрудничество с  Росконтракт - это гарантия неукоснительного соблюдения сроков поставок, своевременных  платежей, это широкий выбор продукции  российской промышленности.

Рассмотрим подробнее  ярмарку проходившую осенью 1997 года. Основной задачей ярмарки было содействие отечественным поставщикам и  потребителям в формировании портфеля заказов на 1998 год, помощь в поиске деловых партнёров для заключения выгодных контрактов на реализацию и  закупку экспонируемой продукции.

Широчайший "набор" - от продуктов питания до техники  отечественного производства был представлен  в течении шести дней ярмарки.

Свыше 40% её участников подписали контракты и договоры. В качестве продавцов выступили 243 экспонента, а в качестве покупателей - около 6000 организаций.

"Российское - значит  лучшее !". Это не расхожая фраза,  взятая из контекста выступления  политического лидера страны. В  это можно было убедиться пройдя  по многочисленным выставочным  павильонам. Ярмарка проводилась  на площади 4,0 тыс.м2, география  её охватила экономическое пространство  от Бреста до Сахалина. Были  представлены практически все  страны СНГ, а также Литва,  Латвия, Австрия, Болгария, Германия, Италия, Китай, Объединённые Арабские  Эмираты, США, Югославия и другие  государства. В региональном разрезе  наиболее широко была представлена  столица России. Свыше 25% экспонентов  составляли предприятия и фирмы  Москвы и Московской области.  На стенды выставили свою продукцию  107 непосредственных её производителей. Среди них такие известные  предприятия, как Новолипецкий  металлургический, Тобольский нефтехимический  и Шимкентский свинцовый комбинаты,  Уфимское моторостроительное и  Белорусское оптико-механическое  объединения; украинская холдинговая  компания "Реле и автоматика"; заводы Муромский машиностроительный  и запорожский "Мотор-Сич"," Кольчуг-цветмет" "Куйбышевазот"; Международное экономическое объединение  "Интерэлектро" и др.

Оптовая торговля была представлена 116 организациями и  фирмами из Российской Федерации, стран  ближнего и дальнего зарубежья. В  том числе: Федеральная контрактная  корпорация Росконтракт; Генеральная  Торговая Компания из Арабских Эмиратов; Акционерные Общества - "Балметаллоптторг", "Газторг-центр", "Стройконтракт", "Разнооптторг", "Легсырьёконтракт"; торговые дома - "Кубань", "ХАС", "Цемес" и др.

По удельному весу товарные группы заняли в ярмарочной экспозиции объем:

• промышленные товары народного потребления - 32%
• машины, оборудование, транспортные средства - 28%
• продовольственные товары - 16%
• строительные и отделочные материалы - 3%
• металлопродукция - 2%
• сырьё для лёгкой и текстильной промышленности - 2%
• другие виды товаров, продукции и сырья - 17%

Организационная и  информационно-презентационаая работа началась задолго до открытия ярмарки, а затем усиленно велась в ходе самой ярмарки. Экспонентам и  гостям вручались различные материально-красочные  буклеты, листовки, сувениры с символикой Росконтракта. Была проведена широкая  рекламная компания. Информационно-рекламные  материалы были опубликованы в различных  изданиях: "Экономика и жизнь", "Известия", "Российская газета", "Аргументы и факты", "Деловой  мир", "Московские новости", "Оптовый  рынок", "Продукты питания" и  др., а также в региональной прессе. Материалы, посвященные ярмарке  передавались по радио и телевидению.

Внимание к экспозиции было довольно велико и со стороны  самих участников ярмарки, и её многочисленных посетителей. Завязывавшийся у стендов  профессиональный обмен мнениями по той или иной проблеме зачастую перерастал в серьёзные деловые переговоры. Некоторые из переговоров было решено вести и после закрытия ярмарки - вплоть до заключения выгодных контрактов на разовой и долгосрочной основе.

Высокая посещаемость экспозиции "Росконтракта", привлекательность  дизайна, разнообразные информационно-рекламные  и презентационные материалы, обходительность  и профессионализм специалистов, интенсивность переговорного процесса - всё это было большим плюсом ярмарки.

Участие в ярмарках Интеропторг - это лучший способ заявить  о себе на Российском рынке, установить многочисленные деловые контакты и  успешно развивать свой бизнес.

Такие ярмарки большой  шаг на пути выхода страны из кризиса. Умелая налоговая политика, поощрение  на государственном уровне российских товаропроизводителей сделает наше экономическое чудо.

Мы подошли сейчас к главному вопросу: нам нужна  программа роста экономики России. А через эту конструктивную программу  начнёт выполняться и другая - программа  стабилизации общества, его согласия, решения острейших социальных вопросов. И, думается, это время не за горами.

Система оптовой торговли решила важнейший для нашего общества вопрос - занятость и трудоустройство  населения, оказавшегося в связи  с поступательным ходом экономических  реформ в большинстве своем без  работы и средств к существованию.

Задачи решаемые оптовой  торговлей:

• сбор и создание банка данных конъюнктурного исследования с текущими и перспективными прогнозами состояния спроса и предложения на продукцию производственно-технического назначения и товары народного потребления;
• размещение производства товаров в четком соответствии с действительными запросами потребителей по ассортименту, количеству и качеству;
• своевременное, ритмичное и качественное обеспечение потребителей в соответствии с полученными заказами, договорами и контрактами;
• формирование товарных запасов и организация складского хранения в целях оперативного маневрирования или в случае покрытия текущей и непредвиденной потребности заказчиков;
• внедрение прогрессивных форм и методов оптовой торговли с использованием высокомеханизированных погрузочно-разгрузочных средств мобильного транспорта, высокоэффективных видов многооборотной тары;
• широкое использование экономических методов регулирования и стимулирования всей системы взаимоотношений процесса оптовой торговли между поставщиками и покупателями, с сохранением достойной доли коммерческого успеха для каждого;
• получение максимально возможной совокупной экономии в результате снижения уровня издержек обращения на всех этапах реализации процесса оптовой торговли.